QuickBooks es reconocido en todo el mundo como un excelente paquete de contabilidad para pequeñas empresas. No es de extrañar que QuickBooks sea el software financiero número uno en ventas para pequeñas empresas más vendido, recomendado por tres de cada cuatro contadores. Aun así, no importa cuán capaz sea un paquete de software QuickBooks, está dirigido principalmente a pequeñas empresas y, en algún momento, va a superar el software e intercambiarlo por un sistema ERP completo. ¿Qué debe tener en cuenta? ¿Qué factores debes considerar?
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Una de las áreas donde un verdadero sistema ERP supera a QuickBooks es su capacidad para administrar activos empresariales más diversos. A medida que las empresas crecen, pueden adquirir otras empresas o dividirse en múltiples divisiones o tener mayores grados de separación entre las distintas partes de la empresa. Un buen sistema ERP proporciona las herramientas necesarias para administrar una empresa diversa y en continua diversificación.
Local o Cloud
Otra consideración importante es si instalar localmente o ir con un sistema basado en la nube. Cada uno tiene sus propias ventajas, según las características particulares que valore. Una instalación local generalmente tendrá un costo inicial más alto, pero menores tarifas de mantenimiento continuo. Una instalación basada en la nube, por otro lado, tiene costos iniciales mucho más bajos, pero tarifas de mantenimiento más altas. Si bien debe elegir la opción adecuada para su negocio, es importante seleccionar un ERP que ofrezca la opción que su negocio necesita.
Personalización
Para tener éxito en el mercado actual, las empresas deben adaptarse y adaptarse rápidamente. Muchas empresas están en industrias de nicho que no son fácilmente atendidas por software comercial. En cualquier caso, nada se logrará al pasar de QuickBooks a una solución ERP que sea igualmente limitante.
Si mantenerse al día con los cambios de su industria es como golpear un objetivo móvil, necesita un sistema ERP diseñado desde cero para permitir la personalización y configuración internas. Algunos sistemas ERP, como Dynamics NAV, están diseñados específicamente para permitir una fácil extensibilidad y personalización.
Informes
Otra área donde los sistemas ERP superan a QuickBooks es la profundidad de los informes disponibles. Para determinar si una solución ERP potencial satisface sus necesidades de informes, debe evaluar cuáles son sus necesidades de informes.
¿Qué información necesitas recuperar? ¿A qué analíticas necesitas acceder? ¿Qué tendencias necesitará monitorear durante los próximos cinco años? Todos son factores importantes a tener en cuenta al elegir el sistema correcto.
Integración
Una solución de ERP es solo una solución si ayuda a aliviar los problemas de flujo de trabajo, no los complica. Si su negocio se basa en software específico, como Microsoft Office y Outlook, elegir un sistema ERP que se integre con su software existente puede ahorrarle tiempo y dinero.
Análisis de proveedores
Un factor importante, pero a menudo pasado por alto, a considerar es la salud de un posible proveedor. Independientemente de la opción de instalación que elija (por ejemplo, local o basada en la nube), cambiarse a un sistema ERP es una inversión significativa, en tiempo, dinero y recursos. Es importante elegir un proveedor que tenga una reputación de innovación, que sea capaz de adaptarse a las circunstancias cambiantes y que la seguridad financiera esté presente a largo plazo.
"También debe evaluar el compromiso de cada compañía con sus productos. Pregunte acerca de la visión de la compañía y sus productos ", dice Adam Golden y Dawn Scaiano, que escribieron para TechRepublic. “Averigüe qué porcentaje de los ingresos se gasta en investigación y desarrollo. Mire el historial de la compañía de introducir nuevos productos. ¿Está históricamente por delante o por detrás de la curva de innovación tecnológica?
Hay muchos aspectos a considerar al elegir una solución ERP. Al tomarse el tiempo para considerar los factores anteriores, puede seleccionar una opción que le ahorrará tiempo y dinero, mientras ayuda a que su negocio crezca al siguiente nivel.
Foto de ERP a través de Shutterstock
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