Parece que el gobierno quiere saber todo lo que usted hace, y se le exige que se lo reporte. Si no lo hace, puede ser responsable de multas (y generalmente no son deducibles de impuestos). Así que no pase por alto estos informes a continuación.
1. Lesiones en el trabajo
Los empleadores cubiertos (aquellos con más de 10 empleados) están sujetos a numerosos registros e informes sobre lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo bajo la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Si bien las pequeñas empresas (10 o menos empleados) están exentas de estos requisitos, hay dos casos en los que incluso las empresas más pequeñas deben informar:
$config[code] not found- La muerte de un trabajador.
- Un incidente que envía tres o más trabajadores al hospital.
El informe se hace oralmente y debe hacerse dentro de las ocho horas posteriores al incidente. Encuentre más información sobre todos los registros e informes de OSHA.
2. Transacciones en efectivo
Si recibe más de $ 10,000 en efectivo en una o más transacciones relacionadas en el curso de su negocio, debe informar la transacción al IRS, así como a la parte que le pagó. "Efectivo" significa giros bancarios, moneda de cheques de cajero, giros postales y cheques de viajero con un monto nominal de más de $ 10,000.
Los informes se realizan en el Formulario 8300 del IRS, Informe de pagos en efectivo por más de $ 10,000 recibidos en un comercio o negocio. (También se llama FinCEN Form 8300). Se archiva con el Centro de Servicio del IRS que se encuentra en las instrucciones del formulario, independientemente de la ubicación de la empresa (no hay presentación electrónica de este formulario).
El formulario debe presentarse antes del día 15 después de la fecha en que se recibió el efectivo. Por lo tanto, si recibe un pago en efectivo de $ 11,000 el 1 de julio de 2014, debe informarlo antes del 15 de julio de 2014. Si la fecha límite es un sábado, domingo o día festivo, preséntela el siguiente día hábil.
El no presentar este informe requerido puede dar lugar a sanciones civiles e incluso penales.
3. Planes de jubilación
Los planes de jubilación, distintos de los SEP y las IRA SIMPLES, están sujetos a los requisitos de informe anual. Los informes se realizan en un formulario del IRS en la serie 5500 (según el tipo de plan); se presentan ante la Administración de Seguridad de Jubilación de los Empleados del Departamento de Trabajo.
Los planes pequeños que cubren solo a un propietario (o propietario y cónyuge) o socios (socios y sus cónyuges) están exentos de presentación si los activos del plan no superan los $ 250,000. Sin embargo, incluso para estos planes se debe presentar una declaración de información en el último año del plan.
La falta de presentación puede dar lugar a sanciones. Sin embargo, bajo un programa piloto para estos planes, no se impondrán sanciones si se autocorrigen (es decir, presentan la declaración requerida) antes del 2 de junio de 2015.
Precaución: Si ha realizado un ROBS (reinversión como inicio de negocios) pero no ha presentado declaraciones con la convicción de que está exento debido a que los activos del plan están por debajo del límite de $ 250,000, tiene la oportunidad de ponerse al día con los requisitos de presentación bajo este programa piloto.. (Los planes calificados bajo un acuerdo de ROBS deben presentarse anualmente independientemente de los activos del plan porque el plan, no el individuo, es el propietario del negocio).
4. Contratación de trabajadores
Solo puede contratar trabajadores que sean ciudadanos o residentes de los EE. UU. O que estén autorizados para trabajar en los EE. UU.
Varios estados requieren que ciertos empleadores verifiquen el estado de elegibilidad de un trabajador a través de un sistema electrónico. Por ejemplo, Carolina del Norte exige el uso de E-Verify para empresas con 25 o más empleados. Encuentra información estado por estado.
También puede utilizar voluntariamente el E-Verify del gobierno federal para determinar la elegibilidad de los trabajadores. Es gratis.
5. Cuentas extranjeras
Si tiene una cuenta en un banco extranjero que tuvo un valor en cualquier momento durante el año que exceda los $ 10,000, debe informar la cuenta a la Tesorería de los Estados Unidos. El informe se realiza en el Formulario FinCEN 114; Se debe presentar electrónicamente. La fecha límite es el 30 de junio de 2014 para las cuentas de 2013 que excedan el umbral. No hay extensiones permitidas.
Nota: se requiere la presentación de informes incluso si también informó la cuenta al IRS en el Formulario 8939 con su declaración de impuestos.
Conclusión
Asegúrese de conocer todos sus requisitos de informes. Si omite uno, puede escapar de la penalización argumentando una causa razonable y corrigiendo el error lo más rápido posible.
Siempre consulte con un abogado si tiene alguna pregunta sobre sus obligaciones legales para informar sus actividades al gobierno.
Foto del dólar a través de Shutterstock
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