¿Sabía que el puesto de coordinador de eventos hizo la lista de los 5 trabajos más estresantes en 2014. De acuerdo o en desacuerdo?
Si cree que es estresante planificar una reunión o cualquier evento corporativo importante, tiene razón. La planificación de reuniones también requiere experiencia en comunicaciones, preparación, gestión, logística, marketing y gestión de crisis. Porque, con los eventos, ocurren problemas de última hora y emergencias, todo el tiempo.
$config[code] not foundUn estudio del sitio de búsqueda de empleo CareerCast reveló que los trabajos en los que los empleados arriesgan sus vidas, como el personal militar y los bomberos, se encuentran entre los más estresantes, mientras que los que no representan un peligro inminente, como los audiólogos y los peluqueros, Son los menos estresantes. Según los rankings del sitio, los 10 trabajos más estresantes para 2014 y sus salarios medios fueron:
- Personal militar alistado: $ 28,840.
- General militar: $ 196,300
- Bombero: $ 45,250
- Piloto de aerolínea: $ 114,200
- Coordinador del evento: $ 45,810
- Ejecutivo de relaciones públicas: $ 54,170
- Ejecutivo corporativo (senior): $ 168,140
- Reportero del periódico: $ 35,870
- Oficial de policía: $ 55,270
- Conductor de taxi: $ 22,820
Con un enfoque en el coordinador de eventos, también conocido como planificador de reuniones - la razón clave de sus niveles de estrés es la cantidad de responsabilidad que tienen para crear, organizar y ejecutar un evento exitoso y sin problemas. La marca, el marketing, la reputación y el éxito futuro de una empresa pueden recaer sobre los hombros de un coordinador de eventos con exceso de trabajo y dedicación.
Afortunadamente, aunque llevan estrés, los coordinadores de eventos son profesionales organizados por los militantes. Son maestros de la gestión de locales. Son expertos en reservas de entretenimiento. Saben cómo marcar y comercializar su evento. Son profesionales en la organización de su evento y aseguran que la decoración de su evento refleje espectacularmente su tema y su misión. En resumen, los coordinadores de eventos profesionales prosperan en la tormenta estresante de los detalles del evento y la logística.
Su coordinador de mercadeo o gerente de oficina no es tan afortunado
Muchas veces, las pequeñas empresas pasarán la responsabilidad de planificar y organizar una conferencia, seminario, reunión u otro evento corporativo importante a un miembro de su equipo, a menudo un miembro del departamento de marketing.
Si bien son expertos en marketing en línea, administración de contenido, marketing por correo electrónico, redes sociales, diseño gráfico y más, estos profesionales pueden no tener las herramientas y habilidades adecuadas, o tiempo, para manejar el torrente de tareas que conforman la vida cotidiana de los coordinadores de eventos de hoy. Sin embargo, una y otra vez, los deberes de estructurar, organizar y presentar un evento importante recaen en sus escritorios, como una tonelada de ladrillos. Otros profesionales que a menudo tienen la tarea de ser “coordinadores de eventos” en las empresas de pequeñas y medianas empresas son los gerentes de oficinas, recepcionistas e incluso profesionales de ventas.
Este es un error colosal. Al otorgar las responsabilidades de coordinación de eventos a estos otros profesionales, usted está extrayendo su tiempo, concentración y energía lejos de realizar su propio conjunto de tareas importantes. Además, está creando un nivel de expectativa y responsabilidad que, para ser justos, no vive bajo el alcance de su descripción de trabajo. El resultado puede ser estresado, agotado y resentido con los empleados que luchan por cumplir con sus obligaciones habituales, además de sentirse orgulloso al lograr un evento empresarial impecable y exitoso.
¿Ha considerado alguna vez contratar a un coordinador de eventos, uno de verdad?
No se deje llevar por la preocupación y la duda de que contratar a un coordinador de eventos no es rentable ni necesario. Un coordinador de eventos profesional puede beneficiar su evento planificado de muchas maneras, entre las cuales se encuentra el evento que tiene en mente.
Un coordinador de eventos profesional puede manejar todos los niveles de gestión de eventos: invitaciones, selección y gestión de lugares, detalles del menú, decoraciones, tokens de reconocimiento para los asistentes, concienciación de las redes sociales, reservas de entretenimiento, fotografía de eventos e incluso relaciones con los medios.
Entonces, sea fácil con su director de mercadotecnia o su gerente de oficina y considere estas tres razones para contratar a un coordinador de eventos externo.
Ellos saben que hacer
¿Por qué dejaría su evento en manos de alguien que lo está "volando" en lugar de entregar su planificación de eventos a alguien con un historial probado en la gestión de eventos corporativos? ¿Quieres estar avergonzado?
Los eventos pueden definir negocios y son una reflexión directa sobre el liderazgo empresarial. Un coordinador de eventos profesional puede estructurar su evento ideal: trabajar de manera autónoma en la mayoría de los aspectos según su orientación, visión, objetivos y presupuesto. Lo mejor de todo es que están dedicados al 100 por ciento a crear y administrar su evento. Esa es su única tarea.
Saben lo que NO hacer
Un coordinador de eventos acreditado y establecido conoce las dificultades en la planificación de eventos. Saben cómo ahorrar dólares al negociar con los proveedores de comida y catering. Entienden por qué los eventos fallan, y evitan el fracaso a toda costa. Los coordinadores profesionales de eventos son expertos en crisis, capaces de manejar todo, desde la decisión de última hora de contratar un servicio de aparcacoches hasta asegurar un entretenimiento de respaldo en caso de que el animador planificado contraiga la gripe.
Con la preparación del evento, es igual de importante saber qué evitar como saber qué iniciar. Los coordinadores de eventos profesionales son expertos en malabares con detalles, personas y prioridades. No se cansan. ¡Siguen con el espectáculo!
Sus empleados quieren hacer su trabajo, no planificar su evento
Incluso el empleado más compasivo y devoto del mundo no quiere realmente asumir la responsabilidad adicional de realizar sus tareas diarias y administrar un evento importante para su negocio. Realmente es un caso de pedir demasiado de un empleado. Quieres que tus empleados sean productivos. Quieres que a tus empleados les gusten sus trabajos. Hágalos, y usted, un favor y considere encarecidamente contratar a un coordinador de eventos para que administre sus seminarios, conferencias, apreciación del cliente o eventos de vacaciones corporativos.
Si bien el verdadero coordinador de eventos es uno de los trabajos más estresantes, al menos los coordinadores de eventos profesionales saben cómo manejar el estrés y ofrecer grandes eventos. Acumular ese grado de estrés en una persona que no está equipada para manejarla con gracia bajo fuego es simplemente malo para su evento y para su negocio.
Foto del evento de negocios a través de Shutterstock
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