La redacción comercial de cartas requiere que siga reglas específicas de formato y etiqueta. Debe mantener estos protocolos en todo, desde el bloque de direcciones en la parte superior de la página hasta su cierre en la parte inferior. Incluso la forma en que saludas a un destinatario es importante, y comienza con tu saludo. Aprender las reglas habituales para los saludos en cartas comerciales y mensajes de correo electrónico ayudará a asegurar que usted se vea profesional y con conocimiento de cada contacto.
$config[code] not foundSaludo formal
El formato que usa para comenzar su saludo depende de si está familiarizado con el destinatario. Si nunca conoció a la persona a la que está escribiendo o si tiene una relación estrictamente profesional, siempre debe usar un saludo formal. Comience con "Estimado", seguido de dos puntos y diríjase al destinatario por título y primer nombre, como "Estimado Sr. Smith". Si no sabe el nombre del destinatario, puede escribir "Estimado señor / señora".
Saludo social
Si está familiarizado con el destinatario, aún debe abrir la carta comercial profesionalmente. Ya sea que juegue al tenis con un contacto de negocios o se haya familiarizado a través de sus interacciones profesionales, puede saludar al receptor de una manera un poco más informal. Comience con "Estimado", termine con una coma y use el nombre con el que se refiere a la persona, por ejemplo: "Estimado Penny" o "Estimado juez Williams".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSaludo de primera oración
Una vez que haya decidido el saludo adecuado, puede ponerse a saludar al destinatario. Para las cartas comerciales formales, no se espera que comience con un reconocimiento amistoso, sino que debe indicar su razón para escribir. Comience con: "Esta carta sirve para informarle …" es perfectamente aceptable. Si desea sonar más personal, puede comenzar agradeciendo al destinatario por su contacto, por ejemplo: "Gracias por contactarme con respecto a …" Si está familiarizado con el destinatario, puede ofrecer un breve "Hola" o "Espero que esta carta te encuentre bien".
Saludos de correo electrónico de negocios
La etiqueta del correo electrónico es más relajada, incluso en un entorno empresarial. Es posible que desee comenzar con "Estimado" si no conoce al destinatario, pero puede usar el nombre de la persona y seguirla con una coma, como "Querida Lucy", pero si está familiarizado con su destinatario de correo electrónico empresarial, siéntete libre de usar un saludo más personal.
