El año 2016 será el año en que los propietarios de pequeñas empresas ya no necesiten escuchar "moverse a la nube". ¿Por qué?
Es porque las pequeñas empresas ya están en lo profundo de la nube.
De hecho, es posible que los empresarios más jóvenes de hoy ni siquiera recuerden el momento en que la mayoría del software llegó en cajas. Todo lo que saben es que se puede acceder al software a través de un navegador web o aplicación móvil, es decir, software en la nube.
$config[code] not foundEsa información y más provino de Russ Fujioka, el presidente de los EE. UU. De Xero, el software de contabilidad para pequeñas empresas.
Xero, con sede en Nueva Zelanda, ingresó al mercado de los Estados Unidos hace unos años. Desde entonces, su software de contabilidad ha ido creciendo en popularidad entre las pequeñas empresas.
La popularidad de Xero se basa en tener un enfoque más simple y sencillo para la contabilidad de pequeñas empresas. En lugar de forzarlo a usar funciones de contabilidad complejas si no las necesita, Xero simplifica las cosas. Xero quiere hacer que tus libros sean más fáciles.
Hace poco me senté con el Sr. Fujioka a través del teléfono para conocer su opinión sobre el panorama de las pequeñas empresas en 2016. A continuación, le presentamos algunas tendencias clave:
Tendencia: las pequeñas empresas tienen una gran ventaja con la nube
"La realidad es que creo que vamos a llegar a una parte de la adopción de la nube en la que simplemente no tendrás que poner la palabra" nube "delante de ella. De hecho, no estoy seguro de que las personas entiendan cuándo están en la nube o no en la nube. Sería difícil hacer girar un pedazo de software para pequeñas empresas hoy en día que era no basado en la nube. Cuando me preguntan dónde va la contabilidad en la nube, estoy diciendo que es solo "contabilidad", observó Fujioka.
En estos días, el mensaje de movimiento a la nube está impulsado por problemas de "grandes empresas".
Hay poca necesidad de recomendar a las pequeñas empresas que se trasladen a la nube. Las grandes empresas son las que luchan con la nube.
De hecho, las pequeñas empresas tienen una gran ventaja sobre las grandes empresas cuando se trata de la nube, dijo Fujioka.
"Las aplicaciones de software en la nube son absolutamente un arma para que las pequeñas empresas tengan más éxito en una escala más amplia", señaló Fujioka.
“La razón por la que digo eso es que vengo de un gran pasado empresarial. Más recientemente vine de una empresa de capital riesgo, pero también dirigí marketing global para Dell durante cuatro años. Esa es una compañía de $ 62 mil millones que está vendiendo hardware para implementaciones en la nube privada en las instalaciones de grandes compañías Fortune 1000 y Global 1000. Esas grandes empresas realmente migrarán a la nube pública pura mucho más lento que una pequeña empresa. Tienen una gran cantidad de hardware y software en las instalaciones para migrar. Ese legado siempre frena a las grandes empresas ”, dijo.
Según Fujioka, “para las grandes empresas, las transiciones a la nube son difíciles. Son dolorosos ".
Esas transiciones también son caras. Señala que el costo para la transición de las grandes empresas a la nube se mide en cientos de miles de dólares, o más.
Las pequeñas empresas, por otro lado, saltan a la nube por decenas de dólares.
Siguiendo su razonamiento, es un buen momento para ser una pequeña empresa.
“En algunos casos, las pequeñas empresas de hoy en día tienen acceso a software más sólido y mejor que sus contrapartes más grandes. Y ese software es muy muy asequible ", agregó Fujioka.
Tendencia: Contabilidad de pequeñas empresas para startups en cada etapa
Fujioka se refirió a otra tendencia predominante en la actualidad sobre cómo las empresas comienzan a crecer y crecer. Los empresarios de hoy necesitan herramientas que crezcan con ellos.
Tomemos el ejemplo de alguien que trabaja para una empresa de plomería. Fujioka señaló un escenario común. Un día esa persona decide: "No voy a estar con esa compañía de plomería; Voy a ser la compañía de plomería ". Así que invierten en un camión y se convierten en John Smith Plumbing. Eso es cuando te metes en la fuerza central de lo que Xero como plataforma de contabilidad y de negocios hace por ellos ", dijo.
Xero desglosa la contabilidad en diferentes tipos de funciones. Las empresas emergentes y las pequeñas empresas en diferentes etapas pueden necesitar diferentes funciones.
"Nos fijamos en lo que llamaríamos una funcionalidad de tipo de contabilidad previa, una funcionalidad de contabilidad y una funcionalidad de contabilidad más allá".
“En la instancia del fontanero, por ejemplo, una funcionalidad de contabilidad previa que podría considerar como facturación. Hay algunas empresas que solo necesitan facturación. Una de las cosas más importantes para el flujo de efectivo es facturar a su cliente. Por extraño que parezca, algunas empresas pequeñas a veces simplemente no facturan. Ellos no piden el dinero. Ellos pierden la pista de eso. Xero está diseñado para ayudar a cobrar ".
