Cómo configurar una feria de trabajo

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Anonim

Ya sea que la tasa de empleo nacional sea alta o baja, los empleados van y vienen constantemente, lo que significa que los empleadores necesitan constantemente nuevas contrataciones. Si su organización tiene acceso a personas que buscan empleo, organizar una feria de empleo es una forma de reclutarlos. Al planear una feria de trabajo, tómese al menos unos meses para elaborar la logística.

Discute los detalles con tu equipo de liderazgo. Póngase de acuerdo en una fecha durante la cual no haya otros grandes eventos dentro de su organización.Discuta cuántos solicitantes de empleo espera durante el evento y la cantidad de empleadores a los que necesita asistir. Decida la ubicación del evento, según la disponibilidad de salas de conferencias o convenciones dentro de su edificio. Si su organización no tiene espacio, reserve espacio en un centro de convenciones local, centro de conferencias del hotel u otra instalación grande. Discuta qué recursos quiere proporcionar en la feria. Puede decidir proporcionarles a los empleadores que asistan puestos para conocer a posibles empleados, así como ofrecer conferencias o un almuerzo formal, con discusión sobre un tema determinado.

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Cree una hoja de información para los empleadores que participan en la feria de empleo. Incluya información sobre el costo del espacio en el stand y las oportunidades para los oradores. Proporcionar información sobre expectativas asistidas y datos demográficos que están representados. Por ejemplo, si usted es un representante de una universidad pequeña, puede informar a los empleadores sobre los títulos más comunes que los estudiantes buscan, junto con su rango de edad. También incluye información sobre los plazos de inscripción. Guarde la hoja de información en formato PDF para que se pueda enviar por correo electrónico a los empleadores. Publique la información en el sitio web de su empresa también.

Póngase en contacto con su red de representantes de la empresa para invitarlos personalmente a su feria de trabajo. Llame a sus consejeros de carrera o representantes de recursos humanos y pídales que compartan la información con los empleadores o los reclutadores con quienes trabajan.

Crear un folleto sobre la feria de la carrera para compartir con el público. Incluya información sobre los empleadores programados para asistir, la fecha, la hora y el lugar de la feria de empleo. Proporcionar instrucciones para que la gente pueda encontrarlo. Envíe por correo electrónico el folleto a las personas en su lista de posibles asistentes. Envíe una copia del folleto a los medios de comunicación locales e imprima copias para publicarlas en los tableros de anuncios de la comunidad.

Gestionar la logística de la feria de empleo. Pida comida y bebida. Alquile mesas, sillas, escenarios o equipos de audio que sean necesarios. Compre etiquetas de nombres para entregar a los participantes individuales. Discuta los detalles de la feria con su personal, explicando de qué se responsabiliza cada persona y el tiempo que pueden esperar en la feria de empleo. Desarrolle un proceso para comunicarse con los miembros del personal durante la feria, como el uso de radios de dos vías o mensajes de texto.

Propina

Después de la feria, celebre una reunión con su equipo para discutir qué fue lo que salió bien y qué puede mejorar la próxima vez.