El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación digital más antiguas, pero cada vez más se ve en dispositivos móviles. En Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) anunció un nuevo conjunto de características para Outlook que simplificará la implementación en dispositivos móviles al tiempo que protege las comunicaciones por correo electrónico.
Actualizaciones de la aplicación móvil de Outlook
Además del correo electrónico, Outlook para Android e iOS tendrá contactos, archivos, eventos de calendario, mensajes en línea y más. Estas características son clave para la forma en que las empresas se comunican hoy con su fuerza laboral.
$config[code] not foundPara las pequeñas empresas, significa funciones con controles de administración más potentes para aplicar políticas y acciones en dispositivos móviles. Esto incluye seguridad de nivel empresarial para proteger sus comunicaciones de correo electrónico.
Etiquetas de sensibilidad
Los administradores y usuarios pueden aplicar etiquetas de sensibilidad a los correos electrónicos para proteger el contenido. Según el tipo de comunicaciones, puede establecer políticas de protección para cada etiqueta.
Se pueden especificar etiquetas como "General" o "Confidencial de la compañía" para garantizar que solo los destinatarios designados puedan ver y responder al correo electrónico.
Microsoft dijo que esta función se extenderá a los clientes comerciales de Outlook para fines de año.
Implementación simplificada
Una nueva capacidad de configuración de aplicaciones para Outlook Mobile hará que sea mucho más fácil para las empresas configurar una solución de calendario y correo electrónico móvil segura.
Si está proporcionando los dispositivos móviles para sus empleados, los nuevos controles de administración le permiten controlar el tipo de cuentas que se pueden agregar a los dispositivos inscritos en la empresa.
Al bloquear las cuentas de correo electrónico personales en los dispositivos de la empresa, reduce los riesgos de ataques asociados con el correo electrónico. Esto es especialmente útil para las pequeñas empresas en las industrias de la salud y financieras que tienen que cumplir con el estricto cumplimiento normativo.
Más características próximas
En los próximos meses, los administradores tendrán capacidad de personalización remota. Podrán activar o desactivar la sincronización o el guardado de contactos y Touch ID, así como bloquear imágenes externas. Esto es parte de la unidad para asegurar los recursos de la empresa al limitar las malas conexiones y descargar contenido potencialmente dañino.
Los administradores también podrán configurar la configuración más rápidamente para cuentas modernas con capacidad de autenticación. Según Microsoft, esto asegurará que los empleados utilicen la configuración correcta para su cuenta para comenzar a usar Outlook en su dispositivo móvil rápidamente.
Para los usuarios, los equipos de Microsoft formarán parte del ecosistema móvil de Outlook. Cuando esté disponible, pueden agregar una opción de reunión de equipos en línea a sus eventos del calendario y unirse a una reunión de equipos desde Outlook.
Office Lens, una aplicación de escaneo de documentos de AI, también se incluirá con Outlook Mobile. La aplicación utiliza tecnología inteligente para fotos, documentos e imágenes de pizarra. Cuando se trata de tarjetas de visita, toma la imagen escaneada y almacena la información de contacto en Outlook automáticamente.
¿Qué está disponible ahora?
Microsoft ha anunciado algunas características útiles para Outlook Mobile, que estarán disponibles en las próximas semanas y meses.
En cuanto a lo que está disponible en este momento, los clientes comerciales pueden comenzar a utilizar las mejoras realizadas para compartir el calendario. Los usuarios ahora pueden buscar sus compañeros de trabajo, salas de conferencias y buzones de correo, así como agregar o ver calendarios compartidos dentro de Outlook Mobile.
Imagen: Microsoft
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