De acuerdo con una encuesta reciente de Manta, el 54 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas necesitan usar sus autos, camiones o camionetas para hacer negocios y atender a sus clientes. El uso de un vehículo en su negocio implica consideraciones comerciales y fiscales. Aquí hay cinco cosas que usted necesita saber.
1. Hacer negocios sobre la marcha
Ser móvil hoy no solo significa tener ruedas para moverse. También significa tener tecnología para hacer negocios fuera de un entorno empresarial tradicional, como una oficina o una boutique.
$config[code] not foundLas interesantes estadísticas de la encuesta de Manta muestran que el 82 por ciento de los propietarios no se aventuran sin sus teléfonos inteligentes, el 41 por ciento se lleva sus computadoras portátiles, el 33 por ciento de sus tabletas y el 29 por ciento usa Bluetooth. Una mejor conectividad fuera de su oficina (a través de un mayor acceso a Internet y una mejor banda ancha), combinada con una serie de aplicaciones y dispositivos (por ejemplo, Square) para permitir el procesamiento de tarjetas de crédito sin un terminal, ha hecho posible hacer negocios sobre la marcha.
2. Seleccionando nuevos vehículos
Si está en el mercado para reemplazar su vehículo actual o para agregar otro, ¿qué debe buscar? Esto es lo que otros propietarios de pequeñas empresas están haciendo a este respecto, según la encuesta de Manta:
- El precio de la etiqueta fue la principal consideración en la selección de un vehículo.
- De fabricación estadounidense domina la selección, con el 65 por ciento de los propietarios conduciendo vehículos de los Estados Unidos. Solo el 10 por ciento conduce automóviles japoneses y el 5 por ciento conduce vehículos fabricados en Alemania.
- Los costos de combustible no dominan la selección de vehículos, con solo el 22 por ciento que los toma en cuenta en su elección. Aún así, el 38 por ciento ya está conduciendo o espera comprar un vehículo híbrido, eléctrico o con combustible diesel.
¿Qué tipo de vehículo necesitas? Más del 25 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas conducen un camión y casi el 13 por ciento conduce una camioneta. Su elección depende, por supuesto, de lo que necesita hacer en su vehículo.
3. ¿Comprar o arrendar?
La pregunta perenne que muchos propietarios de pequeñas empresas hacen cuando consideran un nuevo vehículo es si comprar o arrendar. Como regla general, el arrendamiento les permite a los propietarios obtener vehículos más costosos de lo que podrían pagar si tuvieran que comprarlos.
Desde una perspectiva fiscal, la misma tarifa estándar por millaje establecida para la conducción comercial (por ejemplo, 57.5 centavos por milla) se aplica si el vehículo es de propiedad o está arrendado. Aquellos que deducen el costo real de la conducción comercial pueden disfrutar de mayores cancelaciones con el arrendamiento debido a los límites de la depreciación de los vehículos comprados, pero hay tantas variables que es imposible decir qué tipo de uso genera mayores recortes de impuestos.
Sin embargo, como cuestión práctica, el arrendamiento puede quedar fuera de discusión si espera conducir mucho.La mayoría de los contratos de arrendamiento lo hacen demasiado costoso si el millaje anual excede los 15,000 o menos (por supuesto, dependiendo de los términos de un contrato de arrendamiento particular)
4. Presupuesto para los costos de combustible
Si conduce mucho cada año, el costo de la gasolina (si tiene un vehículo que funciona con gasolina) entra en juego. Actualmente, los precios del gas son los más bajos de los últimos 11 años. ¿Se mantendrán tan bajos? ¿Quién sabe? La Agencia de Información sobre Energía de EE. UU. Predice solo leves aumentos para 2016. Mientras prepara su presupuesto para 2016, cree un colchón en caso de que la predicción del gobierno sea demasiado conservadora y haya un aumento significativo en el precio del gas en la bomba.
5. Contabilidad para el uso del empleado
Si deja que los empleados conduzcan vehículos de la empresa, considere las restricciones de uso personal para cumplir con la cobertura de su seguro. También piense en cómo lidiar con las implicaciones fiscales de cualquier manejo personal. Permitir que los empleados utilicen los vehículos de la compañía fuera del horario laboral genera un beneficio adicional imponible (hay excepciones limitadas). Hay diferentes maneras de calcular la cantidad del beneficio; Encuentre los detalles en la Publicación 15-B del IRS (PDF).
Conclusión
La planificación puede ayudarlo a seleccionar el mejor vehículo para sus necesidades comerciales y maximizar sus amortizaciones de impuestos. Trabaje con un profesional de impuestos para ejecutar los números antes de hacer cualquier selección de vehículo o establecer la política de la compañía sobre el uso personal de vehículos comerciales.
Foto de llaves de coche a través de Shutterstock
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