¿Por qué es importante la comunicación efectiva en la gestión?

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Anonim

Cuando los gerentes se comunican efectivamente con los subordinados, esto ayuda a garantizar la precisión, reduce el potencial de errores, mejora la productividad y aumenta la moral.

Eficiencia y productividad

Cuando los gerentes establecen objetivos específicos, emiten directivas claras y definen parámetros clave de trabajo, los empleados entienden lo que se espera de ellos. La retransmisión de información en forma de reuniones en persona, llamadas telefónicas y en conferencia, videoconferencias, correos electrónicos y planificación de proyectos por escrito puede ser una herramienta de comunicación de gestión estratégica. Los empleados que conocen las tareas, los plazos y los estados de los proyectos pueden administrar su tiempo de manera más efectiva y ser más eficientes, al tiempo que reducen el potencial de error.

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La moral del lugar de trabajo

El caos puede surgir en un entorno donde nadie está seguro de lo que está sucediendo o quién está a cargo de varios productos de trabajo. Esto puede llevar a una disminución de la moral, especialmente si los empleados sienten que no reciben la dirección adecuada o una retroalimentación constructiva. Cuando la moral es baja, existe la posibilidad de trabajo de baja calidad, mayor ausentismo y mayor rotación, lo que hace que las habilidades de comunicación de gestión sean una necesidad.

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Edificio de negocios

Un equipo de trabajo de alto funcionamiento tiene el potencial de aumentar el negocio y, por lo tanto, mejorar las ganancias para la empresa. Cuando los gerentes comunican a los empleados las formas en que sus contribuciones son esenciales para la empresa, puede fomentar la creatividad y la innovación y aumentar los esfuerzos de colaboración. La comunicación efectiva también puede ayudar a los empleados a establecer y alcanzar objetivos, por lo tanto, mejorar la satisfacción laboral.

Servicio al cliente mejorado

Una comunicación interna sólida puede resultar en un mejor servicio al cliente, ayudando a retener clientes y fomentando la repetición de negocios. Todos los empleados seguirán las mismas directivas, implementarán las políticas de la misma manera y manejarán los asuntos de los clientes siguiendo las mismas pautas. Esto ayuda a presentar un frente organizado y unificado, creando una experiencia de cliente consistente.

Ahorro de costes

La falta de comunicación efectiva puede resultar en errores costosos. Por ejemplo, los plazos no cumplidos, los pedidos procesados ​​incorrectamente y la programación fallida tienen el potencial de costarle a la empresa dinero y clientes. Transmitir con precisión las expectativas, transmitir los horarios y abordar las áreas con problemas potenciales antes de que se conviertan en un problema puede contribuir a las operaciones sin problemas.