Para los propietarios de pequeñas empresas, manejar el número cada vez mayor de actividades en línea y fuera de línea, incluidos correos electrónicos, notificaciones de redes sociales, mensajes de texto, llamadas telefónicas y otros, consume tiempo valioso. Las siguientes 20 aplicaciones de administración de tiempo han sido diseñadas para ayudarlo a administrar su tiempo, planificar bien, ser más productivo y, lo que es más importante, concentrarse en sus operaciones comerciales principales.
Aplicaciones de gestión de tiempo
Asana
Asana es utilizada por todos, desde la NASA hasta Intel, Samsung, Tesla, Uber y muchas otras marcas globales. Sin embargo, es asequible para las empresas más pequeñas. La plataforma tiene una interfaz flexible con un panel de control que le permite trazar sus proyectos y avanzar visualmente.
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Puede colaborar con equipos, asignar fechas de vencimiento, adjuntar archivos y seleccionar tipos de notificación para cualquier tarea o proyecto. También se integra con una amplia gama de otras aplicaciones y servicios, incluidos MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress y ZenDesk. Las características y opciones son demasiado numerosas para enumerarlas.
Asana comienza como una generosa versión gratuita que le permite incorporar hasta 15 miembros del equipo con tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas. La versión premium es de $ 8.33 por usuario por mes con funciones adicionales que son esenciales para la colaboración a tiempo completo. También hay una versión empresarial con aún más funciones, pero tendrá que ponerse en contacto con la empresa para conocer los precios.
Cualquier.Do
Esta aplicación tiene una lista de tareas, calendario y asistente en una interfaz de usuario bien diseñada que reúne las cosas que necesita para realizar un seguimiento sin problemas.
Any.do sincroniza todas sus tareas, recordatorios y listas, así como su plan para el día, semana, mes y vida en todos sus dispositivos con Google Calendar, Exchange, iCloud y otros. Y con su permiso, el asistente utiliza AI para revisar automáticamente sus tareas y marcar las que puede hacer por usted mediante el uso de una combinación de seres humanos reales y robots inteligentes.
La aplicación es gratuita, pero puede obtener la versión premium con características adicionales por $ 2.09 por mes para un solo dispositivo, y $ 2.24 por mes para dispositivos ilimitados con facturación anual para ambos.
Timr
Timr agrega continuamente más cosas que puede rastrear, lo que lo convierte en una herramienta potencial para las pequeñas empresas. Puede hacer un seguimiento de cuánto tiempo dedican usted o sus empleados a un proyecto desde cualquier lugar, incluso cuando no trabaja.
Los niveles pagados tienen informes detallados para el seguimiento de proyectos, registros de unidades, posición GPS, tarifas por hora, presupuestos y fuerza laboral y equipos con permiso avanzado. La aplicación comienza con una prueba de 30 días seguida de una versión gratuita. Todas las versiones de pago cuestan $ 8.44 por usuario por mes para las versiones Regular, Plus y Enterprise. Sin embargo, hay un precio base de $ 30 y $ 80 para los niveles Plus y Enterprise, que también incluyen más funciones.
correo electrónico protegido
Esta es una aplicación que tiene un enfoque diferente a la gestión del tiempo. Al combinar la neurociencia y la música, le permite mejorar el nivel de su productividad.
Si necesita ayuda para concentrarse y llegar a la tarea en cuestión, debe probar correo electrónico protegido. Después de todo, soñar despierto o distraerse fácilmente significa que está administrando mal su tiempo. Según la compañía, la aplicación puede mejorar su enfoque y optimizar su productividad hasta cuatro veces.
Hay una prueba gratuita de dos semanas, que se puede seguir con un plan mensual por $ 9.95. Y por una tarifa única de $ 299.95, puede obtener acceso y soporte de por vida.
Atracker
Si desea una aplicación personalizable para hacer un seguimiento de su tiempo con informes claros y también proporcionarle orientación sobre cómo ser más productivo, Atracker es una opción.
La interfaz de usuario minimalista le permite iniciar y detener eventos fácilmente, mantener notas para cada entrada de actividad, configurar alarmas, realizar entradas de tareas simultáneas y exportar con correo electrónico. Hay una edición gratuita, y la versión completa le costará $ 4.99.
Oportuno
Timely combina calendario, seguimiento de tiempo, programación, facturación, presupuestos y más en una aplicación sorprendentemente fácil de usar. Puede usar etiquetas y subetiquetas para comprender cómo se gasta el tiempo y optimizar mientras realiza un seguimiento de las actividades y las diferentes fases de sus proyectos.
Conecte su calendario y todos sus eventos de calendario se importarán automáticamente como tiempo planificado desde Outlook, Office365 y Google Calendar. Si quieres una herramienta completa, aquí está. El único inconveniente es que solo puede obtenerlo para iOS y Mac, pero la compañía dice que puede tener una versión de Android en el futuro.
La versión de inicio está disponible de forma gratuita para las personas, pero solo permite cinco proyectos activos. La versión profesional es de $ 12.6 por usuario por mes cuando se factura anualmente con proyectos ilimitados y otras funciones.
