Alquilar su primer espacio de oficina puede ser un punto de inflexión emocionante para su negocio. Pero elegir cualquier oficina sería un error. Debe asegurarse de que su oficina sea una que apoye a su equipo y le permita crecer y prosperar. A continuación se detallan algunas cosas que debe considerar antes de alquilar su primer espacio de oficina.
Consejos para alquilar su primer espacio de oficina
Decida si realmente necesita uno
Las empresas solían necesitar oficinas dedicadas para sobrevivir. Pero hoy en día muchos empresarios trabajan bien desde oficinas en casa o incluso en lugares de trabajo conjunto. Si su empresa pudiera funcionar en uno de estos entornos alternativos, podría ahorrarse mucho tiempo y dinero.
$config[code] not foundElija una ubicación cerca de su equipo
Si es absolutamente esencial que tenga un espacio de oficina dedicado, entonces la ubicación es probablemente su consideración más importante cuando alquile su primer espacio de oficina. Primero debe asegurarse de que la oficina esté lo suficientemente cerca para que los miembros de su equipo se desplacen. O si todavía no tiene un equipo, elija una oficina que esté lo suficientemente cerca de un área que esté poblada con talento potencial.
Asegúrese de que sea fácilmente accesible para otros
También debe tener en cuenta a los clientes al elegir una ubicación. ¿Es fácil acceder al edificio de oficinas que está considerando desde las autopistas o el transporte público? ¿Podrán encontrarlo fácilmente?
Piensa en qué servicios quieres cerca
Otro factor al momento de alquilar su primer espacio de oficina que podría afectar su decisión de ubicación son los servicios cercanos. Es probable que su equipo aprecie una oficina que esté al menos algo cerca de restaurantes y cafeterías. Y si hay ciertos lugares que debe visitar regularmente con fines comerciales, como espacios para reuniones o bancos, también querrá que estén cerca.
Tenga un presupuesto estricto en mente
Después de la ubicación, el costo es probablemente su próxima gran preocupación. No elija una oficina que vaya a endeudar a su empresa y detenga su crecimiento. Analice los números incluso antes de comenzar a buscar un presupuesto que le permita operar cómodamente.
Cuenta para gastos extras
Hay una gran cantidad de gastos para alquilar un espacio de oficina. El alquiler real es solo una parte de él, cuando se trata de la mayoría de las propiedades. Y esos gastos adicionales realmente pueden sumarse si no los contabiliza en su presupuesto original.
Paul Miller, vicepresidente de corretaje de Office Services Group en Dayton, Ohio, dijo en un correo electrónico a Small Business Trends, "Asegúrese de entender lo que está incluido (y no) en el alquiler cotizado. ¿El propietario quiere que usted pague por sus servicios públicos? Teléfono y datos? ¿Eliminación de nieve y hielo? Asegúrese de que esté claro y de que esté detallado en el Contrato de arrendamiento ".
Asegúrese de que el contrato de arrendamiento es claro
Solo saber lo que está incluido es una cosa al momento de alquilar su primer espacio de oficina. También debe asegurarse de que todas esas disposiciones estén claramente explicadas en el contrato de arrendamiento. No desea simplemente tomar la palabra de su propietario de que algunas utilidades están incluidas solo para que se le cobren más tarde ya que eso no se estableció oficialmente en su contrato de arrendamiento.
Averigüe quién es responsable de las reparaciones
Las reparaciones para su espacio también pueden representar un gasto significativo. Si su arrendador es responsable de esos gastos, asegúrese de que estén dispuestos a cuidarlos de manera oportuna. Pero si es así, asegúrese de que haya un margen de maniobra en su presupuesto.
Obtenga ayuda de un experto
El proceso de buscar espacio de oficina puede ser abrumador para un novato. Pero si encuentra un agente o corredor de bienes raíces comercial que esté familiarizado con las propiedades en el área, pueden hacer que todo el proceso sea mucho más fácil. Pregunte a su alrededor o busque en un portal en línea como Colliers International para encontrar a alguien en su comunidad objetivo.
