Toronto (COMUNICADO DE PRENSA - 6 de agosto de 2010) - En respuesta a la creciente necesidad de que las pequeñas y medianas organizaciones aborden los planes de continuidad del negocio y recuperación en caso de desastre, KineticD ™ anunció hoy sus Diez Claves para la Recuperación en Desastres recomendadas para pequeñas empresas. La guía proporciona consejos de sentido común para pequeñas y medianas empresas (PYMES) para garantizar que los activos de información estén totalmente protegidos y que los archivos estén accesibles cuando se necesite una recuperación.
$config[code] not foundSe estima que hay 27.2 millones de pequeñas empresas en los Estados Unidos que contribuyen significativamente a la fortaleza de la economía estadounidense. Para que estas empresas continúen prosperando, es importante asegurar la información comercial crítica y establecer planes de respaldo y recuperación de desastres. Muchos propietarios de pequeñas empresas no piensan en proteger datos importantes con copias de seguridad externas hasta que sea demasiado tarde.
“Muchas fuentes de la industria estiman que aproximadamente la mitad de los usuarios de computadoras experimentarán una pérdida de datos en algún momento, y para las empresas que experimentan una gran pérdida de datos, más del 40 por ciento nunca vuelve a abrir, el 50 por ciento cierra en dos años y menos del 10 por ciento sobrevivir a largo plazo ", dijo Lee Garrison, CMO de KineticD. “Hoy en día, es imperativo que los propietarios de pequeñas empresas implementen un plan de recuperación ante desastres. Si los datos de los clientes, los registros financieros y las listas de prospectos no se respaldan en un sistema separado fuera del sitio, la empresa puede estar expuesta a un riesgo grave ".
Estas recomendaciones proporcionan pautas simples para ayudar a los propietarios de PYMES a hacer las preguntas correctas y tomar decisiones informadas al implementar planes de respaldo y recuperación de desastres:
1. siempre encendido
Busque servicios que realicen copias de seguridad en línea continuas de los archivos tan pronto como se modifiquen o actualicen. No es suficiente tener simplemente un espacio de almacenamiento en línea en Internet. Arrastrar archivos periódicamente allí solo funcionará como una copia de seguridad si se realiza momentos antes de que se produzca un fallo en la computadora. Incluso si el servicio tiene un agente de respaldo programado que se ejecuta semanalmente, ¿considera cuántos datos podría perder una empresa desde la última vez que se ejecutó?
2. Encriptación
Es importante que los archivos se cifren incluso antes de abandonar el sistema original, y que se proporcione al titular de la cuenta una clave de cifrado única para el acceso autorizado. Aunque la mayoría de los servicios de respaldo en línea utilizan el cifrado para proteger los datos a medida que atraviesa Internet, muchos no lo utilizan cuando almacenan datos en los servidores. Esto podría estar bien para guardar archivos de música MP3, pero no es suficiente para proteger la información comercial privada como datos de clientes, registros bancarios y correos electrónicos.
3. Facilidad en
Muchas herramientas de copia de seguridad en línea están diseñadas para ser utilizadas por administradores de TI expertos. Muchos de estos servicios requieren un conocimiento íntimo del sistema operativo para poder realizar una copia de seguridad. Por ejemplo, un archivo de correo electrónico de Microsoft Outlook puede guardarse en una carpeta especial oculta en seis niveles en una PC. Busque sistemas que determinen automáticamente dónde se ubican el correo electrónico de Outlook, Mis documentos, Escritorio y Favoritos para facilitar la configuración.
4. Versiones múltiples
Para mantener bajos los costos de almacenamiento, muchos servicios de respaldo mantienen solo una copia de cada archivo. Esto puede parecer suficiente, pero ¿qué pasaría si los archivos críticos se dañaran por un virus y una pequeña empresa no se diera cuenta hasta después de la próxima copia de seguridad? Si el proveedor de copia de seguridad en línea simplemente mantiene copias perfectamente conservadas de los archivos dañados, esto podría ser un problema grave cuando llegue el momento de la recuperación.
