14 herramientas de software de contabilidad para facilitar las finanzas

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Anonim

En esta época del año, nadie quiere pensar en los impuestos, pero el reloj ya está en marcha. Si por casualidad no tiene un paquete de contabilidad y necesita herramientas de software de contabilidad, querrá leer una publicación anterior donde compilé 17 herramientas de contabilidad. Hoy, estoy proporcionando 14 más.

Esto se centra en la contabilidad, pero si tiene una necesidad más específica con respecto a la facturación en línea, consulte nuestra lista de 50 aplicaciones de facturación en línea para pequeñas empresas. Muchos freelancers y solopreneurs han reportado estos trabajos muy bien para sus necesidades.

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14 herramientas de software de contabilidad basadas en la web (en su mayoría):

NolaPro tiene una solución en línea, además de sus versiones de escritorio de Windows y Linux. Los planes basados ​​en la web comienzan en $ 9.99 / mes, pero la versión de escritorio es gratuita. Puede agregar un módulo de nómina por $ 35. CNET muestra que tiene más de 100,000 descargas y está clasificado # 6 en software de contabilidad y facturación. Sin embargo, la lista de CNET donde están # 6 tiene un montón de otros tipos de software, por lo que pueden ser # 1 en contabilidad.

Connected Core Accounting parece estar centrado en Mac, pero compatible con PC. El sitio web explica que puede tener un negocio basado en Mac en la parte delantera (digamos que dirige una empresa de diseño) pero con capacidades multiplataforma para que pueda hablar con su departamento de servicio al cliente o con los departamentos de contabilidad donde rige la PC. Los usuarios de su PC, incluido un contador externo, pueden usar Connected en una computadora con Windows al mismo tiempo que los usuarios de Mac, con características e información compartidas idénticas. El software comienza en $ 399 y puede descargar una versión de prueba gratuita.

Sabio 50: La mayoría de los propietarios de negocios han oído hablar de los QuickBooks de Intuit, pero Peachtree es igualmente conocido. Ahora se llama Sage 50. Este es el paquete que muchas empresas eligen cuando saben que van a ampliarse y necesitan una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP). Hace contabilidad, pero su núcleo gira en torno a la integración de otro software, en general, en el tiempo. El paquete base comienza en $ 269 para un usuario. Descarga gratuita de prueba de 30 días.

NOTA: Permítame traducir brevemente que ERP ofrece la capacidad de integrar aplicaciones en todo su negocio. Eso incluye todas las facetas de una operación, incluyendo: planificación de productos, compra de materiales, control de inventario, distribución, contabilidad, mercadeo, finanzas y recursos humanos, para nombrar algunas de las funciones principales.

Sage One es la oferta en la nube de Sage 50 (más o menos) y a $ 29 / mes (después de la prueba gratuita de 30 días), está ejecutando un programa completo de gestión empresarial, que incluye funciones de contabilidad, gestión de proyectos y colaboración. Cuando considera que el paquete completo de Sage 50 (1-5 usuarios) cuesta $ 369, esta puede ser una opción viable.

AccountEdge tiene en cuenta Windows, Mac y dispositivos móviles. El paquete básico de Mac cuesta solo $ 99, pero las versiones completas de Mac y Windows cuestan $ 299. La versión móvil de iOS es gratuita y se sincroniza, a través de DropBox, con la versión de escritorio. Ofrecen versiones de prueba gratuitas de cada uno.

Wave Accounting es gratis. Muchos proveedores de contabilidad basados ​​en la Web ofrecen una versión de prueba gratuita o una versión ligera gratuita, pero Wave es totalmente gratuito. Sin limites. Lo hacen con un modelo con publicidad que llaman Ahorros Empresariales. Dentro de Wave, verás "ofertas de ahorro" de compañías como Amex, Staples, Dell, Moo y otras. Estas compañías le están pagando a Wave un honorario de patrocinador, o un anuncio similar a un cupón, pero así es como Wave mantiene una aplicación de contabilidad gratuita y poderosa para su pequeña empresa.

Kashoo tiene una galardonada aplicación para iPad que me llamó la atención. Su versión basada en la web también obtiene altas calificaciones. Había oído hablar de la compañía, pero pensé que se centraban solo en la facturación. Estaba equivocado. Son un paquete completo de software de contabilidad, en la nube. Tienen una versión gratuita que está limitada a 20 transacciones por mes, pero que funciona bien para muchos propietarios de microempresas. Los planes pagados comienzan en $ 16 / mes.

Zoho es una popular solución de oficina basada en la nube y tienen una herramienta de software de contabilidad llamada Zoho Books. Se inicia en $ 24 / mes para dos usuarios. Recientemente se agregó una función para que pueda ingresar sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito automáticamente. Y me gusta que tengan un resumen de envejecimiento alto en el panel de control para que pueda ver la antigüedad de sus facturas y cuáles están vencidas.

No olvide que Microsoft Excel es excelente en el procesamiento de números. Puede encontrar un montón de plantillas de contabilidad a través del sitio de Microsoft y si comienza a hacer cosas avanzadas con fórmulas y macros, entonces una visita a MrExcel.com podría valer la pena una visita.

Por último, pero ciertamente no menos importante, están las herramientas de software de contabilidad de código abierto. Estos paquetes tienen decenas de miles de usuarios, así que no los descuente porque son de código abierto. Puede ejecutar Mac OS X o Linux (Ubuntu) o Windows para algunos de estos. Las herramientas de software de contabilidad de código abierto a veces toman un poco más de "herramientas técnicas" para instalar y seguir funcionando, pero con la misma frecuencia, puede hacer clic en instalar y listo.

Contabilidad de código abierto

Edoceo Imperium se responsabiliza, pero se factura a sí mismo como un software de gestión empresarial, por lo que verá funciones adicionales en él. Sólo basado en Linux. GnuCash es una herramienta de software de contabilidad gratuita con instalaciones para los principales sistemas operativos (OS). Gnu te permite importar archivos QIF, también. TurboCash tiene su sede en Sudáfrica, pero funciona en cualquier lugar, por supuesto. Al igual que muchos reproductores de código abierto, el software en sí es gratuito, pero el soporte no lo es. Tienen más de 80.000 usuarios. LedgerSMB es un programa de ERP y contabilidad de código abierto que ofrece contabilidad a las empresas, además de la capacidad de administrar sus operaciones, realizar un seguimiento del dinero, inventarios y más.

Háganos saber en los comentarios qué servicio o software está utilizando para mantener su contabilidad precisa. Si su precio no es transparente, eso es parte de la razón por la que no se lo ha incluido en esta lista. Transparente significa que tiene una lista clara de precios en su sitio web sin la necesidad de llamar a un representante de ventas.

Asegúrese de ver la lista original de 17 Herramientas de contabilidad para pequeñas empresas.

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