Estos son tiempos difíciles y cada pequeña empresa (y una grande) necesita encontrar maneras de ahorrar dinero y tiempo sin entregar menos valor a sus clientes. El servicio a los clientes debe mantenerse y el valor del producto o servicio es la clave para continuar con el negocio. ¿Entonces que puedes hacer?
Aquí hay 20 consejos que son tiempo probado o ahorradores de dinero. El tiempo es dinero por lo que los dos ahorros se combinan aquí. Dado que muchas pequeñas empresas operan desde oficinas en casa, también ahorrarán dinero y / o tiempo en casa. Elige los que te funcionen y comienza a ahorrar ahora.
$config[code] not found
1. DEJAR DE COMPRAR "COSAS": Si no necesita algo, no lo compre, no importa qué tan bueno sea el trato. No hay un precio correcto para algo que realmente no necesitas. Conozca las ventas típicas de liquidación de ciclos de promoción en enero (antes del final del año fiscal de los minoristas), por ejemplo. Compre productos de oficina cuando los que necesita estén a la venta. Planifique con anticipación. Compre suministros de vacaciones no perecederos después de las vacaciones y ahorre dinero el próximo año.
2. DIY (Hazlo tú mismo) EN LUGAR DE CONTRATAR A ALGUIEN: Haga los trabajos simples usted mismo en lugar de contratarlo hecho. Los servicios de limpieza cobran más si los tiene vacíos y reemplaza los revestimientos todos los días. Pocas personas llenan las papeleras a diario, otras no en una semana. Dígales a todos dónde está el basurero y pídales que planeen botar su basura en otro viaje. Lo mismo ocurre con el lavado de ventanas. Es bueno tener ventanas limpias, pero mantenerse en el negocio es mejor.
3. COMPRAR LAS MEJORES OFERTAS BANCARIAS: Cambie las cuentas bancarias a los lugares donde ofrecen la escritura de cheques ilimitada y gratuita, sin cargos en las cuentas, etc. Compare y vea cuál es el mejor negocio. Si planea mantener un saldo saludable en cualquier cuenta, pregunte dónde se puede estacionar para ganar intereses y pasar a la cuenta de cheques cuando sea necesario.
4. UTILIZAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EVITAR LA ETIQUETA DEL TELÉFONO: Utilice el correo electrónico para configurar las llamadas telefónicas y evitar la etiqueta de teléfono frustrante. Dígale a la persona de qué quiere hablar y si necesita una decisión de ellos, información o solo una discusión.
5. FALLO DE DOCUMENTO FOTOGRÁFICO: Use la cámara de su teléfono celular para documentar contratiempos. Las fotos del daño, un accidente, el sitio donde ocurrió, etc. pueden ser invaluables si surge una disputa o se debe presentar una reclamación de seguro.
6. UTILIZAR EL CORREO ELECTRÓNICO DE FORMA INTELIGENTE No discutas por correo electrónico. Es dañino, contraproducente y generalmente intensifica un argumento en lugar de resolverlo. Reunirse cara a cara (primera opción) o hablar de persona a persona por teléfono. Supongamos que puede y resolverá el argumento y dígalo, solo eso va un largo camino para resolverlo. No imprima correos electrónicos a menos que necesite una copia impresa por alguna buena razón, solo desperdicia papel, tinta, tiempo y dinero.
7. LOS PRODUCTOS DE LA ETIQUETA PRIVADA SON BUENAS COMPRA: Compre productos de marca privada donde la tienda los garantice o los reemplazará con nombres de marca si no está satisfecho. Kroger y OfficeMax hacen esto. Wal-Mart igualará la oferta anunciada de cualquier competidor, pero llevará el anuncio. Compara precios y aprende quién tiene las mejores ofertas, en qué.
