La fecha límite para enviar los formularios 1099-MISC a los destinatarios este año es el 2 de febrero de 2015.
Esta es una pregunta frecuente que recibimos aquí en Small Business Trends. Se refiere a los pagos que realizó a proveedores, trabajadores independientes y proveedores de servicios el año pasado mediante PayPal o tarjeta de crédito:
Si mi pequeña empresa pagó a contratistas independientes u otras empresas que utilizan PayPal o una tarjeta de crédito, ¿debemos enviarles un formulario 1099-MISC para fines del impuesto federal sobre la renta?
$config[code] not foundLa respuesta es no.
No está obligado a enviar un formulario 1099 a contratistas independientes, como freelancers, ni a otras empresas no constituidas en sociedad, como las LLC, si las pagó a través de PayPal o tarjeta de crédito.
Ese es el caso incluso si pagó al destinatario más de $ 600 el año pasado. (El umbral normal para cuando se requieren los formularios 1099-MISC es cuando le ha pagado al destinatario un total de $ 600 o más).
En cambio, en el caso de los pagos electrónicos, las compañías de tarjetas de crédito y de pago manejarán cualquier informe requerido.
Esos proveedores de pagos electrónicos están obligados bajo ciertas circunstancias a enviar una versión diferente del 1099, en su lugar, se llama el 1099-K.
Verificamos esta información con Barbara Weltman, experta en impuestos y autora de los libros de Impuestos para pequeñas empresas de JK Lasser. Ella confirmó que el IRS actualmente no requiere que se envíen formularios 1099-MISC para pagos realizados electrónicamente.
Según Weltman, “Las instrucciones para el Formulario 1099-MISC dicen que 'Los pagos realizados con tarjeta de crédito o de pago y otros tipos de pagos, incluidas las transacciones de redes de terceros, deben ser informados en el Formulario 1099-K por la entidad de liquidación de pagos según sección 6050W y no están sujetos a informar en el Formulario 1099-MISC. 'Por lo tanto, los pagos realizados con tarjeta de crédito, PayPal o tarjeta de regalo (cualquier pago que constituya un pago electrónico) significa que el pagador no informa los pagos en el Formulario 1099-K. El banco u otro procesador de los pagos tiene la obligación de informar ".
Las instrucciones para el formulario IRS 1099-MISC se pueden encontrar aquí (PDF).
¿Debes enviar 1099-MISC de todos modos?
En caso de duda, no está de más enviar formularios 1099-MISC a las empresas o contratistas independientes que pagó $ 600 o más el año pasado, incluso si envió el pago a través de PayPal o utilizó una tarjeta de crédito.
Ese es el consenso general entre los contadores y los profesionales de impuestos.
Este es el por qué. Hay multas por no enviar los formularios 1099-MISC. Pero no hay penalización por enviar 1099 formularios si resultan no ser necesarios.
Weltman confirmó que algunas empresas optan por enviar 1099 de todos modos. “Las empresas pueden emitir 1099-MISC (y pueden hacerlo) independientemente de la forma en que realicen el pago. Ellos simplemente no son necesario enviar un 1099-MISC ”, agrega.
Para los beneficiarios, ¿Significará el doble informe de ingresos 1099-K y 1099-MISC?
Ahora entremos en los zapatos del destinatario por un momento. Muchos empresarios autónomos y pequeñas empresas no incorporadas no solo envían 1099 formularios, sino también recibir 1099 formularios.
Que si tu recibir un 1099-MISC para el ingreso que usted sabe que se le pagó a usted o a su empresa de forma electrónica, como a través de PayPal? ¿Y qué pasa si también recibe un formulario 1099-K de PayPal?
¿No significará doble contando esos ingresos?
Esa es una preocupación válida.
Cuando prepare su declaración de impuestos, repase todos los formularios 1099-MISC y 1099-K que recibió. Si sabe que el 1099-MISC incluye los fondos que recibió a través de un servicio electrónico o tarjeta de crédito, querrá asegurarse de no sumar el total de ambos formularios. Si lo hicieras, estarías reportando en exceso tus ingresos.
Esto puede ser confuso para los destinatarios.
Hay otra arruga. No puede recibir ningún formulario 1099 para algunos ingresos.
Esto se debe a que los servicios de pago electrónico solo están obligados a enviar formularios 1099-K cuando el monto total pagado a través de ellos es de $ 20,000 y hubo 200 transacciones. Es muy posible que no reciba ningún formulario 1099-K, aunque los pagos se le enviaron por medios electrónicos.
Pero todavía se requiere que informe todos los ingresos que hizo.
La lección para los destinatarios es: no solo agregue sus formularios 1099-MISC y 1099-K, para determinar sus ingresos reportables.
Seguimiento por separado de sus ingresos. Conciliarlo con sus registros bancarios, para efectos del impuesto sobre la renta.
Para más información, lea: Respuestas rápidas sobre 1099 formularios para trabajadores independientes.
Tiempo de impuestos a través de Shutterstock
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