Timeneye
Timeneye rastrea tu tiempo y más mientras viajas, estés donde estés. Los gerentes de proyectos, autónomos y colaboradores pueden usar esta aplicación para aumentar la productividad personal y grupal.
Registra el tiempo que dedica a diferentes proyectos empleando temporizadores con herramientas de edición fáciles de usar y permite la integración con aplicaciones populares. Puede utilizar la aplicación web para generar informes para usted y para todo su equipo en cada proyecto y en tareas individuales dentro del proyecto.
Puede darle un giro gratuito a la aplicación con una prueba de 14 días y continuar de forma gratuita como usuario individual con proyectos y clientes ilimitados. Pero la aplicación cuesta $ 15 por mes para dos usuarios, $ 24 para cinco usuarios y así sucesivamente.
ProofHub
Ya sea que se trate de una operación de un solo hombre o de un gran equipo, ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube con todo lo que probablemente necesite.
Con ProofHub, obtendrá administración de tareas, seguimiento de tiempo, reuniones virtuales, diagramas de Gantt, discusiones, informes, intercambio de archivos, notas, pruebas, integración, chat y etiquetado de blancos.
Puede probarlo gratis por 30 días sin tarjetas de crédito, y si decide comprar un plan, estará disponible como Individual, Inicio, Negocio y Empresa a $ 18, $ 45, $ 63 y $ 135 por mes, respectivamente, con facturación anual. Hay una versión Personal gratuita, pero es muy limitada y no incluye el seguimiento del tiempo, el diagrama de Gantt, las notas, el chat de grupo, los roles personalizados o los informes.
Nirvana
Nirvana es otro administrador de tareas basado en la nube que es completo. Mediante el uso de filtros avanzados, sincronización constante, etiquetado flexible y una poderosa búsqueda junto con otras funciones, Nirvana le permitirá saber qué es importante cuando es importante.
También puede integrar su correo electrónico y convertirlo en acción con solo reenviarlo a Nirvana. Algunas de las otras funciones incluyen fechas de vencimiento, tareas programadas, lista de verificación, listas de referencia y más. Nirvana es de uso gratuito durante el tiempo que desee, pero puede obtener la versión Pro por $ 5 por mes o $ 39 por todo el año.
OmniFocus
OmniFocus es una aplicación que reúne a tu Mac, iPhone, iPad y Apple Watch a la perfección para realizar un seguimiento de prácticamente todo lo que haces en tu vida.
Puede crear todo, desde tareas detalladas para un proyecto hasta listas de compras. Los proyectos se pueden configurar con objetivos y puede mantener el trabajo y el juego separados con contextos, perspectivas y enfoque. Si eres una persona de Apple, esta es una aplicación muy completa.
OmniFocus no es un modelo de suscripción, por lo que al comprar la versión estándar por $ 39.99 y la Pro por $ 59.98, usted será el propietario absoluto.
Cosecha
Durante más de una década, Harvest se ha convertido en una de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo del mercado. Todas las características que encuentra en cualquier aplicación premium se encuentran aquí, incluido el seguimiento de tiempo individual para equipos y grupos.
La interfaz de usuario se ha simplificado para unir a todos a través de dispositivos móviles, la web y el escritorio. También incluye facturación y pagos rápidos, seguimiento de gastos, integración con más de 100 aplicaciones y soporte con personas reales.
El precio destaca la simplicidad que la empresa está tratando de lograr en todos los ámbitos. Hay una versión gratuita para individuos limitada a una persona y dos proyectos. Puede probar una versión completamente funcional por 30 días sin ninguna tarjeta de crédito. Y cuando esté listo para pagar, solo hay un precio de $ 12 por mes por todo lo que ofrece la compañía. Esto es por persona, y si paga anualmente, obtiene un descuento del 10 por ciento.
1-3-5 Lista
Con la lista 1-3-5 puede priorizar su día con un sistema simple pero efectivo que le permite elegir una cosa grande, tres cosas medianas y cinco cosas pequeñas para lograr. También puede crear su propia lista y priorizarla según sus necesidades.
No necesita descargar ninguna aplicación, y puede usar el sistema en cualquier dispositivo o plataforma. Las listas que cree se pueden compartir para colaboración y se pueden archivar y ver más adelante cuando se completen. El nivel básico está disponible de forma gratuita y la prima es de $ 2.50 por mes o $ 25 por todo el año.
Focus Booster
Basado en la técnica Pomodoro, Focus Booster permite a los usuarios manejar la distracción de manera efectiva al ayudarlos a mantenerse enfocados. Focus Booster realiza un seguimiento de su tiempo y registra todas las sesiones en una hoja de horas con un desglose de cómo ha estado gastando su tiempo.
Las hojas de tiempo se registran automáticamente y Focus Booster analiza cómo pasa su tiempo con una guía que lo ayuda a modificar los comportamientos negativos responsables de no usar su tiempo de manera eficiente. La aplicación comienza con una prueba gratuita de 30 días del nivel Profesional y si elige continuar, la versión Starter es gratuita, la versión individual cuesta $ 3 por mes y la versión profesional es de $ 5 por mes.
