¿Cuáles son los deberes de un administrador de servicios de propiedad?

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Anonim

Los administradores de servicios de propiedad son responsables de una amplia variedad de tareas relacionadas con el mantenimiento y la administración de las instalaciones. Pueden trabajar para comunidades de apartamentos, así como para compañías que administran propiedades de alquiler o complejos comerciales.

Mantenimiento del edificio

Los administradores de servicios de propiedad deben asegurarse de que las estructuras físicas que supervisan se mantengan adecuadamente. Los deberes pueden incluir la programación y la realización de inspecciones, así como la supervisión de reparaciones estructurales y mejoras. También son responsables del mantenimiento preventivo, como cambiar los filtros de aire y ordenar la limpieza estacional de los conductos, así como los trabajos de reparación de emergencia.

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Mantenimiento del terreno

Además de manejar reparaciones estructurales, los administradores de servicios de propiedad son responsables del mantenimiento de los terrenos, incluido el mantenimiento programado regularmente y cualquier trabajo de reparación que pueda ser necesario. Esto incluye el mantenimiento del césped, el paisajismo, el mantenimiento del estacionamiento, el mantenimiento de la piscina y garantizar que la iluminación exterior funcione correctamente.

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Cumplimiento normativo

Los administradores de servicios de propiedad deben ayudar a que sus empleadores cumplan con todas las leyes y requisitos aplicables. Por ejemplo, deben conocer los códigos de construcción y las ordenanzas locales que se aplican al tipo de instalaciones con las que trabajan, y luego verificar que su empresa cumple con las normas. También deben conocer y cumplir con las regulaciones federales, como la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

Gestión de empleados

Si bien los administradores de servicios de propiedad realizan algunos trabajos de reparación y mantenimiento por sí mismos, por lo general no manejan todas las tareas de trabajo manual. En cambio, dependiendo del tamaño de su compañía, podrían supervisar a un equipo que incluya conserjes, operarios, pintores, jardineros y otros cuya responsabilidad principal sea realizar tareas de mantenimiento y reparación.

Contratistas de abastecimiento

Dado que no es probable que las compañías con administradores de servicios de propiedad en el personal se encarguen de todo su trabajo de mantenimiento y reparación en la empresa, algunos administradores son responsables de encontrar y establecer relaciones con contratistas externos. Dependiendo de las necesidades de la compañía, esto podría incluir techadores, pintores, compañías de asfalto, contratistas de pisos y servicios de control de plagas.

Adquisitivo

Los administradores de servicios de propiedad también deben comprar los suministros necesarios para mantener adecuadamente las instalaciones de las que son responsables. Esto incluye proveedores de abastecimiento para artículos como artículos de limpieza, bombillas, materiales y equipos de construcción y filtros de aire. Los deberes también pueden implicar el envío de solicitudes de propuestas, la negociación de contratos, la realización de pedidos y la gestión de inventario.

Control de calidad

Dado que los administradores de servicios de propiedad son los últimos responsables de garantizar que sus instalaciones se mantengan en todo momento, deben verificar la calidad del trabajo realizado. Esto requiere la supervisión del trabajo realizado por los empleados y contratistas para garantizar que cumple con los estándares y cumple con los requisitos reglamentarios.