Ha habido mucho debate sobre los méritos de la multitarea. Y aunque hay algunas tareas que se pueden abordar mejor de manera individual, es posible hacerlo Y con la planificación y el enfoque adecuados.
Con el desarrollo de buenos hábitos y un enfoque estratégico, puede lograr más en menos tiempo. A continuación, se incluyen algunos consejos de multitarea que pueden ayudarlo a entrenar su cerebro para realizar múltiples tareas sin dañar su productividad en general.
$config[code] not foundEstablecer y dar prioridad a tareas específicas
No importa lo bueno que seas en la multitarea, hay cosas que requieren tu enfoque completo. El truco se convierte en saber qué elementos requieren ese enfoque y luego otorgarles una prioridad más alta a la vez que se establecen otras tareas temporalmente. Para determinar qué tareas deberían convertirse en una prioridad más alta, pregúntese:
- ¿Hay un plazo asociado con la tarea?
- Si la tarea no se completa, ¿retendrá el progreso en otros proyectos?
- ¿La tarea requiere mucho tiempo y, por lo tanto, más de su enfoque y atención indivisa que otras tareas?
- ¿Es la tarea del cliente trabajo o trabajo interno?
- ¿Completar la tarea más pronto que tarde llevará a un beneficio inmediato como el pago? (Evalúa el valor de la tarea.)
Si las respuestas a las preguntas anteriores son "sí", entonces es probable que esta tarea se convierta en una prioridad. Después de realizar este tipo de determinación en cada tarea, puede crear un sistema de prioridad para marcar cada una:
- Urgente - Menos de 24 horas.
- Alta - dentro de las 24 horas
- Medio - dentro de las 72 horas
- Bajo - dentro de 7 días
Mucho de esto comenzará a surgir naturalmente con la práctica y el enfoque dedicado. Mantenga las tareas de alta prioridad en su lista de tareas separadas del resto, y vigile el “premio” que se obtiene al completarlas.
Mantener un calendario de tareas específicas
La mayoría de los consejos de productividad comparten la importancia de mantener un calendario. Pero si está buscando realizar múltiples tareas, necesitará un calendario que refleje eso.
En lugar de simplemente escribir una lista de cada cosa que debe hacerse, mantenga un calendario separado para las tareas. Si puedes, agrupa tareas de una naturaleza similar. Y luego establezca horarios específicos para esas tareas a lo largo del día, la semana o el mes, de modo que se asegure de mantenerse al día.
Hacer uso de "tramposos"
Las tareas repetitivas son perfectas para realizar múltiples tareas, ya que las haces tan a menudo que probablemente no requieran una gran mayoría de tu enfoque. Para ahorrar tiempo y concentración, compile y guarde la información que necesita y cree una hoja de trucos para realizar tareas repetitivas.
Las respuestas enlatadas de Google son una forma de ahorrar tiempo si tiene que escribir la misma respuesta de correo electrónico una y otra vez. ¿Hay una respuesta estándar a una pregunta específica que recibe con frecuencia? Si es así, escriba la respuesta y guárdela como respuesta fija en su cuenta de Gmail. La próxima vez que hagas esa misma pregunta, puedes comenzar tu respuesta, hacer clic en tus respuestas enlatadas guardadas, elegir la respuesta deseada y hacer clic en enviar. En lugar de dedicar 10 minutos a componer la misma respuesta, ahora ha reducido ese tiempo de respuesta a cuatro clics.
Y si se requieren los mismos documentos para completar tareas similares, cree una lista de hojas de trucos con enlaces a todos los documentos si están almacenados en línea para que un solo clic sea todo lo que se necesita para recuperarlos. Si no se almacenan en línea y en su lugar están en su computadora, reúnalas en el mismo archivo para que todo esté accesible de un vistazo. La idea aquí es no comenzar de cero cada vez que tenga que completar una tarea repetitiva.
Cambie a tareas individuales para restablecer su concentración
Si ha pasado una buena parte de su día trabajando en varias cosas a la vez, su cerebro necesitará un descanso. Para presionar el botón de reinicio figurativo, pase de la multitarea a realizar una sola tarea.
