Si su empresa tiene una oficina física, tendrá que considerar la posibilidad de que algún día el espacio ya no satisfaga sus necesidades. Sin embargo, mudarse de oficinas es una tarea complicada y costosa, por lo que es importante pensar con anticipación para que no te sorprendan las sorpresas en el último momento. Para ayudar a resaltar lo que necesita saber, le pedimos a un panel de miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios lo siguiente:
$config[code] not found“A medida que su organización crezca, es posible que el espacio de oficinas en el que ha estado trabajando ya no se ajuste al tamaño o las necesidades de su equipo. ¿Cuál fue un momento clave que recuerdas cuando superaste tu primer sitio y qué lección aprendiste de la experiencia?
Consejos de mudanza de oficina
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Prepararse para lo inesperado
"Superamos nuestra primera ubicación con bastante rapidez. Cuando nos mudamos, pensé que el lugar que elegimos funcionaría en los próximos años. Firmamos un contrato de arrendamiento de tres años y lo superamos en el primer año. Romper un contrato de arrendamiento es caro. Tenga cuidado con los contratos a largo plazo y siempre trate de prepararse para un futuro inesperado, ya sea positivo o negativo ”. ~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Tómese su tiempo y considere todas las necesidades de la compañía (no solo el crecimiento del personal)
"No quieres moverte tan a menudo. Cuantos más factores tenga en cuenta, incluida su tasa de crecimiento, cuando haga su gran movimiento, mejor se encontrará. Planeo la próxima pieza de equipo grande que voy a comprar. Pienso en el almacenamiento y en la cantidad de nuevos miembros del personal que quiero agregar. Visito el mismo lugar varias veces hasta que realmente sentí su idiosincrasia y posibles problemas ". ~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Haz lo mejor para tu equipo
“Entiende lo que tu equipo necesita y haz eso. No te limites a seguir las tendencias. Las oficinas abiertas pueden ser populares, pero ¿son adecuadas para usted? Si no es así, busque un tipo diferente de espacio. Plan para el corto y largo plazo. ¿Cómo ves a tu empresa crecer? "¿Cómo puede adaptarse su configuración actual a ese crecimiento, y qué cambios necesita hacer para crear el mejor ambiente para su equipo?" ~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Busque una oficina que permita la privacidad
“En nuestra oficina, no había espacios tranquilos ni privados para nadie en caso de que los necesitaran para hacer llamadas telefónicas o hacer conferencias en equipos. Sabíamos que necesitábamos espacios que permitieran el trabajo privado en lugar de estar abarrotados en un espacio. El siguiente paso fueron los espacios de trabajo conjunto que nos permitieron acceder a esos espacios privados cuando fue necesario ". ~ Angela Ruth, Calendario
5. Pide ayuda
“Cuando amplié por primera vez mi estudio de masaje de una suite en nuestro edificio a la segunda (¡y luego la tercera!) Intenté manejar todo lo que pude por mí mismo. Aprendí que pedir ayuda, delegar y permitir que otros nos apoyen hizo las cosas mucho más fáciles a medida que seguimos creciendo y expandiéndonos. ¡No puedes hacerlo solo! "~ Rachel Beider, Masajista avanzada
6. No compren por un arrendamiento costoso solo porque estás creciendo
“Cuando mi empresa experimentó su primer gran aumento de ganancias y clientes, contraté nuevos empleados y me mudé a una oficina más grande con un contrato de arrendamiento mucho más costoso. Desafortunadamente, los negocios se apagaron por un tiempo y tuve que seguir pagando por una oficina enorme a pesar de despedir a la gente. La lección que aprendí de esto fue evitar estar atrapado en un espacio costoso durante los meses de escasez ". ~ Bryce Welker, Instituto de Contabilidad para el Éxito
7. Planifica tu mudanza mucho antes de que necesites
“El espacio de oficina inadecuado puede dañar la productividad y la moral, por lo que es una buena idea moverse antes de que se convierta en un problema apremiante. Comience a planificar mucho antes de la mudanza, de modo que pueda organizar la transición a una nueva ubicación en su horario, en lugar de enfrentar la interrupción de una mudanza apresurada ". ~ Vik Patel, Future Hosting
8. Siempre tiene espacio extra
“Comenzamos en un espacio de coworking, pero no habíamos pensado de antemano en las necesidades de expansión y terminamos negociando en una especie de startup black market para ocupar los escritorios excedentes de las startups que se estaban contrayendo o girando. La molestia y la distracción de la necesidad de encontrar espacio a medida que crecimos nos enseñaron el valor de tener siempre espacio adicional (que siempre puedes subarrendar hasta que tu equipo sea lo suficientemente grande) ". ~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Muévete cuando estás empezando a lidiar con el desorden y las distracciones
“Hacer crecer un negocio puede ser divertido y aterrador. La parte divertida son las ideas y conceptos de hacia dónde podría dirigirse. Mientras que las partes de miedo pueden ser encontrar una ubicación y los costos adicionales involucrados. "Uno de los mejores desencadenantes para saber cuándo es el momento de escalar y hacer crecer su oficina es cuando el desorden simplemente se acumula y no puede encontrar nada, o cuando ya no es un lugar productivo para trabajar". ~ Zac Johnson, Blogger
10. Pregunte a sus partes interesadas qué necesitan
“Nuestra principal preocupación al momento de mudarnos a una oficina más grande era cómo utilizaríamos el espacio. Involucrar a todas las partes interesadas es crucial porque las personas que trabajan en su oficina tendrán diferentes ideas y requisitos. Por ejemplo, mientras que un equipo creativo puede solicitar una sala privada, los recursos humanos pueden necesitar un mayor espacio para acomodar más escritorios para los nuevos empleados en el equipo de operaciones ". ~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Construye un equipo y una cultura que puedan prosperar en cualquier entorno
“Mi primera oficina fue una gran sala en la que todos trabajamos. Esto permitió una lluvia de ideas improvisada, colaboración y poca privacidad. Nuestro siguiente espacio fue segregado en diferentes salas y recuerdo que estaba nerviosa acerca de cómo mantener la colaboración y la lluvia de ideas productiva a través de las paredes.Aprendí que el espacio no es lo que hace funcionar al equipo, es el equipo que hace que el equipo funcione ". ~ Leila Lewis, Be Inspired PR
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