Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos y tareas en línea. Como una herramienta de planificación de proyectos basada en la Web, proporciona una manera para que el propietario o administrador de una pequeña empresa planifique, administre y realice el seguimiento de un proyecto de principio a fin.
Beneficios de usar proyectos Zoho
Si ha estado buscando una solución de administración de proyectos asequible, Zoho Project es uno de los que debe considerar. Es software-como-un-servicio, lo que significa que puede registrarse al instante y no hay nada para descargar. Los precios comienzan en forma gratuita para un proyecto, con niveles de precios variables de hasta $ 80 / mes para usuarios / proyectos ilimitados.
$config[code] not foundTenga en cuenta que Zoho ofrece un conjunto completo de herramientas que incluyen Zoho CRM, Zoho Invoice, etc., para que pueda unir estas herramientas si encuentra que le gusta una de ellas y necesita más. De hecho, no te dejarán olvidar todas las conexiones entre las aplicaciones, ya que verás una gama de soft-selling dondequiera que vayas. No es invasivo, sino lógico. Si está utilizando la herramienta Proyectos de Zoho, es posible que también desee otros servicios empresariales.
Lo que me gusta (y lo que podría ser mejor)
El primer paso es saltar en el tour que ofrece Zoho Projects. Este simple recorrido no es un vídeo de pantalla, sino capturas de pantalla. Esto significa que puede ver rápidamente lo que implica definir una tarea, cargar un documento, programar una reunión, agregar un usuario de proyecto, etc. Es rápido y fácil ver a lo que se está inscribiendo con este proceso de recorrido de captura de pantalla. Me gusta eso.
La imagen de arriba no es la primera parada en la gira oficial, pero fue el tablero principal que pensé que transmitía más acerca de lo que recibes con Zoho Projects. Mira las pestañas azules en la parte superior.
Puede que a Zoho no le guste la comparación, pero encontré que este panel tenía una sensación similar a la de Facebook. Eso es positivo y negativo para algunas personas. El panel principal, como la mayoría de los servicios SaaS, se centra en lo que está sucediendo en su universo. Entonces, todas las actualizaciones que las personas hicieron a un proyecto se resumen aquí. Todos los hitos y tareas están ahí para que los veas.
Me inspiré para probar un pequeño proyecto mío. Puse las tareas del proyecto, establecí hitos y observé cómo podría compartir los detalles con mi pequeño equipo de asesores voluntarios. Esto es lo que parece:
El formulario de registro es simple y rápido, y tomó solo unos segundos para registrarse. Ni siquiera tuve que esperar a que el correo electrónico de confirmación se pusiera en marcha, lo que me pareció bastante reflexivo. Sin embargo, me advirtió en voz baja que podría cancelar mi cuenta si no lo confirmaba.
El tablero de mandos es un poco menos llamativo que muchas aplicaciones basadas en web y eso está bien para mí, ya que me interesa la simplicidad y la velocidad para poder hacer más Eso es probablemente cierto para ti, también.
Zoho obviamente se enfoca en eso. Llevaré mi metáfora de Facebook un paso más allá y diré que es "Facebook se encuentra con Google" en términos de diseño y funcionalidad. Pero, a diferencia de otras aplicaciones de software como servicio, Zoho no le permite personalizar su panel de control. No existe la opción de arrastrar y soltar para mover un cuadro de información que puede ser más importante para usted a una mejor ubicación. Tienes pestañas en la parte superior que muestran todo a la vez. No está mal, es menos flexible para cambiar la apariencia del sitio a mis idiosincrasias, quiero decir, preferencias.
Algo que no prefería de Zoho era que asumí que podía volver a Proyectos simplemente yendo a Zoho.com.Una vez allí en la página principal, me pide mi nombre de usuario y contraseña, pero eso me lleva a una nueva cuenta de correo electrónico gratuita con Zoho que debe crearse automáticamente y no me dirigió a Proyectos.
De hecho, no me dio ningún enlace para acceder a Proyectos, pero sí me dio enlaces a muchos otros servicios de Zoho. Por lo tanto, debe mantener esa URL distinta de Zoho Projects que viene en su correo electrónico de registro, para que pueda volver fácilmente a esa página de inicio de sesión. Esta es una URL distinta que incluye el nombre de su empresa. El sistema no asumió que podría ser un usuario existente cuando fui a la página de Proyectos por mi cuenta, ni tampoco me ofreció el tipo de enlace estándar "Ya soy un usuario, Iniciar sesión aquí". Una vez más, mantenga esa dirección única del portal que le envían por correo electrónico y estará bien.
Cuando llegue al inicio de sesión principal de Zoho Projects, verá su panel desde la meta-vista, lo que significa que no se seleccionó ningún proyecto en particular, y tiene que seleccionar su proyecto desde el menú desplegable (encerrado en un círculo en rojo) o desde una lista al extremo derecho (no se muestra).
Lo bueno de esto es que obtienes la "visión del mundo" de todos los proyectos que tienes en marcha. También tiene un pequeño cuadro que le pregunta si desea importar un archivo con formato Microsoft Project (marcado con un círculo rojo) (.mpp o.mpx). Usé MS Project hace años y ya no lo hago, sin embargo, si trabajas en él y quieres colaborar en tiempo real, esta es una herramienta para revisar.
El único elemento que más me gustó de esta vista meta es el cuadro de búsqueda (marcado con un círculo en rojo arriba). Sin estar técnicamente en mi proyecto, podría buscar y obtener todas las referencias a ese proyecto y ahorrarme el tiempo de ir a ese proyecto específico si lo único que quería ver eran los 2 o 3 elementos principales del mismo. No fue intuitivo cómo volver a la vista meta, pero si hace clic en el logotipo de Proyectos de Zoho, lo llevará allí.
Para los ocupados propietarios o gerentes de pequeñas empresas que probablemente estén trabajando desde una línea de tiempo ajustada y un presupuesto reducido, Zoho Projects es una herramienta de administración de proyectos intuitiva y fácil de usar.
Conozca más sobre los proyectos Zoho.
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