8. COMPRAR (Y NEGOCIAR) PRECIOS DE GAS: Preste atención a qué estaciones de servicio parecen tener siempre los mejores precios de gasolina y planes de llenado. Si hay un programa de lealtad con una tienda de comestibles, espere a que se llene hasta que pueda usar un descuento por más galones de gasolina. Negocie con su estación de servicio favorita si es un usuario intenso o tiene una flota de vehículos. Solicite un descuento, a menudo están disponibles. Use el grado correcto de gasolina para obtener el mejor kilometraje y no sea un "pie de ventaja", no es una carrera.
9. COMBINAR AHORRO CON TARJETAS DE REGALO: Aproveche las tarjetas de regalo que se venden en las tiendas con dichos programas (Giant Eagle es una de esas cadenas). Puedes comprar un valor de $ 1,000 en Home Depot con dos tarjetas de regalo de $ 500 compradas en Giant Eagle y ahorrar mucho en futuras compras de gasolina en Giant Eagle.
10. PLAN ANTES - EVITE EL TIEMPO DE VIAJE Y EL COMBUSTIBLE PERDIDO Planee viajes, de hecho, planee todas las actividades, para evitar doblar hacia atrás o viajar más lejos de lo necesario. Piense en hacer un bucle, golpear todas las paradas y terminar donde quiere estar. Organice las recolecciones / devoluciones en un orden que lo lleve y vuelva al bucle, no hacia adentro y hacia afuera, hacia adelante y hacia atrás. Ahorrará tiempo, combustible, desgaste en vehículos y dinero.
11. TAREAS SIMILARES DEL GRUPO: Acumula tareas similares y hazlas en grupo. A menudo, el "tiempo de preparación" es una parte importante del trabajo, por lo tanto, ya sea pagar sus facturas, devolver llamadas, enviarlas por correo, archivar o hacer lo que sea, agrupe el trabajo y luego "destrúyalo". Las líneas de ensamblaje en las plantas son eficientes porque combinan el trabajo de la mejor manera.
12. MINIMIZAR PEQUEÑA HABLAR - por ejemplo, CÓMO ES EL CLIMA: una pequeña charla es agradable, pero desperdicia tiempo. Discutir el clima es la pérdida de tiempo más común. Si necesita vincularse con alguien, pregunte acerca de la familia, la diversión o el equipo deportivo favorito. De lo contrario, seguir con el negocio. Eso incluye Textos y Tweets de Twitter, a menos que haya una razón válida para ellos.
13. UTILIZAR AGENDAS Y HORARIOS DE LA REUNIÓN: No celebre una reunión sin una agenda, un marco de tiempo y una declaración de lo que se va a lograr (intercambio de información, decisión, próximos pasos por quién y cuándo, etc.) Tome notas y registre quién hará qué y cuándo. luego seguir Es un hábito poderoso para ahorrar tiempo.
14. UTILICE POCAS PALABRAS: LLEGUE AL PUNTO: No escribas cartas largas o correos electrónicos si las cortas son suficientes. Lo mismo ocurre con los correos de voz. ¿Cuál es el tema, qué necesita (información, ayuda, reunión, etc.), cuándo puede ser contactado con una devolución de llamada?
15. NO CONTESTE A TODOS: No utilice la función "responder a todos". Simplemente hace más correos electrónicos para que todos los demás puedan leer, perdiendo el tiempo. Ocasionalmente, un correo electrónico vergonzoso va a alguien que no debería recibirlo, y eso puede causar grandes problemas.
16. CONSOLIDAR EN UN TELÉFONO INTELIGENTE: Consolide electrónicamente todo su calendario, información de contacto, etc. en un "teléfono inteligente" que está respaldado en su computadora (en caso de pérdida o daño). Preferiblemente, elegir un teléfono inteligente también hará correo electrónico, mensajes de texto y tendrá acceso a Internet; la mayoría también puede servir como calculadora, cámara y despertador … y más. Imprima su agenda y libreta de direcciones de vez en cuando y guárdelas en un lugar seguro, por si acaso.
