Dropbox ha agregado una función que permite a los usuarios colaborar en proyectos creados en aplicaciones de Microsoft Office. La insignia de Dropbox se ha agregado a la suite de Dropbox para empresas. La insignia aparece dentro de cualquier proyecto de Microsoft Word, Excel o PowerPoint que se comparte entre compañeros de trabajo o miembros del equipo.
Aquí hay un video que da una visión general:
Cuando los usuarios están dentro de un documento de Word compartido, por ejemplo, la insignia de Dropbox se desplaza sobre la pantalla. El objetivo del distintivo es mantener a los usuarios sincronizados entre sí mientras crean, editan o ven documentos.
$config[code] not foundLos cambios pueden ser realizados y vistos por cualquier usuario. Cualquier titular de la Insignia de Dropbox que se haya compartido en un documento específico tiene las opciones para continuar trabajando en su versión del proyecto, ver los cambios realizados por otro usuario e incluso abrir y editar la versión recién guardada.
La insignia de Dropbox también muestra a los usuarios que más están viendo y editando un documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas. Y ofrece una opción para ver un historial de revisiones de un archivo compartido.
La insignia también es una ubicación de un solo clic que se puede compartir fácilmente con un enlace a cualquier persona de su equipo que desee revisar o editar los archivos.
En el blog de Dropbox para empresas, el gerente de producto Matt Holden explica:
"Ahora, colaborar en tus archivos no tiene por qué significar correos electrónicos interminables de ida y vuelta, preocuparte por quién más está editando tu archivo mientras estás trabajando en él o cargar el documento en un formato diferente para que puedas trabajar con otros.
"Con el distintivo de Dropbox, puede ver información importante directamente desde los archivos de PowerPoint con gran cantidad de imágenes o las hojas de cálculo Excel llenas de funciones en las que ya trabaja, por lo que puede estar seguro de que su equipo siempre estará sincronizado".
La insignia de Dropbox es una de las primeras características que se introducen como parte del Proyecto Harmony de la compañía. El Proyecto Harmony se encuentra en fase beta en este momento y está disponible para los miembros de acceso temprano de Dropbox for Business.
Los administradores actuales de compañías que utilizan Dropbox for Business y su programa de acceso temprano pueden optar por activar la característica de Dropbox Badge de inmediato.
Dropbox for Business es una función de pago de la compañía de almacenamiento en la nube. Por $ 15 por mes por usuario, las empresas pueden colaborar y compartir archivos a través de la nube de Dropbox usando cualquier plataforma, incluyendo Macintosh y Linux, y también cualquier plataforma móvil.
Foto de la tableta a través de Shutterstock, Imagen de pantalla: Dropbox
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