El empleado de oficina es un empleado administrativo o asistente que se encuentra dentro de un entorno de oficina de negocios. Esta es una posición de nivel de entrada, a menudo ocupada por recién graduados o pasantes que aún están inscritos en una institución académica. Los individuos en este rol desempeñan una variedad de tareas administrativas básicas. El término "chico de oficina" puede ser percibido como un término peyorativo.
Trabajo de recepcion
Un empleado de oficina responde a las llamadas entrantes, enviándolas a la persona adecuada y recibiendo mensajes cuando sea apropiado. Este individuo también puede saludar a los invitados cuando visitan la oficina.
Presentación
Organizar y mantener registros suele ser responsabilidad de este profesional. El típico empleado de oficina sigue un protocolo predeterminado (por ejemplo, la presentación alfabética, por geografía, etc.) al realizar esta tarea.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingFotocopias
Un empleado de oficina debe aprender a operar completamente una fotocopiadora. Se le puede pedir que fotocopie un artículo para su supervisor o muchos, como el material del participante para una conferencia grande.
Mecanografía y dictado
A menudo se requiere que un empleado de oficina escriba la correspondencia interna y externa según el dictado de un supervisor. Esto puede incluir notas, comunicados de prensa, contratos, etc.
Programación
En ciertos entornos, un empleado de oficina también puede actuar como programador. Además de administrar los calendarios de los departamentos, también puede programar reservas de salas de conferencias, citas de clientes / clientes y llamadas de servicio de proveedores.
