A medida que el año se acerca a su fin, es un momento importante para revisar el cumplimiento de los negocios y la situación legal de su empresa y asegurarse de que ha cumplido con todos sus requisitos legales.
Formar una corporación o LLC es una excelente manera de formalizar su pequeña empresa y proteger sus activos personales. Pero mantener una corporación o LLC es más complicado que un propietario único. Debe conocer y seguir las reglas para mantener su negocio en conformidad y en buen estado.
$config[code] not foundLos pasos son simples, pero son importantes: no mantener su corporación o LLC compatible puede resultar en tarifas y multas adicionales. En el peor de los casos, no cumplir con las normas puede hacer que su empresa tenga una "mala reputación" con el estado. Puede perder su protección de responsabilidad personal, poniendo en riesgo sus activos personales.
Entonces, ¿qué debe hacer para verificar el cumplimiento de su negocio para asegurarse de que su empresa cumple con los requisitos? Aquí hay una lista de verificación:
1. Presente su informe anual
La mayoría de los estados requieren que tanto las corporaciones como las LLC presenten un informe anual (o declaración de información). Es un formulario básico que mantiene a la oficina estatal actualizada con su información vital, como la dirección de la compañía e información sobre directores y funcionarios. Por lo general, hay una pequeña tarifa de presentación asociada con el informe. Si no está seguro de cuáles son los requisitos y los plazos de su informe anual, consulte con la oficina de la Secretaría de Estado de su estado o con un servicio de presentación legal en línea.
2. Pague sus impuestos estatales de franquicia
Algunos estados (como California) tienen un impuesto de franquicia. Esto es básicamente una tarifa que se cobra a las corporaciones y las LLC por el privilegio de operar en el estado. Cada estado tiene reglas diferentes que rigen el plazo y cómo se calcula el impuesto. Verifique con la Junta de Impuestos de Franquicia de su estado (u oficina similar) si no conoce sus obligaciones fiscales de franquicia.
3. Informar cualquier cambio importante en el estado
Se le exige que mantenga actualizados los registros de su estado, por lo que deberá presentar una notificación oficial (a menudo denominada Artículos de Enmienda) si realiza cambios importantes en su corporación o LLC. Los ejemplos de dichos cambios incluyen: cambiar la dirección de su empresa, cambios a los miembros de la junta directiva, cambiar el nombre de su empresa, etc. Al igual que el Informe Anual, este es un formulario muy simple, por lo que no hay razón para arriesgar el cumplimiento de su empresa al no presentarla.
4. Asegúrese de que su agente registrado esté actualizado
Su LLC o corporación debe proporcionar una dirección oficial para recibir documentos estatales importantes y documentos legales. Muchas compañías optan por usar un servicio de Agente Registrado como su dirección oficial, en particular aquellas que están basadas en el hogar o que no tienen una oficina permanente. Si está utilizando un servicio de agente registrado, deberá asegurarse de mantenerse al día con sus tarifas de servicio. De lo contrario, el Agente Registrado dejará de representarlo, se devolverá cualquier correo oficial del estado y el estado pondrá a su empresa en mala posición hasta que proporcione una dirección de registro actualizada.
5. Registre cualquier DBA, si es necesario
Si alguna vez realiza una actividad comercial con un nombre que sea diferente al nombre oficial registrado en su LLC o en la documentación de incorporación, deberá presentar un DBA (Doing Business As) ante el estado. Debe presentar un DBA para cada variación, sin importar cuán pequeña sea la diferencia para usted; por ejemplo, mi compañía, CorpNet, Inc. presentó un DBA para CorpNet.com. Los DBA se archivan en la oficina del secretario del estado o del condado, según el lugar donde viva. O bien, podría tener un servicio legal en línea que se encargue de la documentación y la presentación por usted.
6. Mantenga su negocio y sus finanzas personales separadas
Si comenzó su negocio como propietario único, es posible que haya utilizado una cuenta de cheques para sus negocios y finanzas personales. Sin embargo, una vez que incorpora o se convierte en una LLC, está legalmente obligado a separar sus finanzas comerciales y personales. Si aún no lo ha hecho, abra una cuenta de cheques comercial (primero necesitará un EIN del IRS), solicite una tarjeta de crédito comercial si es necesario y sea disciplinado acerca de mantener todo separado.
7. Vea si necesita renovar algún permiso o licencia
La formación de una corporación o LLC constituye la base legal para su negocio, pero aún necesita obtener licencias o permisos de negocios locales para operar legalmente su negocio. Puede comunicarse con la oficina local del condado o el ayuntamiento para averiguar qué tipos de permisos son necesarios para su negocio, y si necesita renovar alguno de estos permisos. O, trabajar con un servicio de archivo legal; pueden rastrear los permisos que necesita y asegurarse de estar al día.
8. Cerrar una LLC inactiva
Una última nota para las tareas de fin de año es un recordatorio de que debe cerrar una LLC o corporación que ya no está activa. Hasta que notifique formalmente al estado que ha cerrado el negocio, se esperará que presente sus impuestos comerciales, presente un informe anual, pague sus impuestos de franquicia, etc.
Tómese un tiempo antes de que finalice el año para revisar los requisitos de cumplimiento de su negocio y abordar cualquier cosa que haya pasado por alto. Esto le dará un nuevo comienzo para el nuevo año.
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