Dos de las aplicaciones de oficina más utilizadas son los procesadores de texto y las hojas de cálculo. Y las dos soluciones de software que más han dominado el mercado y que aún lo hacen en cierta medida son proporcionadas por una empresa, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Pero ambos, Microsoft Word y Excel, tienen que ser comprados. Como alternativas gratuitas, Google (NASDAQ: GOOGL) ha hecho un trabajo encomiable con su versión de un procesador de textos llamado Google Docs y una hoja de cálculo llamada Google Sheets.
$config[code] not foundAdemás de ser gratuitas, las aplicaciones de Google también tienen la ventaja de poder ampliar sus capacidades con complementos que proporcionan una amplia gama de funcionalidades.
Complementos de Google Drive
Existen numerosos complementos de terceros disponibles para Documentos y Hojas, pero la selección de todas las opciones puede llevar mucho tiempo y ser un proceso exhaustivo. Estos son algunos de los complementos más notables que puede usar para hacer que Docs y Sheets sean aún mejores.
BillMyClients
Si tiene clientes a los que factura regularmente, puede usar BillMyClients para combinar una hoja de cálculo con su información y una plantilla de Google Doc, para enviarlos como PDF a cada cliente automáticamente.
Barra lateral de UberConference
La conferencia es una parte esencial de la colaboración, que ahora se ha convertido en la forma preferida de reunir a todos. Con UberConference puede crear una llamada de conferencia mientras colabora en Google Docs.
HelloFax
El fax sigue siendo una herramienta esencial en la oficina. Si desea enviar por fax un documento de Google Doc, con HelloFax todo lo que tiene que hacer es agregar el número de fax, completar la portada y enviar.
Twitter Archiver
Si desea realizar un seguimiento de los comentarios de Twitter utilizando Hojas en su próxima campaña, Twitter Archiver le permite guardar tweets sobre hashtags de tendencias, tweets de conferencias, menciones a su marca, tweets con etiquetas geográficas y más.
Todoist
Los propietarios de pequeñas empresas, en muchos casos, son una operación de una sola persona, lo que convierte a los administradores de tareas en una herramienta crítica para que todo funcione sin problemas. Todoist es utilizado por más de seis millones de personas en todo el mundo y ha sido elogiado por su simplicidad y eficiencia por las publicaciones líderes.
Todoist sincroniza todos sus dispositivos automáticamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana para que nunca pierda de vista su lista de tareas pendientes cuando agrega, completa y vuelve a programar tareas desde su teléfono, tableta, escritorio, navegador, correo electrónico y más, incluso sin conexión.
PandaDoc
PandaDoc integra firmas digitales a Docs para que pueda firmar cualquier documento sin tener que imprimirlo y escanearlo. La aplicación también tiene funciones de automatización para llenar documentos rápidamente, y rastrea cuando un destinatario abre su documento y la cantidad de tiempo que pasan en él.
autócrata
La aplicación llamada autoCrat rellena los campos dinámicos en un documento al permitirle tomar datos de hojas de cálculo y combinarlos en un documento a través de una plantilla. Puede especificar qué campos combinar y generará en masa documentos personalizados.
Openclipart
Las imágenes a menudo comunican lo que queremos decir mejor que las palabras, o enfatizan lo que queremos decir. Con Openclipart, puede elegir entre más de 50,000 imágenes prediseñadas y agregarlas a su documento de Docs.
Hojas de mapeo
Proporcionar datos de ubicación se ha vuelto tan importante como cualquier otra información de contacto que pueda compartir. Mapping Sheets traza sus datos en un mapa de Google directamente desde Sheets. Ahora puede identificar todo, desde sus citas hasta contactos de negocios, por ubicación, para que lo usen usted, el personal, los colegas y todos los demás.
Generador de Código QR
Con los códigos QR puede hacer que la información esté disponible rápidamente para su audiencia. El complemento Generador de códigos QR le permite crear códigos QR a partir de valores en hojas. Los códigos se pueden guardar en un documento de Google o como archivos PNG en Google Drive.
Datos en todas partes
Las personas utilizan diferentes aplicaciones para procesar sus datos, por lo que unirlos sin problemas puede facilitar las cosas. Este complemento para Hojas le permite enviar y recibir datos automáticamente. Con Data Everywhere, puede sincronizar con Excel, Forms, Salesforce y más. Luego, puede obtener los datos con cualquiera de los otros conectores de Data Everywhere.
Eliminar duplicados
Después de ingresar grandes cantidades de datos en Hojas, no es raro encontrar entradas duplicadas. Si intentas encontrarlos manualmente, puede ser muy frustrante. Quitar duplicados resalta cualquier entrada duplicada en una hoja o en dos columnas, y le permite moverlos o eliminarlos rápidamente.
Slemma
Si tiene una presentación con muchos datos, debe facilitar su consumo. Slemma toma todos los datos de Sheets, así como las otras aplicaciones en las aplicaciones de Google Drive y Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift y otras bases de datos, y le permite crear gráficos y usar las funciones de colaboración para incrustar estos gráficos en su sitio web.
Google analitico
Si tiene presencia digital, Google Analytics es una de las mejores herramientas para medir sus métricas. Con este complemento, puede tener el poder de esta API en las hojas para consultar datos, crear cálculos personalizados, programar informes y más.
Combinar correspondencia con archivos adjuntos
Combinar correspondencia con adjuntos, un complemento de Hojas, le permite enviar correos electrónicos personalizados desde Gmail insertando adjuntos para cada uno de sus destinatarios en lugar de usar los campos genéricos de CC o BCC. Cada persona en su lista recibirá el correo electrónico como si fuera la única persona. A continuación, puede realizar un seguimiento de quién ha leído el correo electrónico y programar mensajes.
Diagramas de Lucidchart
Lucidchart Diagrams le permite crear e insertar diagramas de flujo, Lenguaje de modelado unificado (UML), estructura alámbrica, mapa mental y otros diagramas en Docs para que pueda colaborar en diagramas de flujo, maquetas, diagramas de red y más.
Creación rápida de Google Docs
Google Docs Quick Create es una extensión que puede agregar a la barra de su navegador para acceder rápidamente a Documentos, Hojas de cálculo, Formularios y Dibujo desde Google Drive.
Notas automáticas
Auto Notes le permite capturar notas cuando navega en Google Chrome y guardarlas con un clic en Docs.
Cambiar caso
Cambiar el caso del texto debería haber sido una característica predeterminada en Docs, pero hasta que se convierta en uno, puede usar Cambiar caso. Con este complemento, puede realizar cambios en el caso del texto en las selecciones de bloque: mayúsculas, minúsculas, mayúsculas, letras invertidas, oraciones y títulos.
Traducir
Incluso si usted es una pequeña empresa, la tecnología digital le permite tener una presencia global. Con Traducir, puede traducir rápidamente el texto del documento seleccionado entre varios idiomas y reinsertarlo en el documento.
La belleza de Google Docs and Sheets es que permiten a los desarrolladores agregar constantemente nuevas funcionalidades a estas aplicaciones. Entonces, si no encuentra una característica que realmente necesita, solo será una cuestión de tiempo antes de que esté disponible. Pero si no puedes esperar y eres un desarrollador, puedes hacerlo tú mismo yendo a la página de desarrolladores de Google para obtener complementos.
Imagen: Google
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