Encuentra un edificio seguro
El edificio en sí debería ofrecer algunas comodidades también. Para mantener a usted, a sus empleados y a su equipo seguros y protegidos, averigüe si el edificio cuenta con un guardia de seguridad, una entrada con personal y seguridad fuera del horario laboral.
Elija un espacio que se adapte a su equipo
Por supuesto, necesitará un espacio lo suficientemente grande como para que los miembros de su equipo tengan un escritorio o un lugar para sentarse. Pero no desea algo tan grande como para pagar habitaciones completas que nunca usa.
Pero deja algo de espacio para crecer
Sin embargo, un poco de espacio adicional puede ser bueno, especialmente si planea crecer dentro de la duración de su contrato de arrendamiento. Incluso algunos espacios de cubículo adicionales o un poco de espacio para agregar algunos escritorios pueden ser útiles.
Decida cómo quiere que se establezca la oficina
¿Quieres un concepto abierto o más espacios de trabajo cerrados? Diferentes jefes y equipos tienen diferentes preferencias. Así que piense en el estilo que mejor se adapte a su equipo y elija una oficina que se adapte a su diseño preferido.
Sepa exactamente en qué condición recibirá el espacio
Algunas oficinas no siempre vienen como se anuncian. Y algunos pueden requerir un poco de trabajo antes de que usted realmente mueva sus cosas. Si desea saber exactamente cómo se verá el espacio si realmente decide alquilarlo, debe hacer esas preguntas. Miller dice:
“Asegúrate de entender cómo se entregará el espacio. ¿Necesita mejoras como pintura y alfombras, o necesita que las paredes y puertas se muevan o agreguen? ¿Quién pagará por estas mejoras?
Considere estacionar y guardar bicicletas
El estacionamiento es otro factor importante que puede pasarse por alto al alquilar su primer espacio de oficina. Debe asegurarse de que haya suficientes espacios de estacionamiento cerca para que su equipo pueda llegar a trabajar a tiempo sin problemas. Un estacionamiento seguro o área dedicada es una ventaja. O si estás en un área donde hay más motociclistas, asegúrate de que haya un estante o espacio suficiente en algún lugar del edificio para que los empleados guarden sus bicicletas.
Piense en cómo la oficina se verá a los demás
Nos guste o no, su oficina envía un mensaje a otras personas sobre su negocio. Si eliges un edificio que se está desmoronando, eso podría decirle a los clientes que estás luchando. Pero si excede su presupuesto con un espacio lujoso para su primera oficina, podrían pensar que le están pagando demasiado.
Tener un lugar para reunirse
Además de solo escritorios o cubículos, deberás pensar en algunos otros espacios que podrían ser útiles para tu equipo. ¿Necesita una sala de conferencias dedicada o algunas salas de reuniones más pequeñas? ¿Necesitas una cocina o algún otro tipo de espacio específico?
Conoce lo que puedes personalizar
Probablemente quieras hacer tu primera oficina tuya. Pero la mayoría de los propietarios probablemente no quieren que derribes las paredes y cambies completamente sus edificios. Entonces, antes de firmar cualquier cosa, vea qué se le permite hacer al espacio sin que le cobren por los daños.
Considere la duración del arrendamiento
La duración de su contrato de arrendamiento puede ser otro factor importante en su decisión al momento de alquilar su primer espacio de oficina. Para su primera oficina, es posible que no desee unirse a un compromiso realmente a largo plazo. No querrás quedarte con un espacio de oficina si tu negocio se pliega, vende o supera ese espacio.
Tenga confianza en su negocio para avanzar
Por esa razón, realmente tiene que pensar en dónde ve su negocio al final de ese período de tiempo. Si se trata de un contrato de arrendamiento por cinco años, ¿dónde ve su negocio en cinco años? ¿Y tienes un plan real para llegar allí?
Tener provisiones en lugar para una salida temprana
Por si acaso, debe saber qué podría suceder si tiene que romper su contrato de arrendamiento. Asegúrese de estar cómodo con cualquier tarifa u otras multas en caso de que algo cambie en el transcurso de su contrato de arrendamiento.
Foto de espacio de oficina a través de Shutterstock
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