QuickBooks 2011 ahorra tiempo a las pequeñas empresas en el Back Office

Anonim

Mountain View, California (COMUNICADO DE PRENSA - 8 de septiembre de 2010) - Las pequeñas empresas encontrarán más formas de ahorrar tiempo con la última versión del software financiero QuickBooks más vendido de Intuit Inc. (INTU 44.41, +0.40, + 0.91%). QuickBooks 2011 incluye varias características nuevas que ayudan a los propietarios de pequeñas empresas a encontrar datos importantes rápidamente cuando los necesitan, realizar tareas cotidianas de manera más eficiente y acceder a información comercial esencial de forma remota. El software sale a la venta el 27 de septiembre. “Para cada propietario de una pequeña empresa, el tiempo es dinero. Quieren centrarse en su negocio, su pasión, no en sus libros ”, dijo Dan Wernikoff, vicepresidente y gerente general de la división de soluciones de gestión financiera de Intuit. "Con QuickBooks 2011, nos hemos centrado en ayudarlos a poner segundos, minutos e incluso horas en el reloj".

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QuickBooks Pro y Premier 2011 se basan en versiones anteriores mediante la racionalización de importantes tareas contables, como la facturación y el cobro de pagos. Las nuevas características del Cliente Instantánea y el Historial de Clientes y Proveedores proporcionan vistas de un vistazo de los detalles importantes de clientes y proveedores. Los usuarios también pueden aprovechar el poder de QuickBooks Connect, un nuevo servicio que permite a las pequeñas empresas acceder a los datos clave de QuickBooks de forma remota a través de Internet o un dispositivo móvil. Además, al igual que con las versiones anteriores, QuickBooks 2011 ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a mantenerse organizados al permitirles tener su información comercial en un solo lugar.

Un proceso de inicio simplificado hace que sea más fácil y más rápido para los nuevos usuarios de pequeñas empresas ponerse en marcha en QuickBooks 2011. Como novedad, el Centro de inicio rápido guía a los usuarios a través de la instalación y les permite importar contactos comerciales directamente desde su webmail de Gmail, Yahoo o Hotmail. cuentas El centro también recomienda primeros pasos para completar la cuenta de un nuevo usuario con información clave para comenzar rápidamente.

Obtenga un acceso más rápido a las perspectivas

Para muchas pequeñas empresas, QuickBooks es el centro de información importante de clientes, proveedores e inventarios. El acceso a los datos correctos en el momento adecuado puede resultar en mejores decisiones comerciales y respuestas más rápidas para los clientes. Las características mejoradas brindan a los clientes acceso rápido a información importante de negocios:

  • Instantánea del cliente ofrece una vista consolidada del historial de compras de un cliente individual, el promedio de días a pagar y el saldo pendiente. Esto ayuda a las pequeñas empresas a tomar decisiones oportunas sobre las solicitudes de los clientes.
  • La búsqueda de QuickBooks permite a los usuarios ubicar rápidamente los detalles de cualquier cliente, cuenta, informe o factura dentro de su repositorio de QuickBooks con una simple búsqueda por palabra clave.
  • El historial de clientes y proveedores proporciona vistas de un vistazo de los detalles importantes de clientes y proveedores, como el historial, estimaciones y pedidos anteriores, en una sola pantalla.
  • Balance Sheet by Class proporciona a los usuarios de QuickBooks Premier una forma de realizar un seguimiento por separado de múltiples fondos, departamentos o ubicaciones en un único informe de fácil acceso.

"La nueva búsqueda en QuickBooks me permitió encontrar tres cargos anuales que no se habían renovado en las facturas y, por lo tanto, le ganó a la compañía $ 300 que podrían haberse perdido por completo", dijo Kathy Zaroczynski de Zaroczynski and Associates en Rochester, Nueva York."Es una herramienta muy robusta y estoy muy satisfecho con su rendimiento".

Hacer que las tareas diarias sean más eficientes

El trabajo administrativo, como el seguimiento y la recopilación de pagos, puede requerir mucho tiempo y ser costoso. Una encuesta reciente de Intuit encontró que las pequeñas empresas dejan un promedio de $ 1,500 por mes en la mesa de los pagos vencidos. Nuevas características para aumentar la eficiencia en el pago:

  • La facturación por lotes permite a los propietarios de pequeñas empresas que a menudo cobran a los clientes por el mismo servicio agilizar el proceso creando una factura de plantilla para enviar a todos los clientes relacionados.
  • La integración de Yahoo, Gmail y Hotmail permite a las empresas enviar fácilmente facturas, presupuestos y otros correos electrónicos desde su servicio de correo web preferido directamente desde QuickBooks.
  • El Centro de colecciones ayuda a los usuarios a identificar rápidamente las facturas vencidas y casi vencidas, y luego enviar directamente los avisos de cobro por correo electrónico desde sus cuentas de Outlook, Yahoo, Gmail o Hotmail.
  • Intuit PaymentNetwork (se vende por separado) proporciona una forma para que los clientes de una pequeña empresa paguen instantáneamente sus facturas.