5. Cambios incrementales
Busque servicios de respaldo en línea que detecten y extraigan automáticamente solo los datos que cambian, para reducir significativamente el tiempo de respaldo y mejorar la eficiencia. Los servicios de copia de seguridad sin detección de versiones deben realizar copias de seguridad de archivos completos cada vez que se modifican. Esto puede estar bien para archivos más pequeños como documentos de Word, pero no se puede realizar una copia de seguridad de un archivo de correo completo cada vez que se recibe correo nuevo. Podría llevar horas solo hacer una copia de seguridad de ese archivo. Algunos servicios manejan este problema programando copias de seguridad semanalmente o solo por la noche. Pero, si ocurre un desastre, podría perder un nuevo correo electrónico desde la última copia de seguridad ejecutada.
6. Copia de seguridad frente a archivo
La distinción entre respaldo y archivo puede ser sutil, y un enfoque combinado puede ser invaluable para la recuperación de desastres. La copia de seguridad está destinada a garantizar una rápida recuperación de archivos en caso de mal funcionamiento del hardware, desastres naturales o errores humanos. Normalmente, estos sistemas están diseñados para capturar los cambios más recientes en un archivo, almacenarlo por un corto tiempo y luego expulsar los archivos más antiguos con cada nueva copia de seguridad. El archivo está destinado a la conservación a largo plazo de un estado estático de un archivo o registro junto con el acceso a la información acumulada que se ha guardado a lo largo del tiempo.
7. Interrupción
Algunos servicios están diseñados para ser interrumpibles, lo que garantiza que si se interrumpe una conexión, la copia de seguridad en línea simplemente se pausará y luego continuará donde se interrumpió cuando se devuelve la conexión.
¿Qué sucede si falla una conexión a Internet o se desenchufa una computadora portátil durante un proceso de respaldo? Muchos servicios de copia de seguridad en línea funcionan igual que las copias de seguridad en cinta antiguas: buscan todos los archivos que necesitan copia de seguridad y luego transfieren todo como una gran parte de los datos. Si se interrumpe una conexión a Internet, estas copias de seguridad generalmente fallan y deben reiniciarse por completo.
8. Eliminación
Si un archivo se elimina de su computadora por error, es importante saber si aún se conservará en la copia de seguridad en línea. Muchas empresas se sorprenden al saber que algunos servicios de copia de seguridad en línea ilimitados minimizan los costos al eliminar automáticamente los archivos que ya no están en el sistema original. Sin embargo, la eliminación accidental es una de las mayores razones para la pérdida de archivos.
9. Sistemas múltiples
Asegúrese de aclarar cuántas computadoras están cubiertas por un plan y comprenda cualquier restricción con respecto a los tipos de dispositivos que se pueden respaldar. Muchos planes de copia de seguridad en línea se basan en copias de seguridad para un solo dispositivo o usuario, y si una empresa desea realizar una copia de seguridad de más dispositivos o sistemas, se aplican tarifas y costos adicionales. Algunos servicios requieren planes más costosos para la copia de seguridad del servidor o pueden no habilitar la copia de seguridad de una red compartida o discos duros externos.
10. Acceso remoto
Averigüe si el plan incluye la capacidad de acceder a sus datos almacenados de forma remota desde cualquier sistema, con cualquier navegador web. Algunos servicios permiten que los usuarios accedan a archivos solo desde la computadora desde la que se realizó la copia de seguridad. Para transferir los archivos a otra computadora, generalmente se requiere que una empresa registre la otra computadora para un plan por separado.
Para obtener más información o asistencia sobre las mejores prácticas para la recuperación de desastres para PYMES, visite www.kineticd.com.
Acerca de KineticD
KineticD ™ establece un nuevo estándar al proporcionar a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) el mismo nivel de servicio y protección para los activos digitales irremplazables de los que disfrutan las grandes empresas. Ofrece soluciones integrales que permiten a las pymes realizar copias de seguridad, restaurar, acceder y compartir información en línea de forma continua desde cualquier ubicación. Sus servicios ágiles basados en la nube están diseñados específicamente para las PYMES que desean activar sus activos digitales y compartir y colaborar de manera más eficiente a través de un mejor acceso a la información. Fundada en 2002, el producto Data Deposit Box de la empresa, aclamado por la industria, ofrece tecnología avanzada y patentada que es utilizada diariamente por más de 40,000 clientes y es compatible en todo el mundo a través de una extensa red de socios. KineticD ofrece potentes soluciones en línea que son fáciles de usar, asequibles, seguras y accesibles, sin importar a dónde lo lleve su negocio. Para obtener más información o para probar una versión de prueba gratuita, visite www.kineticd.com.
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