Los secretarios proporcionan apoyo administrativo al personal de la oficina. Las secretarias ejecutivas brindan un mayor nivel de apoyo administrativo a uno o varios de los principales ejecutivos de una organización, y pueden supervisar al personal administrativo de la oficina. Ayudan a los altos ejecutivos programando reuniones, haciendo arreglos de viaje, produciendo documentos y escribiendo correspondencia. A menudo mantienen archivos confidenciales para ejecutivos y crean informes. Cierta educación, experiencia y habilidades ayudan a los secretarios ejecutivos a sobresalir en el papel.
$config[code] not foundEducación
Un diploma de escuela secundaria o GED es el requisito mínimo para los secretarios de todo tipo. Algunos empleadores pueden requerir capacitación postsecundaria o un título de asociado para el cargo de más alto nivel de secretarios ejecutivos. Las escuelas vocacionales y las universidades comunitarias ofrecen cursos relacionados con la administración de oficinas. En industrias especializadas, como los campos legal y médico, los empleadores a menudo requieren capacitación o experiencia específica.
Habilidades
Los secretarios ejecutivos deben tener habilidades sólidas de escritura, escritura y computación para llevar a cabo las responsabilidades de alto nivel del trabajo. Las secretarias ejecutivas a menudo escriben y escriben correspondencia para los ejecutivos principales, y usan las computadoras para crear informes y mantener archivos. Debido a que las secretarias ejecutivas mantienen una variedad de archivos y realizan múltiples tareas simultáneamente, deben estar organizadas y orientadas a los detalles. Se requieren excelentes habilidades interpersonales, porque estos profesionales trabajan con muchos empleados dentro de una organización y representan a los altos ejecutivos. La capacidad de mantener la información confidencial es fundamental en este rol, porque las secretarias ejecutivas a menudo tratan con información confidencial a la que solo tienen acceso los altos ejecutivos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingExperiencia profesional
En general, un secretario ejecutivo avanza a la función al obtener primero experiencia profesional en cargos administrativos. Un buen desempeño como secretario general o asistente administrativo puede generar oportunidades de avance en una empresa. Por lo general, un asistente administrativo debe solicitar una vacante interna como secretario ejecutivo y entrevistarse con los principales ejecutivos como parte del proceso. Las empresas pueden preferir contratar candidatos internos para puestos de secretario ejecutivo debido a su familiaridad con la empresa y su misión.
Carreras y Salario
La Oficina de Estadísticas Laborales proyecta una tasa de crecimiento del 13 por ciento para los secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos entre 2010 y 2020. Esta tasa es similar al promedio del 14 por ciento proyectado para todas las ocupaciones. En 2011, el salario promedio era de $ 48,120 por año para secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos, según el BLS.
