Cualquier propietario de una pequeña empresa puede decirle que dirigir una empresa requiere mucho tiempo, esfuerzo y dedicación. Algunos empresarios cometen el error de acumular demasiado "trabajo ocupado" en sus platos, lo que no les deja mucho tiempo para centrarse en las tareas que solo ellos pueden hacer. Para encontrar una solución, les preguntamos a los expertos del Young Entrepreneur Council (YEC) la siguiente pregunta:
$config[code] not found“Los propietarios de PYMES tienen muchas demandas sobre su atención. ¿Cuál es una forma en que los propietarios pueden mantenerse productivos, no solo ocupados?
Cómo deshacerse del trabajo ocupado
Esto es lo que dijeron los miembros de la comunidad de YEC:
1. Centrarse en una cosa a la vez
"Multitarea resulta en mantenerse ocupado. Sin embargo, cuando te enfocas en una cosa a la vez y pones todo en ella, lo haces bien y puedes pasar a la siguiente. Esto crea un mayor nivel de productividad ". ~ Angela Ruth, Calendario
2. Escriba su lista de acciones semanales
“Escriba una lista de acción semanal el domingo por la noche para que pueda comenzar a trabajar el lunes por la mañana. Siempre empiezo mis listas de tareas pendientes con palabras de acción que proporcionan motivación adicional. Por ejemplo, "evalúe opciones para", "entreviste candidatos para" e incluso "viva con". ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Tome un 'Tiempo fuera' sin distracciones
“Tengo una o dos horas del día reservadas para mis tareas más importantes. Desactivo el correo electrónico, apago mi teléfono y trabajo en algún lugar donde nadie me molestará. Nunca me sucedió nada durante mis tiempos de espera que no podía esperar una hora. Una vez que me siento en el tiempo de espera, hago la tarea hasta que termine o hasta que termine mi tiempo. ¡Siempre me sorprende lo mucho que logro sin distracciones! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Enfrenta tu mayor desafío primero
“Puede ser muy fácil distraerse con las tareas pendientes mientras se ignora uno o dos grandes desafíos. Intento comenzar mi día haciendo frente a la tarea más importante en mi plato, incluso si eso significa simplemente hacer una pequeña fracción de eso. "Esto ayuda a garantizar que las cosas más importantes no se salgan de las grietas mientras estoy cumpliendo con las demandas más inmediatas de mi tiempo". ~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Centrarse en los objetivos y resultados clave
"Odio girar las ruedas y perder el tiempo. Descubrí que al implementar un sistema como Objetivos y Resultados Clave (OKR) no solo me ayuda, sino que toda la compañía entiende qué es lo más importante en lo que se debe trabajar, garantiza que haya una alineación en toda la empresa y también Hitos claros y medibles. Mantenerse enfocado en las cosas correctas es esencial para el éxito ". ~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Baje la velocidad y vuelva a enfocar
“Cuando reconozca que el frenesí multitarea se está apoderando de su día, aléjese de su escritorio, concéntrese en su respiración y disminuya la velocidad durante dos o tres minutos. Nos volvemos más productivos cuando disminuimos la velocidad y nos enfocamos nuevamente ”. ~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Di no a las tareas que no son productivas
“Adquiera el hábito de rechazar o rechazar de manera rápida y efectiva las cosas que no son productivas. La capacidad de identificar y rechazar una solicitud que sea contraria a su productividad es tan importante como trabajar tan duro como sea posible. Aprenda a decir no a las cosas que ocuparán gran parte de su atención, pero que no generarán resultados positivos ". ~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Crea una ‘Power List’
"Luché con una enorme lista de tareas pendientes que seguía creciendo y, en última instancia, improductiva. Escuché un podcast en el que me recomendaron crear una lista de poder de cinco cosas clave para hacer ese día. Cada día lo escribe por escrito y escribe una 'W' si ganó el día o una 'L' si perdió el día.Esto me ha ayudado a mantenerme productivo y sentir que los objetivos eran alcanzables porque no es una lista enorme ". ~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Usa visuales
"No podría seguir siendo productivo sin mi pizarra y mi muro de notas adhesivas. La pizarra es para elementos diarios, mientras que mi muro de notas adhesivas prioriza iniciativas semanales, mensuales y trimestrales. "Este método no solo ayuda a organizar los muchos elementos que me mantienen ocupado, sino que también me ayuda a delegar elementos que no son tan importantes, por lo que solo estoy abordando los elementos más impactantes para el negocio". ~ Amber Lowry, Syssero
10. Ser responsable con otra persona
"Una forma de asegurarte de mantenerte productivo es permitir que otra persona evalúe tu productividad. Este podría ser tu compañero, mentor o entrenador. Pídales que llamen a tu farol. Haga que le pregunten sobre la acción y los logros, no solo sobre el trabajo. Al saber que usted es responsable ante alguien para explicar su día, hará un mejor trabajo para mantenerse productivo y no estará satisfecho simplemente por estar ocupado ". ~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Determine qué tareas son la prioridad más alta y mejor
"Pregúntese: '¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo hoy?' Puede ser tentador simplemente hacer un trabajo y marcarlo de la lista, pero ese trabajo a menudo no lo acerca a las metas y resultados que está buscando. buscando crear. Haga una lista de una a tres cosas que debe lograr hoy y haga esas primero ”. ~ Darrah Brustein, darrah.co
12. delegado
“Para ser un propietario efectivo de una pequeña empresa, debe aprender absolutamente a delegar de manera efectiva. "Es mejor dedicar su tiempo a apoyar a otros en proyectos y tareas más pequeños para dejarlo disponible para el panorama general de lograr el objetivo y la visión de su empresa". ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Reduzca los tiempos de reunión a la mitad siempre que sea posible
“Las reuniones se interponen en el trabajo real, pero son necesarias cuando usted dirige una organización. Cuando llegue una solicitud de reunión, deje que su primer instinto sea reducir a la mitad el tiempo solicitado. Las reuniones no necesitan tomar 60 minutos o incluso 30 minutos para tener el mismo impacto y resultados. Al comprimir el tiempo, los asistentes vienen preparados y enfocados, y usted se beneficia con más tiempo para un trabajo real ”. ~ Eric Mathews, Start Co.
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