Toggl
Puede usar el temporizador Toggl para realizar un seguimiento de las tareas en tiempo real para su equipo y recibir informes basados en el uso del tiempo. Los eventos o proyectos se pueden categorizar con etiquetas y privilegios de usuario, lo que permite que los informes se envíen por correo electrónico con una opción facturable.
Los registros de tiempo se sincronizan en dispositivos y plataformas, incluidas las versiones de Android y iOS, Windows, Linux para escritorio y dispositivos móviles. La aplicación móvil está disponible de forma gratuita, mientras que las versiones de escritorio con funcionalidades adicionales comienzan en $ 10 para el Pro, $ 20 para el Pro Plus y $ 59 para el Negocio por usuario por mes.
calendario de Google
Google Calendar es una de las mejores herramientas gratuitas para administrar tu tiempo. Puede establecer el tiempo esperado para cada tarea, luego agregar detalles y asignar bloques de tiempo a cada una.
Puede usar la herramienta para reunir a su equipo y clientes, administrar el tiempo de todos y asegurarse de que estén en la misma página. Esta es una aplicación gratuita a la que puede acceder en la web y en todos los dispositivos, pero si desea más funciones, Google Calendar for Business está disponible por $ 5 por usuario al mes.
Tiempo de rescate
El Tiempo de Rescate le permite detectar ineficiencias a lo largo del día para que pueda obtener una mejor perspectiva sobre la administración de su tiempo estableciendo objetivos y tomando medidas. Luego, la aplicación realiza un seguimiento automático de la cantidad de tiempo que invierte en sitios web y aplicaciones y le envía informes semanales para que pueda tener una idea clara de cómo está utilizando su tiempo durante todo el día.
También hace recomendaciones sobre maneras de hacerte más productivo. RescueTime Lite es gratis para siempre y una prima es de $ 9 por mes o $ 72 por todo el año. La aplicación está disponible para PC, Mac, Linux y Android.
Recuerda la leche
Recuerda que The Milk divide tu lista de tareas en sub-tareas y en partes manejables con etiquetas de color y uso ilimitado. Se sincroniza entre las aplicaciones web, de escritorio y móviles con la integración de Gmail, Google Calendar y Evernote.
Puede agregar y asignar tareas a otras personas con correo electrónico, Alexa, Siri y Twitter, y recibir recordatorios en su dispositivo móvil para que nunca lo olvide. Remember the Milk está disponible para PC, tabletas, teléfonos inteligentes, relojes y la web en Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac y Linux, así como en los principales navegadores. Hay una versión gratuita y una versión profesional, que cuesta $ 39.99 por año.
Doctor del tiempo
La aplicación Time Doctor le da una idea de lo que está pasando con su productividad personal y en su negocio al hacer un seguimiento de dónde pasa su tiempo.
Usted y su equipo pueden establecer recordatorios, hacer un seguimiento del tiempo, usar herramientas de informes y monitorear las actividades, sin importar dónde trabaje el miembro, la oficina, el hogar o la ubicación. Esto incluye funciones como el seguimiento de tiempo con monitoreo de captura de pantalla, lo que le permite ver el tiempo dedicado a trabajar, en reuniones y en recesos. El inicio de sesión de un cliente le permite ver el trabajo realizado por usted, y más.
Time Doctor comienza con un nivel gratuito y un plan Solo por $ 5 por mes, seguido de los planes Standard, Pro y Business a $ 10, $ 20 y $ 49 por mes, respectivamente.
Todoist
Todoist le permite hacer más para personalizar y optimizar las tareas que necesita realizar. Ya sea que desee visualizar su productividad, establecer múltiples prioridades o compartir y colaborar en sus proyectos con su equipo, Todoist le ofrece estas y otras opciones.
La sincronización de datos en tiempo real reúne todos sus dispositivos y plataformas, incluso en sus bandejas de entrada. Los planes comienzan con el nivel básico gratuito, Premium para individuos a $ 28.99 por año y Business para equipos con el mismo precio que Premium por usuario.
Mis minutos
Mis minutos le permite planificar su día esencialmente presupuestando su tiempo. Establece el tiempo mínimo y máximo que desea dedicar a una tarea determinada.
Puede ser una reunión, revisar correos electrónicos, hacer ejercicio o cualquier otra cosa para el caso. Las tareas se pueden repetir para fomentar buenos hábitos y, si cumple su objetivo, la aplicación crea rayas verdes para ayudarlo a mantenerse motivado. Cuesta $ 2.99 para iPhone, iPad y iPod Touch
Conclusión
Hacer un seguimiento del tiempo y administrarlo adecuadamente tiene una multitud de beneficios, y no hacerlo puede ser muy costoso. Según un informe de Harvard Business Review, el hecho de no completar las hojas de tiempo le cuesta a la economía de los Estados Unidos $ 7,4 mil millones por día en productividad. Al utilizar estas aplicaciones y automatizar muchas de sus tareas diarias, puede hacer que su pequeña empresa sea más eficiente y que sus clientes sean mucho más felices.
Foto de gestión de tiempo a través de Shutterstock
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