Si eres como la mayoría de las personas, comienzas el año con grandes intenciones. Establece resoluciones u objetivos, y por un tiempo, se adhiere a ellos. Pero para febrero (es decir, el 7 de febrero para las resoluciones de aptitud física, y probablemente lo mismo para otros), te has rendido.
Este año, resuelva hacer cambios para ayudarlo a organizarse más en el trabajo en su pequeña empresa.
Excava esos papeles en tu escritorio
Comience por organizar lo que está sentado en su escritorio, acumulando polvo. Organice los documentos en pilas de “acción”, “archivo” o “tirar”, luego tome las medidas necesarias. Ponga lo que necesita cerca, como una taza de bolígrafos, una grapadora o un bloc de notas.
$config[code] not foundLimpie sus archivos digitales
Aborda tu computadora de escritorio o portátil con el mismo fervor. Recorra cada carpeta de su computadora y elimine los archivos que ya no necesita. Limpie su papelera de reciclaje. Luego, asegúrese de que sus archivos estén organizados de una manera que tenga sentido: etiquete las carpetas por cliente, fecha o proyecto, y nombre cada archivo de forma que sea fácil de recuperar al buscar.
Escanear documentos a la nube
Adopte la computación en la nube y escanee sus contratos y documentos importantes, luego almacénelos en una plataforma como Google Drive o DropBox. Esto debería liberar espacio en sus archivos y ayudarlo a determinar lo que realmente vale la pena conservar.
Organiza tu calendario
Si ha estado usando un calendario en papel, ahora es el momento de actualizar a uno digital. Google Calendar es una gran opción, o hay muchas aplicaciones móviles que puedes probar. Adquiera el hábito de marcar cada fecha límite, reunión y evento para ayudarlo a mantenerse al tanto de ellos.
Movilice su productividad
Como su oficina probablemente no sea el único lugar donde hace negocios, encuentre aplicaciones móviles que puedan hacer que su oficina móvil sea más eficiente. Herramientas como Skype, Evernote y Basecamp ofrecen versiones en línea y de aplicación para que pueda acceder a ellas desde cualquier lugar.
Aprende una nueva herramienta
Hay muchos programas de software diseñados para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas como usted. Elija uno, como Nimble Customer Relationship Management (CRM), y pase unas semanas aprendiendo a usarlo bien.
Delegar más trabajo
Parte de estar organizado es tener más tiempo. Con ese fin, encuentre algunas tareas que alguien más pueda manejar para tener más tiempo para centrarse en su estrategia de negocios. Si tienes personal, asigna algunos de tus trabajos; De lo contrario, contratar a un profesional independiente o una agencia.
Gestiona donde pasas tu tiempo
¿Alguna vez has sido absorbido por un agujero negro de Facebook? Nos pasa a todos. Comience a usar un temporizador de productividad que le ayudará a llevar un registro de dónde pasa su tiempo y evitar que lo desperdicie.
Plan de vacaciones
No es demasiado pronto para comenzar a pensar en sus promociones de vacaciones este verano. Cree un calendario de ventas, descuentos e incluso campañas de marketing ahora para evitar tener que hacerlo a última hora en unos pocos meses.
Revisa tu plan de negocios
Pasa un poco de tiempo con ese plan de negocios que escribiste y nunca miraste. Asegúrese de que sigue con precisión la estrategia actual de su empresa. Si se ha desviado de la pista, actualice el documento.
Actualice su CRM
Si ha estado usando CRM, es probable que se repita para asegurarse de que la información de su cliente sea precisa y actualizada. Póngase en contacto con sus clientes para obtener su dirección y detalles de correo electrónico más recientes, así como para consultar con ellos.
Revisar los objetivos
Al final del año, mira lo que te propusiste lograr este año. ¿Cómo te fue? Evalúe qué le impidió alcanzar sus metas y use esa información para redactar metas para el próximo año.
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