Revisión de la herramienta de gestión de proyectos de Basecamp

Anonim

Basecamp es un sistema de colaboración de proyectos en línea. Le ayuda a administrar proyectos y organizar sus documentos en un solo lugar y compartirlos entre equipos. Tienen otras tres aplicaciones principales que se adaptan a él: Highrise (CRM), Backpack (organizador de negocios) y Campfire (chat).

Si no has oído hablar de Basecamp, puedes disfrutar saliendo de la cueva para esta revisión. Son una de las marcas y herramientas de colaboración más dominantes y prolíficas en el mundo conocedor de la Web. Comencé esta revisión para entrar y ver lo que realmente estaba debajo del capó.

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Aquí hay una captura de pantalla de muestra que muestra el tablero en un uso típico de Basecamp. Puede ver que está orientado al seguimiento de diferentes proyectos, con hitos y fechas límite de calendario.

La mayoría de las personas que conozco que lo utilizan son diseñadores gráficos o empresas que tienen un proceso de trabajo basado en proyectos bastante sencillo. Acababa de pasar por un proyecto en el que el proveedor de producción de video lo usó y funcionó a la perfección, pero no he podido comprender cómo podría funcionar en mi trabajo de consultoría o gestión de contenido o en una docena de empresas.

Escuché los testimonios en video persuasivos (algo, por cierto, que los propietarios de pequeñas empresas deberían considerar seriamente en su propio marketing en línea). Leí la reseña, después de la crítica entusiasta. Ahora estoy parcialmente vendido.

Advertencia: si se inscribe en el plan “gratuito”, no es elegible para actualizar posteriormente a otro plan y aún así obtener una prueba de 30 días. El sitio lo menciona claramente, pero en este mundo de pruebas gratuitas, no se hunde. La razón es que si quieres una demostración y experiencia totalmente funcional de Basecamp o sus productos hermanos; No tome la opción "plan de 1 proyecto gratis". No permite compartir archivos o administrar múltiples proyectos.En su lugar, tome la prueba de 30 días para un plan de nivel superior y bríndeles su tarjeta de crédito, y luego obtendrá una versión completa.

Esta es mi captura de pantalla de plan de 1 proyecto gratis a continuación. Configuración bastante simple, que es una gran parte de lo que promete Basecamp, con solo seis pestañas: información general, mensajes, tareas, hitos, escritorios y chat. Tenga en cuenta la "Actualización de su cuenta gratuita para compartir archivos y administrar múltiples proyectos". Esa es la mejor parte de Basecamp y no lo obtiene si no hace la prueba gratuita para un plan más alto.

Lo que me gustó

Bueno, me atrae la forma en que se comercializan. Tienen un sitio nítido y parte de la belleza de Basecamp es el diseño y la sencilla filosofía que tienen. Me gusta que mucha gente lo recomiende y lo use, y aprecio los conocimientos y las decisiones de la tribu.

La vista general del panel de control me permite crear un nuevo mensaje, una nueva tarea o un nuevo hito en un solo clic. Facilitan la colaboración de muchas personas. En mi experiencia de proyecto de video, los archivos se compartieron, las discusiones se capturaron en un solo lugar, y usted tuvo un libro de historia de su proyecto esencialmente. Eso me atrae.

Me gusta que puedas etiquetarlo como privado para que se vea como tu espacio de trabajo y no el de Basecamp. Es fantástico que pueda compartir el acceso con personas dentro y fuera de su empresa para realizar el proyecto.

Lo que no me gustó

Luché con algunas de las reglas para el registro, obviamente. Me molestó alguna tecnología anticuada como su pizarra de escritura (pizarra) que no tenía una barra de herramientas de lo que ves que es lo que obtienes (WYSIWYG), sino una pequeña hoja de código a la derecha que si quiero algo en negrita, debo recordar usar estas marcas de código: * negrita *.

No fue fácil ni intuitivo configurar Campfire, la herramienta de chat, pero tampoco fue difícil. Simplemente no parecía estar diseñado para conectarse a la aplicación Basecamp. Tuve que saltar a través de unos cuantos aros. Tampoco pude ver cómo conectar Highrise, su herramienta de relación con el cliente, a mi Basecamp. Para entonces, ni siquiera intenté conectarme a Backpack, el organizador y la herramienta para compartir archivos. Pero pude ver las razones por las que me gustaría crear enlaces o conexiones entre las diferentes aplicaciones. Creo que Basecamp también lo hace, pero no pude encontrar evidencia de ello.

¿Esto significa que no debes usarlo? No, en absoluto, pero hay aplicaciones más simples que sé que están tomando fotos en Basecamp. Muchos usuarios de Basecamp no necesitan la integración entre aplicaciones y usted tampoco puede.

¿Para quién es Basecamp?

La cita de su sitio web era demasiado buena para no usarla: “Nuestros productos están diseñados para pequeñas empresas e individuos (a este grupo lo llamamos Fortune 5,000,000), pero las empresas de todos los tamaños los usan todos los días. Desde 1 persona a equipos de 3-5 personas a compañías de 5000 ". Me gusta la parte de Fortune 5,000,000. Poder para el pequeño propietario de negocios.

Sin embargo, diría que depende del tipo de negocio. Si está buscando una herramienta de colaboración en línea, pero la suya es el tipo de pequeña empresa que no tiene proyectos bien definidos, encajar su trabajo en Basecamp puede sentirse como forzar una clavija cuadrada en un agujero redondo. Recuerde, Basecamp es una herramienta de colaboración de "proyecto" y no todas las empresas trabajan por proyectos.

Por otro lado, si su empresa es una empresa con experiencia en la web que trabaja regularmente en grandes proyectos, como un negocio de diseño web, Basecamp es una aplicación con la que se sentirá cómodo y le resultará útil para las empresas. Si necesita un lugar para mantener sus documentos y su equipo, literalmente en la misma página, y mantener los proyectos encaminados, Basecamp ofrece una manera simple y elegante de hacerlo.

Conozca más sobre Basecamp.

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