Su pequeña empresa está creciendo muy bien, atrayendo a más y más clientes y aumentando gradualmente los ingresos y las ganancias. Con el fin de satisfacer su crecimiento y su carga de trabajo adicional, está pensando en contratar trabajadores remotos.
Al reclutar empleados remotos, se beneficiará de tener acceso a un grupo más amplio de talentos sin restricciones geográficas, y de una serie de ahorros en los costos, como no hay espacio adicional de oficina para pagar.
$config[code] not foundSin embargo, a pesar de los muchos beneficios que aporta a los empleados remotos, no deja de tener sus problemas y problemas potenciales. Un problema principal está relacionado con el cumplimiento y las licencias, un aspecto importante del trabajo remoto que una pequeña empresa podría no anticipar.
Si está deliberando acerca de la implementación de un equipo remoto que opera desde un estado diferente al que lo hace, eche un vistazo a algunos de los problemas más importantes de cumplimiento / licencias y de lo que las pequeñas empresas deben tener en cuenta.
Esté al tanto de los requisitos de nómina para trabajadores remotos
Si los miembros de su equipo trabajan en estados diferentes a los suyos, la regla general es que los empleados deben pagar impuestos al estado donde se encuentran y donde se realiza el trabajo.
Conocida como la regla de "presencia física", debe retener los impuestos estatales y de desempleo en el estado donde trabajan los miembros remotos de su personal, incluso si su empresa u oficina principal se encuentra en un estado diferente.
Sin embargo, las mismas reglas no son aplicables en todos los estados. En ciertos estados, los trabajadores remotos están sujetos al pago del impuesto sobre la renta en el estado donde están ubicados y trabajan y El estado en el que opera su empleador.
Las cosas se complican aún más si un empleador trabaja parte del tiempo desde su casa y parte del tiempo en la oficina de la empresa, ¡en dos estados diferentes! Debido a la naturaleza compleja de tal situación, es recomendable buscar el asesoramiento de un experto en impuestos.
Considerar requisitos de calificación extranjera
La calificación en el extranjero involucra a las empresas que solicitan poder realizar negocios en un estado que no sea aquel en el que se creó su compañía de responsabilidad limitada o corporación. Dependiendo del tipo de negocio que ejecute, es posible que deba solicitar una calificación extranjera si sus empleados trabajan en otros estados que no sean en los que se formó su compañía de responsabilidad limitada o corporación.
Además de solicitar la calificación extranjera, también se puede requerir un mayor cumplimiento. Por ejemplo, es posible que deba presentar un informe anual a través de un agente registrado que tenga una dirección física en el estado donde operan sus empleados para que pueda recibir documentos legales en nombre de su empresa.
Es posible que necesite permisos para trabajadores remotos
Ciertos estados requieren que los empleados que trabajan desde su casa obtengan un permiso de ocupación de la casa. Es importante verificar las leyes de zonificación del condado o de la ciudad local donde trabajan sus empleados remotos para ver si se requiere un permiso para trabajadores remotos.
Tenga en cuenta las cuestiones relacionadas con el nexo fiscal
El "nexo fiscal" se refiere al escenario en el que una empresa tiene una presencia fiscal en un estado que no es su ubicación principal. Es posible que su empresa deba cumplir con las leyes de ingresos, ventas y uso y otras leyes fiscales de los estados donde operan sus empleados remotos. Sin embargo, esto depende del tipo de trabajo que realizan sus empleados remotos.
Cumplir con la privacidad y la seguridad de los datos
Los empleados remotos dependen de redes inalámbricas, dispositivos móviles y otras tecnologías y prácticas que hacen que los datos de empresas y empleados sean vulnerables a través de WiFi pública y otras redes. En resumen, cuanto mayor sea el número de trabajadores remotos que trabajen para usted, mayor será el riesgo de que su empresa sea víctima de un ciberataque.
Por lo tanto, es vital que su empresa cuente con las políticas de seguridad, privacidad y datos correctas para proteger los datos importantes y evitar la pérdida de datos.
Considere la compensación del trabajador
Es típico que los estados exijan a las empresas que proporcionen cobertura de compensación al trabajador para sus empleados. Si se produjo una situación en la que un trabajador remoto resultó lesionado en el trabajo, es importante que establezca pautas claras sobre los deberes y las horas de trabajo de sus empleados remotos. Esto es así, si se realizan reclamos de compensación relacionados con el trabajo, es fácil definir qué es un verdadero accidente con calificación laboral.
También es vital que las pequeñas empresas con trabajadores remotos en otros estados obtengan la orientación y el asesoramiento adecuados sobre problemas complejos de licencias. Esto es importante para evitar los posibles problemas que podría causar el incumplimiento.
Una forma de asegurarse de que está administrando sus licencias comerciales correctamente es comprando un paquete de investigación de licencias.
CT Corporation entiende que hacer crecer un negocio requiere un campo minado de aros legales para saltar. Con más de 125 años de experiencia en licencias y cumplimiento, pueden brindarle orientación y apoyo para garantizar que su negocio esté al tanto de los requisitos legales al momento de reclutar equipos remotos.
Desde la guía de calificación extranjera hasta la investigación de cumplimiento de licencias comerciales, CT Corporation puede proporcionarle los recursos que necesitará para ampliar su negocio y aprovechar los beneficios que brindan los empleados remotos.
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Esta es una conversación patrocinada por mí en nombre de CT Corporation. Las opiniones y el texto son todos míos.
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