¿Qué significa FTE en el presupuesto académico?

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Anonim

Un empleado equivalente a tiempo completo es un término usado por colegios, universidades y otras organizaciones cuando se presupuestan los costos de personal. Supongamos que el departamento de matemáticas necesita un presupuesto para un nuevo maestro. Puede contratar a un profesor de tiempo completo o dos que trabajan medio año, lo que le da al departamento el equivalente a un empleado de tiempo completo. Otras organizaciones utilizan FTE en la planificación de su personal, pero los presupuestos académicos lo definen de manera un poco diferente.

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Definición de FTE, la versión de educación superior

La mayoría de las industrias definen el FTE como el número total de empleados equivalentes a tiempo completo. Academia usa esa definición, pero también tiene una segunda: estudiantes equivalentes a tiempo completo. Supongamos que su universidad tiene 10,000 estudiantes que asisten a tiempo completo y otros 4,000 que van a la mitad del año. Eso se traduce en 12,000 estudiantes FTE. Cuando está presupuestando recursos, el último número le indica que la universidad no necesita presupuestar 14,000 estudiantes cada semestre; la necesidad real es menor

Cálculo de FTE

En la mayoría de las industrias, un empleado de tiempo completo trabaja todo el año, excepto vacaciones y días festivos. Las universidades a menudo lo hacen de manera diferente: un semestre de primavera y un semestre de otoño, o cuatro trimestres, sin clases o servicio de cafetería en el tiempo de inactividad. Al elaborar el presupuesto de sus empleados, los colegios universitarios suelen definir el "tiempo completo" y el equivalente a tiempo completo según la carga de la clase.

Supongamos que la enseñanza "a tiempo completo" en su escuela es de 24 horas crédito por año, o 12 por semestre. Un maestro que solo ofrece 16 horas anuales es solo dos tercios de una posición equivalente a tiempo completo. Si su presupuesto cubrirá dos maestros, eso podría significar dos personas de tiempo completo o tres profesores de 16 horas. Ambos suman hasta dos temporizadores completos.

Sin embargo, la enseñanza universitaria no es solo sobre las horas de instrucción. Un profesor en el departamento de ciencias solo puede enseñar cuatro horas de crédito por semestre, lo que representa un tercio de un empleado equivalente a tiempo completo. Si están involucrados activamente como administradores de departamento o investigando en el laboratorio de la universidad, tendrá que tener en cuenta esa carga de trabajo. Solo entonces sabrá qué porcentaje de FTE son realmente.

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El personal docente es donde las instituciones académicas definen FTE de manera sustancialmente diferente del resto del mundo empresarial. Al hacer un presupuesto para el mantenimiento de los terrenos, la administración y el personal de limpieza, es importante hacer un seguimiento de los números de personal, pero no va a ser tan diferente de cualquier otra organización.

Efectos del FTE

Los efectos del presupuesto del personal influyen en otros elementos de las finanzas escolares, como los gastos generales y los beneficios totales pagados. También afecta a las obligaciones legales del colegio. Si su equivalencia a tiempo completo está por encima de un cierto nivel, por ejemplo, la escuela tiene que ofrecer a los empleados un seguro de salud asequible. El presupuesto debe tener eso en cuenta.