La forma más fácil para que una pequeña empresa pierda dinero es a través de informes de tiempo y gastos descuidados. En nuestro rápido ritmo en el mundo de las carreras, las hojas de cálculo y las cajas de zapatos ya no lo cortarán más. Si está utilizando cualquiera de los dos para recopilar información sobre estas dos métricas comerciales clave, debe consultar esta lista de aplicaciones y soluciones de seguimiento de tiempo y gastos a continuación.
Disponibles en línea o en sus dispositivos móviles (y con frecuencia en ambos), estas aplicaciones y soluciones agilizan la recopilación de tiempo y gastos, así como los informes. Algunos incluso incluyen funciones de flujo de trabajo para aprobaciones de gastos y funcionalidad de facturación para que pueda facturar a sus clientes directamente por el tiempo gastado y los gastos incurridos.
$config[code] not foundDebido a que muchas soluciones de gestión de proyectos, contabilidad y recursos humanos / beneficios ofrecen una función de seguimiento de tiempo y gastos, reducimos nuestra lista centrándonos en las que son independientes. Tenga la seguridad de que, sin embargo, la mayoría ofrece una integración sólida con el resto de sus sistemas.
Dicho esto, aquí está nuestra lista de aplicaciones y soluciones de tiempo y gastos.
Seguimiento de tiempo y gastos: solo tiempo
Las soluciones de seguimiento de tiempo y gastos en esta sección ofrecen solo seguimiento e informe de tiempo. Si eso es todo lo que necesita, aquí encontrará muchas cosas que le agradarán.
Tsheets
Tsheets es un robusto rastreador de tiempo que ofrece nóminas simples, aprobaciones de hojas de asistencia, aplicaciones móviles e informes de costos de trabajo. Como puede ver a continuación, también le ayudan a controlar las horas extra:
garrapata
Tick trata su tiempo como su inventario y se muestra en todo el cuidado que le da al rastrear su "stock". La característica realmente útil aquí es la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo real en comparación con el tiempo presupuestado, una característica que no solo lo alerta sobre los próximos problemas presupuestarios, sino que también lo ayuda a planificar mejor el próximo proyecto.
Cada hora
La característica destacada de Everhour es su capacidad para integrarse directamente con sus herramientas de gestión de proyectos. Aquí hay un ejemplo de su integración con Basecamp:
WorkPuls
Si realmente quiere saber en qué trabaja su personal en cada momento de su día, incluso ahora, WorkPuls lo ayudará a hacer precisamente eso. Como puede ver a continuación, una vez instalado, puede vigilar la productividad de sus empleados y ayudarlos a ser más efectivos.
Hubstaff
Hubstaff también le permite realizar un seguimiento de en qué está trabajando cada miembro de su personal. Incluso puedes tomar capturas de pantalla programadas regularmente que te muestran cómo pasan su tiempo. Sin embargo, una de las características únicas de Hubstaff es cómo puede configurar los pagos automáticos a su personal en función del tiempo informado en la solución.
Chrometa
Chrometa llama a su solución, "cronometraje pasivo", ya que su hoja de tiempo se crea para usted mientras trabaja. Esta es una forma bastante hábil de ganar horas y les ahorra a todos mucho tiempo.
Zedtimesheet
Nuestra única aplicación de seguimiento de tiempo final es Zedtimesheet. Esta aplicación se integra directamente con QuickBooks para que nunca tenga que ingresar dos veces ninguna información.
Seguimiento de tiempo y gastos: solo gastos
Expensificar
Como puede ver a continuación, el gasto en Expensify es instantáneo (de la cámara de un teléfono). También puede importar sus gastos de tarjeta de crédito directamente, un verdadero ahorro de tiempo.
ordenado
Neat utiliza el reconocimiento de caracteres para convertir las fotos de sus recibos en datos de gastos reales en su sistema. A partir de ahí, se integran con muchos otros sistemas donde puede comunicarse, almacenar y facturar sus gastos.
ExpensePoint
ExpensePoint le permite cargar recibos escaneados, así como importar sus transacciones de tarjeta de crédito, pero donde realmente brilla es en su flujo de trabajo de aprobación y herramientas de auditoría.
