NFIB's Tendencias económicas de pequeñas empresas para los shows de mayo de 2016 (PDF) más empresas planean aumentar el empleo en comparación con el mes anterior. La contratación de nuevos empleados para satisfacer las crecientes necesidades de su empresa puede ser una decisión comercial inteligente, pero hay consecuencias que considerar. Le costará más en salarios, impuestos sobre la nómina y beneficios para empleados. También se enfrenta a una serie de leyes federales que debe cumplir. Y puede perder ciertos beneficios fiscales federales.
$config[code] not foundObligaciones del empleador al agregar más personal
Así es como te afecta el número de empleados:
Cumpliendo con las leyes laborales federales
Si bien la mayoría de los empleadores siempre intentan actuar de manera justa, la ley federal impone obligaciones especiales a aquellos con personal que excede los límites establecidos:
- Ley de Atención Asequible (ACA). Esta ley requiere que proporcione una cobertura de salud esencial mínima a los trabajadores de tiempo completo y sus dependientes o pague una multa. Se aplica si tiene al menos 50 empleados a tiempo completo y equivalentes a tiempo completo.
- Ley de Discriminación por Edad en el Empleo (ADEA). Esta ley prohíbe la discriminación contra los trabajadores y solicitantes de empleo mayores de 40 años. Se aplica si tiene al menos 20 empleados.
- Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Esta ley prohíbe la discriminación en base a una discapacidad y requiere que usted haga ajustes razonables para los empleados con discapacidades. Se aplica si tiene al menos 15 empleados.
- Ley de Conciliación de Presupuesto Consolidada (COBRA). Si ofrece cobertura de salud a los empleados, debe ofrecerles a aquellos que dejan la oportunidad de continuar su cobertura durante 18 meses (se aplican requisitos adicionales para los cónyuges y dependientes). Se aplica si tiene al menos 20 empleados.
- Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Esta ley requiere que usted otorgue hasta 12 semanas de licencia no remunerada a los empleados por el nacimiento o adopción de un niño o que cuide a un familiar inmediato con una enfermedad grave. Se aplica si tiene al menos 50 empleados.
- Ley de No Discriminación de Información Genética (GINA). Esta ley previene la discriminación en base a la información de ADN (por ejemplo, no contratar a alguien porque tiene un mayor riesgo de contraer cáncer de mama). Se aplica si tiene al menos 15 empleados.
Se requiere que los empleadores permitan a las madres lactantes un tiempo de descanso razonable para amamantar o extraer leche. Sin embargo, los empleadores con menos de 50 empleados están exentos de este requisito de tiempo de descanso si el cumplimiento impondría una dificultad excesiva.
Perdiendo hacia fuera en los impuestos
Algunas exenciones de impuestos federales solo se pueden usar si usted es un empleador pequeño. Pierdes la oportunidad de reclamarlos cuando te vuelves demasiado grande. Aquí están los números:
- Crédito para iniciar un plan de jubilación.. Este es un crédito del 50 por ciento de los gastos de hasta $ 1,000 ($ 500) para comenzar un plan de jubilación calificado, como un 401 (k), para su personal; Se puede reclamar por tres años. Se aplica solo si no tiene más de 100 empleados.
- Acceso para discapacitados. Este es un crédito del 50 por ciento de los costos de más de $ 250, pero no de más de $ 10,250 para que sus instalaciones sean accesibles. Se aplica solo si no tiene más de 30 empleados.
- Seguro de salud para pequeños empleadores.. Este es un crédito de hasta el 50 por ciento de las primas que paga por sus empleados. Solo se aplica si no tiene más de 25 empleados equivalentes a tiempo completo y a tiempo completo.
- Crédito diferencial salarial para reservistas activados.. Puede tomar un crédito fiscal para continuar con los salarios de los trabajadores llamados al servicio activo.El crédito es del 20 por ciento del diferencial hasta $ 20,000 (crédito máximo de $ 4,000). Se aplica solo si tienes menos de 50 empleados.
Pensamientos sobre el cumplimiento
Por supuesto, incluso si no cumple con el umbral de aplicabilidad del empleado, probablemente se esfuerce por cumplir con las leyes federales. Por ejemplo, incluso si no tiene 20 empleados, no quiere discriminar a los trabajadores mayores porque es lo correcto (y no quiere exponerse a un litigio).
No asuma que las leyes federales son sus únicas obligaciones. Los estados pueden tener sus propias reglas, imponiendo obligaciones incluso si tiene muy pocos empleados para activar la ley federal.
Puede encontrar una lista completa de las leyes laborales federales por el número de empleados de la Society for Human Resource Management (SHRM). Cuando tenga alguna pregunta sobre estas u otras obligaciones del empleador, hable con un abogado de derecho laboral. El costo de la asesoría legal generalmente es mucho más bajo que el costo de las sanciones gubernamentales o los litigios de los empleados. Cuando tenga preguntas sobre las leyes fiscales, hable con su asesor fiscal.
Imagen: NFIB
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