La etiqueta comercial para firmar documentos y cartas evoluciona con cada avance tecnológico, sin embargo, algunos asuntos aún requieren métodos tradicionales para indicar que usted escribió o que acepta el documento y su contenido. Las mejores prácticas y la etiqueta adecuada para las firmas incluyen no solo saber cuándo firmar, sino también cómo firmar un documento.
Firma como Evidencia
Poner su John Hancock en un documento puede ser para el memorándum que realmente redactó para su acuerdo con un documento y todo lo que contiene, incluidos los acuerdos contractuales. Además de agregar su firma a un documento, colocar sus iniciales en las áreas donde usted u otra parte realiza cambios significa que acepta los cambios, incluso si están escritos a mano como una enmienda al acuerdo formal.
$config[code] not foundFirmar para alguien más
En los casos en que el autor de un documento no pueda firmarlo, la etiqueta comercial adecuada sugiere que está permitido que la persona que preparó el documento u otra parte autorizada firme en nombre del autor. Por ejemplo, un asistente administrativo que transcribe una carta que su jefe quiere distribuir de inmediato puede firmar el nombre de su jefe si su jefe no está en la oficina para poner su firma real en la carta. En este caso, si el nombre de la asistente es Mary Smith y el nombre de la jefa es Jane Doe, la manera correcta para que Mary firme el documento es: "Jane Doe / firmada por ms" o simple, "Jane Doe / by ms", que significa que María está firmando en ausencia de Jane.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCuando se requieren firmas húmedas
La tecnología nos brinda la oportunidad de firmar documentos sin tener que escribir con lápiz. Cuando firma un documento con tinta, se lo denomina firma "húmeda". Muchos documentos oficiales, como contratos federales, certificados personales o documentos firmados por un notario, requieren una firma húmeda. En los casos en que un notario coloca su firma y sello, eso indica que la persona que firma el documento es quien dice ser: la firma de un notario no atestigua la veracidad del contenido del documento o si el firmante está firmando correctamente el documento.
Firmas Electrónicas
Las firmas electrónicas y digitales ahorran tiempo y dinero. Con estas opciones, no necesita pasar copias impresas de un lado a otro, transmitiendo documentos por correo electrónico y no por el Servicio Postal de los EE. UU. O una máquina de fax de tipo de los años noventa. Varios proveedores proporcionan métodos para adjuntar su firma electrónica o digital a un documento; sin embargo, es mejor preguntar si este tipo de firma es aceptable antes de tener la molestia de producir una, solo para descubrir que realmente necesita firmar el documento con una pluma de tinta.
Es personal
Siempre firme la carta con tinta si está escribiendo una carta de felicitación a un colega o escribiendo una recomendación a uno de sus empleados. Una firma digital no es lo mismo cuando su propósito es expresar aprecio por alguien que hace un buen trabajo o expresa sus pensamientos personales. Muchas personas le dan un valor más alto a una carta firmada a mano porque muestra que el escritor fue un paso más para extender sus deseos personales.