Esta acción le da a tu cerebro un descanso y el reinicio que debe realizar te da un nuevo comienzo cuando tienes que volver a la multitarea.
Elija tareas que usen diferentes partes de su cerebro
En realidad, hay un gran malentendido sobre el significado de la multitarea. Según la investigación de Psychology Today, lo que algunas personas consideran multitarea es en realidad una tarea en serie o cambiar rápidamente su concentración de una cosa a otra.
Para ser realmente multitarea, no puedes usar la misma parte de tu cerebro por más de una cosa a la vez.
Entonces, si necesita escribir correos electrónicos y también dedicar tiempo al teléfono, hágalos por separado. Ambas tareas requieren el uso del centro de lenguaje de tu cerebro, así que elige tareas que requieran diferentes tipos de habilidades cuando sea posible. Por ejemplo, combine una tarea de acción con una tarea de comunicación en lugar de intentar realizar dos tareas de comunicación a la vez. La tarea de acción requiere la parte de la función motora del cerebro, mientras que la tarea de comunicación requiere el centro de lenguaje del cerebro. Esta es una verdadera multitarea y puede ser bastante exitosa cuando se implementa correctamente.
Comience con poco para construir una rutina productiva
La multitarea no es algo que sea natural para todos. Es una habilidad que necesitas desarrollar y mejorar con el tiempo. La investigación de la Universidad de Vanderbilt mostró que entrenar a su cerebro para hacer tareas simples una y otra vez, ya sea por separado o en conjunto, aumentó la eficiencia con la que se completaron esas tareas.
Comience con tareas pequeñas y sencillas para desarrollar las habilidades y la capacidad mental necesarias para hacer más en el futuro.
Agrupar tareas relacionadas juntas
En esa misma línea, se necesita menos capacidad cerebral para cambiar el enfoque entre elementos que están estrechamente relacionados entre sí. Según Emprendedor, cuando empiezas a trabajar en una tarea, activa todos los circuitos y neuronas necesarios. Si luego cambias a una tarea completamente no relacionada, tu cerebro tiene que ajustarse y ese ajuste puede impactar negativamente tu enfoque y tu memoria.
Si tiene varias tareas relacionadas con el mismo proyecto, programelas para que se completen al mismo tiempo o consecutivamente una después de la otra. Evite la tendencia a ir y venir entre tareas no relacionadas.
Pruebe diferentes herramientas y sistemas de productividad
En realidad, no tiene que empezar de cero para crear un sistema que funcione para usted. Ya existen sistemas diferentes, incluidos el método Pomodoro y el sistema Big Rocks, que han demostrado ayudar a las personas a mantenerse productivas. También hay aplicaciones móviles y de escritorio que pueden ayudarlo a mantenerse productivo.
No todos los sistemas o todas las aplicaciones funcionarán para todas las personas. Pero si está buscando mejorar su productividad, vale la pena intentar encontrar el que sea adecuado para usted y luego seguirlo.
Apagar todos esos dispositivos
La multitarea es un juego difícil. Tu cerebro solo puede manejar tanto a la vez, por lo que es importante que controles con cuidado lo que dejas entrar.
Si ya está trabajando en múltiples tareas, no cree distracciones manteniendo su teléfono encendido y respondiendo a los mensajes de texto mientras está intentando producir resultados.
Demuestre autodisciplina cuando esté en la computadora manteniendo su teléfono en silencio. Solo abre pestañas para correo electrónico o redes sociales durante el tiempo que has reservado para completar esas tareas. Si no exhibes autodisciplina, estás configurando distracciones voluntariamente, disminuyendo tu enfoque y potencialmente preparándote para fallar.
Nadie es perfecto para realizar múltiples tareas y hacerlo de manera eficiente requiere mucho enfoque intencional. Pero con la planificación y el uso adecuados de estos consejos de multitarea, es posible entrenar a tu cerebro para que haga esto Y eso de manera efectiva.
Imagen de concepto multitarea a través de Shutterstock
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