Concur Small Business Survey revela hábitos sorprendentes para la presentación de informes de gastos

Anonim

Redmond, Washington (COMUNICADO DE PRENSA - 12 de octubre de 2010) - Concur (Nasdaq: CNQR), un proveedor líder de servicios de gestión de gastos y viajes a pedido, anunció hoy los hallazgos de su encuesta sobre los hábitos de presentación de informes de gastos de las pequeñas empresas, y revela que para la mayoría, la presentación de informes es costosa y lenta. a los errores. Además de divulgar los resultados de la encuesta, Concur lanzó su "Gira de apilamiento de gastos, $ 61,354.03 de gastos", para abordar los puntos de dolor que las pequeñas empresas anotaron en la encuesta.

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Para obtener más información sobre los hábitos de presentación de informes de gastos de las pequeñas empresas, Concur encuestó a 500 empleados de empresas en los EE. UU. Con 100 empleados o menos. La encuesta pidió a los encuestados que aborden muchas facetas de los informes de gastos, entre ellos: el tiempo dedicado a crear informes, el costo promedio de los informes y el lugar en que los informes llegaron en términos de prioridad.

Entre los hallazgos más significativos, el 59% de los encuestados recordó haber cometido al menos un error en un informe de gastos que presentó en los últimos 12 meses, mientras que más de un tercio tuvo hasta cinco errores o más en el mismo período. Casi la mitad de los encuestados admitió haber perdido recibos, mientras que el 36% no siempre recuerda el propósito de ciertos gastos. Los hallazgos adicionales incluyen:

  • Los informes de gastos son bajos en la lista de prioridades. No es sorprendente que la presentación de informes de gastos fuera una de las tareas menos populares en la lista diaria de tareas pendientes. Los encuestados afirmaron que preferirían contestar los teléfonos (26%), limpiar el baño de la oficina (10%) o incluso sacar la basura de la compañía (18%) si eso significaba que nunca tendrían que hacer otro informe de gastos.
  • Los informes de gastos llevan mucho tiempo. No solo los errores de los empleados hacen que los informes de gastos sean difíciles de manejar. Más de la mitad de los empleados de pequeñas empresas pueden mencionar al menos un problema, si no más, con la forma en que sus empleadores manejan los informes de gastos. La queja más grande? Según el 36% de los encuestados, el tiempo para procesar los informes de gastos es simplemente demasiado largo.
  • Los informes de gastos siguen siendo en gran parte manuales. Una quinta parte de todos los encuestados no cuenta con ningún tipo de proceso de informe de gastos específico. De los que utilizan un proceso definido, casi la mitad (42%) de los encuestados usa hojas de cálculo o sistemas en papel para administrar sus informes de gastos.
  • Los informes de gastos se suman. Más de un tercio de los encuestados han presentado un informe de gastos por un total de $ 1,000 o más, atribuyendo el monto a la postergación y / o la falta de tiempo reservado para el informe de gastos.

"De los resultados de la encuesta se desprende claramente que el proceso de informe de gastos representa un obstáculo de eficiencia para las pequeñas empresas ocupadas por diversos motivos", dijo Elena Donio, vicepresidenta ejecutiva y gerente general del mercado pequeño y mediano de Concur. "Estamos emocionados de salir a la carretera y reunirnos de primera mano con las muchas pequeñas empresas del país. Esperamos seguir nuestros gastos en el camino y demostrar cuán fácilmente Concur Breeze ayuda a aliviar el dolor asociado con el informe de gastos ".

Como parte de la "Gira de apilamiento de gastos, no de apilamiento de gastos" de $ 61,354.03, "un equipo de" Breezers "de Concur inició una gira de cinco semanas en motocicleta por los Estados Unidos para demostrar que la presentación de informes de gastos para pequeñas empresas no tiene por qué ser una molestia. Además, los Breezers tratarán a las pequeñas empresas de los Estados Unidos con cosas como imprimir suministros, pagar la factura por una hora feliz para los clientes o comprar una taza de café simple al tiempo que demostrarán lo rápido y fácil que es hacer un seguimiento de todos esos gastos usando Las capacidades de informe de gastos en línea de Concur Breeze.

Sobre Concur Breeze

Concur Breeze es la solución simple y rentable de informes de gastos diseñada específicamente para pequeñas empresas. Rápido y fácil de configurar, Concur Breeze ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y administrar el flujo de efectivo. Lo mejor de todo es que permite a las pequeñas empresas dedicar más tiempo a hacer que sus negocios tengan éxito.

Acerca de Concur

Concur es un proveedor líder de soluciones integradas de gestión de viajes y gastos para organizaciones pequeñas, medianas y grandes. Las soluciones adaptables basadas en web y móviles de Concur ayudan a las compañías y sus empleados a controlar los costos y ahorrar tiempo.

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