Xero también ofrece la segunda pieza para empresas que están un poco más adelante. Es lo que Fujioka denomina "una plataforma de contabilidad de libro único con doble entrada realmente robusta". Mantener registros contables precisos también puede implicar trabajar con un contador. Si trabajas con un contador, Xero lo hace más fácil, dijo Fujioka.
“La parte más allá de la contabilidad es cuando empiezas a hablar sobre CRM y puntos de vista. Es la capacidad de ver paneles de control y análisis para su negocio. Así que puedes preguntar, '¿Cómo me va el índice de flujo de efectivo?'
"Si parece que el efectivo va en una mala dirección, puedo enviar un mensaje a mi contador y preguntar si lo han visto y qué creen que debo hacer al respecto".
Tendencia: el software de contabilidad evoluciona hacia plataformas de pequeñas empresas
Las aplicaciones en la nube para pequeñas empresas se están convirtiendo en mucho más que piezas de software de un solo propósito. Fujioka predice que evolucionarán hacia plataformas de pequeñas empresas.
"Lo que está sucediendo no es tanto la contabilidad en la nube, pero sí creo que se están convirtiendo en plataformas de pequeñas empresas. Lo que quiero decir con esto es que la mayoría del nuevo software para administrar su negocio está basado en la nube. El software se ofrece por cada vidrio, lo que significa que solo lo está pagando a medida que lo usa. O lo está pagando en un plazo de compromiso de 30 días. Eso significa que la capacidad de una aplicación de software para convertirse en una plataforma para pequeñas empresas en comparación con una plataforma de contabilidad es la siguiente dirección que verá ".
Estar en la nube facilita la integración de una aplicación con otras aplicaciones. Combínelos con funciones adicionales y se convertirán en una plataforma para llevar a cabo todo su negocio. Ya no es solo una pieza de software para realizar una sola función.
Tendencia: una fuerza laboral que está cambiando por hábito y estilo de vida
El panorama de las pequeñas empresas está cambiando de manera fundamental. Ya no es la pequeña empresa de tu padre.
Hoy en día es más fácil contratar una fuerza laboral. Y es más fácil para los agentes libres encontrar trabajo.
"Estamos viendo tendencias que la tecnología ha habilitado. Una de ellas es la globalización de la fuerza laboral. Usted tiene la capacidad de obtener su fuerza laboral de cualquier parte del mundo y encontrar conjuntos de habilidades más allá de su geografía. Pero también creo que la composición de la fuerza laboral está cambiando ", dijo.
Hoy en día, las personas pueden decidir trabajar a tiempo parcial en lugar de a tiempo completo tradicional. Pueden elegir hacer lo que aman o lo que sea que se ajuste a sus necesidades de vida en una etapa particular.
Señaló a las personas que deciden ganar dinero como conductor de Uber, como conductor de Lyft o poner sus propiedades en AirBnb. “Hay cosas que permiten a las personas ser propietarios y choferes y fuerzas laborales temporales. Esto significa un par de cosas. Esto significa que las pequeñas empresas tienen un mayor acceso para encontrar a las personas adecuadas al precio correcto ".
La otra cosa, dijo Fujioka, es que cuando compañías como Xero proporcionan una plataforma para pequeñas empresas integrada con una amplia variedad de otras aplicaciones, usted como usuario tiene más flexibilidad. A medida que su negocio crezca, puede seleccionar la herramienta agregada que necesita. Y solo cuando lo necesites.
“En este momento, la capacidad de ejecutar la nómina de autoservicio, de tener todo lo que necesita para cumplir y su capacidad de pagar a ese empleado, reside en nuestro software de plataforma para pequeñas empresas. Por ejemplo, Xero incluye hasta cinco empleados en nuestra edición estándar. Puede desarrollar su negocio en Xero y administrar sus primeros cinco empleados sin cargos adicionales. Más allá de eso, si decide en algún momento ofrecer beneficios, podría agregar un Zenefits en el que es "pagar por copa" para entregar beneficios a los empleados ".
Tendencia: pequeñas empresas preocupadas por la regulación
La tendencia final que señaló Fujioka es la creciente preocupación de los propietarios de pequeñas empresas por la regulación y el cumplimiento.
"Uno de los mayores problemas para las pequeñas empresas tiene que ver con los gastos que verán, la regulación, el costo de la mano de obra".
Pero tienes que ser pragmático como dueño de un negocio.
"No vas a poder mover al gobierno. Debe hacer que su negocio crezca en presencia de regulaciones gubernamentales y problemas de cumplimiento. Sabiendo eso, hay una gran cantidad de automatización de cumplimiento que estamos incorporando a Xero. Ya sea desde el punto de vista de la gestión de RR.HH., de cómo diriges a 1099 empleados en comparación con los empleados de W-2, de cómo tratas los impuestos estatales y los archivos electrónicos, nosotros nos encargamos de eso. Xero tiene como objetivo ayudarte a mantenerte fuera de problemas en esas cosas ", dijo Fujioka.
Gráfico de fondo digital a través de Shutterstock Foto de cabeza de Fujioka, logotipo cortesía de Xero.
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