"Cada mes temo tener que aplicar cargos por demora a varios cientos de inquilinos en mis unidades de almacenamiento que no han pagado a tiempo. "Es una tarea larga y laboriosa que requiere cientos de clics del mouse para crear facturas", dijo Douglas Brockhouse de Bender Commercial Real Estate en Sioux Falls, S.D. "Hoy, utilicé la función de factura por lotes y en solo dos minutos hice que todas las facturas se completaran y aplicaran".

Datos esenciales de QuickBooks sobre la marcha

Millones de propietarios de pequeñas empresas ahora trabajan fuera de la oficina al menos a tiempo parcial. QuickBooks 2011 proporciona a estos trabajadores remotos el acceso a datos esenciales en cualquier lugar, desde el avión hasta el lugar de trabajo, lo que les brinda la flexibilidad que necesitan para satisfacer las demandas comerciales.

QuickBooks Connect, que se ofrece como un servicio adicional a QuickBooks 2011 y se vende por separado, brinda acceso a los datos esenciales de transacciones y clientes de QuickBooks en línea o desde un teléfono móvil. Los usuarios pueden crear y administrar facturas, obtener información del cliente, verificar el estado de un pago y obtener respuestas en tiempo real a las preguntas sobre la marcha. Los datos seguros se sincronizan automáticamente con QuickBooks, por lo que los usuarios siempre tendrán la información más actualizada a su alcance.

Ediciones adicionales de QuickBooks disponibles

Intuit también anunció hoy las ediciones de 2011 de otros dos miembros de la familia QuickBooks: QuickBooks Accountant y QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, una solución ProLine de Intuit, es la solución líder de contabilidad, redacción e informes financieros para profesionales de la contabilidad. Sus características ayudan a los contadores a ser más productivos para que puedan trabajar más eficientemente y colaborar mejor con sus clientes. Las nuevas características incluyen:

  • Multi-Instance, que permite a los usuarios trabajar en dos archivos diferentes de la empresa al mismo tiempo.
  • Administrador de archivos, que permite a los usuarios administrar todos los archivos de QuickBooks de clientes por año de versión, edición y ubicación, o agruparlos según las características comunes establecidas por el contador. Un almacén de contraseñas incorporado almacena los nombres de usuario y las contraseñas en un solo lugar. También automatiza el proceso de actualización de los archivos QuickBooks de los clientes por lotes a la última versión del año.

Para las empresas medianas, QuickBooks Enterprise Solutions ofrece servicios escalables para respaldar el crecimiento empresarial. La versión 11.0 introduce el inventario avanzado, que permite a los usuarios realizar un seguimiento de la cantidad y el valor del inventario en varias ubicaciones.

Precios y disponibilidad

Intuit QuickBooks Financial Software Pro y Premier Edition (incluidas las versiones específicas de la industria) estarán disponibles directamente desde Intuit el 27 de septiembre llamando al 888-2-INTUIT o en www.quickbooks.com. QuickBooks Pro y Premier estarán disponibles el 10 de octubre en los principales minoristas, como Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry´s Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam´s Club, Staples, Target y Wal-Mart.

Los precios minoristas sugeridos para las ediciones de 2011 son:

  • Edición QuickBooks Pro: $ 229.95.
  • QuickBooks Premier Edition (incluidas las ediciones específicas de la industria para contadores, contratistas, fabricantes y mayoristas, organizaciones sin fines de lucro, empresas de servicios profesionales y minoristas): $ 399.95.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 usuarios): $ 3,000.

QuickBooks 2011 es parte de una familia de software y servicios financieros de Intuit. Las soluciones adicionales de Intuit incluyen:

  • QuickBooks en línea.
  • Intuit QuickBooks para Mac.
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.

Recursos:

  • Intuit QuickBooks Pro y Premier Editions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Accountant Edition Press Kit
  • Intuit en Twitter
  • Intuit en Facebook
  • Intuit Small Business Blog
  • Comunidad Intuit

Acerca de Intuit Inc.

Intuit Inc. es un proveedor líder de soluciones comerciales y de gestión financiera para pequeñas y medianas empresas; instituciones financieras, incluidos bancos y cooperativas de crédito; Consumidores y profesionales de la contabilidad. Sus productos y servicios más importantes, incluidos QuickBooks, Quicken y TurboTax, simplifican la gestión de pequeñas empresas y el procesamiento de nóminas, las finanzas personales y la preparación y presentación de impuestos. ProSeries y Lacerte son las principales ofertas de preparación de impuestos de Intuit para contadores profesionales. Intuit Financial Services ofrece soluciones bancarias en línea mejoradas y perspectivas únicas para ayudar a los bancos y cooperativas de crédito a brindar servicios innovadores a empresas y consumidores.

Fundada en 1983, Intuit tuvo ingresos anuales de $ 3.5 mil millones en su año fiscal 2010. La compañía tiene aproximadamente 7,700 empleados con oficinas principales en los Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, India y otros lugares. Se puede encontrar más información en www.intuit.com. Intuit, el logotipo de Intuit y QuickBooks, entre otros, son marcas registradas y / o marcas de servicio registradas de Intuit Inc. en los Estados Unidos y otros países.