17. AHORRA ELECTRICIDAD: Apague las luces cuando no haya nadie alrededor. (No cuesta más encender y apagar las luces. Cuesta más dejarlas encendidas). Apague las copiadoras; desconecte los cargadores, apague las computadoras durante la noche. Todos usan electricidad incluso cuando están inactivos. Use bombillas fluorescentes compactas o las nuevas bombillas LED en lugar de bombillas incandescentes, ya que consumen menos electricidad y ahorran en unos pocos años. Use temporizadores (o sensor de movimiento) para apagar las luces, o encenderlas, cuando sea apropiado.
$config[code] not found18. AHORRA EN TODOS LOS SERVICIOS PÚBLICOS: Baje el termostato (o hacia arriba): un grado hace la diferencia; 2-3 ahorra más. En invierno, use ropa más pesada; En verano, vestido más fresco. Use un termostato programable para reducir el calor y el uso de A / C cuando se vaya o esté durmiendo. Reducir los ajustes de temperatura del calentador de agua; correr solo cargas completas en lavadoras, secadoras y lavaplatos. Mantenga su HVAC y puede ahorrarle dinero. Un humidificador en invierno mantiene el aire más cálido y reduce los problemas de salud debido a la sequedad del invierno. Mantenga los filtros del horno - cámbielos (o límpielos) regularmente.
19. BUNDLE SUS COMPRAS DE TELECOMUNICACIONES: Negocie un paquete de su teléfono y comunicaciones electrónicas. Usted obtiene una mejor oferta al comprar Internet, teléfono y datos (y también televisión por cable o satélite, si lo necesita) de una fuente. Comprando por ahí. Los teléfonos celulares agregados a un plan y los minutos empaquetados son muy económicos. Llama y pide un mejor trato. Si necesita mantener una "línea telefónica por cable", negocie ese trato también. Si no pueden encontrar uno, hable con el departamento que evita que las personas cambien a través de concesiones de precios (AT&T se llama "Retención").
20. CIERRE LAS CUPONES Y UTILICE: Utilice cupones y ofertas agresivamente para productos de oficina. Algunos hipermercados comenzarán a enviarlos cada mes. Otras tiendas los honrarán incluso si están vencidos. Planifique sus compras para maximizar los ahorros, pero solo compre lo que necesite. Usa planes de afinidad que te den descuentos también. Compre en lugares con grandes descuentos como Aldi Foods que venden marcas de casa o productos genéricos. Muchos son fabricados por los principales fabricantes y son tan buenos como los productos de marca. Hay muchos sitios web de cupones, y la mayoría de los principales fabricantes, y algunos minoristas también tienen cupones.
Finalmente, sonríe mucho y mantén una actitud optimista. Convierta "ahorrar tiempo y dinero" en "diversión". Reconozca a los empleados que encuentran nuevas formas de ahorrar dinero. Un “certificado” y un elogio, frente a sus compañeros, son motivadores muy valiosos.
Si la gente con la que trabajas te ve con una actitud positiva, puede hacerlo, eso es contagioso. Pruébalo, funciona.
Nota del editor: este artículo fue originalmente publicado en el American Express OPEN Forum.
* * * * *
Sobre el Autor: John L. Mariotti es Presidente y CEO de The Enterprise Group. Fue presidente de Huffy Bicycles, presidente de grupo de Rubbermaid Office Products Group, y ahora se desempeña como director en varias juntas corporativas. Ha escrito ocho libros de negocios y una novela y ha sido orador principal de la conferencia, presentador de programas de entrevistas de radio y columnista multinacional para IndustryWeek, Management Center Europe, la American Management Association, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo. y un colaborador de Negocios - El último recurso y la Enciclopedia de Gestión de la Atención de la Salud. Su boletín electrónico LA EMPRESA se publica semanalmente. Su sitio web es The Enterprise Group.
26 comentarios ▼