Caja de zapatos
Como puede ver a continuación, puede enviar sus pilas de recibos a Shoeboxed y ellos los escanearán y los organizarán en pequeñas categorías ordenadas que usted proporcione. Puede que le preocupe que el "toque humano" los haga más caros, sin embargo, su solución tiene un precio competitivo frente a los demás en esta lista.
gastos web
Con el lema, "siempre exceda las expectativas", está seguro de esperar grandes cosas de los gastos web. Como puede ver por su lista de características a continuación, una de las más sólidas de esta lista, no decepcionan:
Gastos Zoho
Zoho Expense aporta la misma funcionalidad sólida a la gestión de gastos que al resto de su suite de gestión empresarial.
ExpenseBot
Por último, pero definitivamente no menos importante, ExpenseBot ofrece algo diferente de las otras aplicaciones y soluciones en esta lista: crean sus informes de gastos para usted. "Leeremos sus recibos, los relacionaremos con los cargos de la tarjeta de crédito e identificaremos lo que es reembolsable. Luego, creamos un informe de gastos inteligente para usted automáticamente, ¡lo que le permite simplemente revisar y enviar!
¿Qué tan útil es eso?
Soluciones y aplicaciones de seguimiento de gastos y tiempo: Seguimiento de gastos y tiempo
ClickTime
ClickTime lo ayuda a usar la información de tiempo y gastos que ha recopilado para administrar la productividad y la utilización de su equipo de manera más precisa. Para las pequeñas empresas que buscan administrar los costos de cerca, esa característica es súper útil.
Hojas de horas
Timesheets llama a la solución, "Total Workforce Management" y, como puede ver a continuación, ofrecen muchas de las características y funcionalidades que necesita para administrar bien su fuerza laboral:
Dovico
Una solución con todas las funciones, Dovico ofrece una sólida gestión de tiempo y gastos que incluye notificaciones automatizadas, flujos de trabajo de aprobación, bloqueos de tiempo para administrar los recortes de nómina y soporte de moneda múltiple.
MindSalt
Una entrada sólida en el campo del tiempo y los gastos, MindSalt ofrece todo lo que necesita para mantenerse al tanto de su tiempo y sus gastos, incluida la integración de nómina y QuickBooks.
GetMyTime
A pesar de sus nombres, GetMyTime también ofrece administración de gastos. Diseñado para integrarse directamente con QuickBooks, es una buena opción si usa esa solución de contabilidad.
eBillity
eBillity es una especie de híbrido. En el nivel básico, le permite administrar el tiempo. Sin embargo, a medida que actualice su cuenta, obtendrá administración de gastos e incluso facturación:
Aplicaciones y soluciones de seguimiento de tiempo y gastos: con funcionalidad de facturación
Libros nuevos
Una de las soluciones más conocidas para trabajadores independientes y pequeñas empresas, FreshBooks ofrece una solución integral para administrar su tiempo, gastos y facturas.
Cosecha
Harvest es una solución de tiempo, gastos y facturación completamente cargada. Su característica destacada es cómo le permiten rastrear el tiempo desde un conjunto de soluciones:
BigTime
Las sólidas funciones de gestión de tiempo y gastos de BigTime están respaldadas por una robusta funcionalidad de informes que realmente le brinda una visión de su negocio:
Hiveage
Hiveage le permite administrar su facturación desde el estimado hasta la factura, incluidos los informes de tiempo y gastos en el medio.
Aplicaciones y soluciones de seguimiento de tiempo y gastos: solo aplicaciones
XpenseTracker
XpenseTracker es una aplicación para rastrear y reportar gastos, millas y tiempo. Puede crear informes en PDF utilizando una de las más de una docena de plantillas suministradas o crear las suyas propias.
Registro de millas +
Mileage Log + es una aplicación para personas que necesitan realizar un seguimiento del kilometraje para la deducción o reembolso de impuestos. Ofrecen entrada predictiva, entrada automática, cálculo automático y acceso rápido a viajes frecuentes. La aplicación también creará datos útiles listos para buscar, ordenar y generar informes de correo electrónico.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro convierte su teléfono Android en un escáner de recibos y un generador de informes de gastos. Todo lo que necesita hacer es tomar fotos de sus recibos y enviarse por correo electrónico un archivo PDF y CSV al final de cada semana.
Conclusión
Ya sea que necesite administrar su tiempo, gastos, facturas o los tres, existe una aplicación o solución que se ajustará a su negocio en la lista anterior.
Foto de gastos a través de Shutterstock
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