La temporada de impuestos causa cierto cansancio en los propietarios de pequeñas empresas. Algunos dicen que es su miedo, pero creo que es más probable que temamos la hora de preparar nuestros propios impuestos o trabajar con un contador público o con un contador.
Ingrese a Shoeboxed: un servicio de captura y seguimiento de recibos que le permite mejorar la forma en que aborda los gastos y cómo organiza los recibos.
$config[code] not foundRevisión de Shoeboxed
Shoeboxed es uno de los líderes del mercado en gestión de recibos y gastos para propietarios de pequeñas empresas. El concepto es que puede tomar una foto simple con su cámara o teléfono inteligente y cargar instantáneamente el recibo al servicio basado en la web. El objetivo es sacar ese recibo de su "caja de zapatos". Al cargar cada recibo, el servicio le pregunta cómo clasificar el artículo y crea un informe de gastos sobre la marcha.
Hay mucho que gustar con este servicio. Realmente es un ahorro de tiempo y un servicio valioso. ¿Cuántos recibos ha acumulado en un escritorio o en un cajón o sobre? Guardo todos los míos hasta la temporada de impuestos y luego los cuento manualmente. Realmente tonto, cuando esto podría ahorrarme tanto tiempo, esfuerzo y un poco de ansiedad al poner todas mis cosas en orden cada año. Los planes pagados comienzan en $ 9.95 por mes.
Unos minutos después de haber cargado la primera captura de pantalla de mi recibo, recibí un correo electrónico confirmando que se procesaría en un día hábil. Sus recibos se procesarán más rápidamente en los planes pagados, estoy seguro, pero recibirá 50 recibos gratuitos en el plan de siempre gratuito si puede lidiar con el ligero retraso.
Si carga un montón de recibos, solo recibirá un correo electrónico que diga “envío recibido”. Si el recibo no es válido, no se puede leer o es inaceptable, el correo electrónico indica que le notificarán por separado; de lo contrario, suponga que todo está bien.
Lo que realmente me gusta
- Un email de confirmación. Shoeboxed le envía un correo electrónico casi inmediatamente que su recibo está aceptado y pendiente. La cuenta gratuita de siempre tiene un ligero retraso en el procesamiento de hasta un día hábil, pero a menudo descubrí que era menos.
- Cuando cambia una categoría, el sistema le pregunta si desea hacer esto para todos los recibos similares, como en este ejemplo, para los recibos de Starbucks. Volverá y cambiará las existentes, además no le permitirá elegir esa categoría nuevamente (si marca esa opción) en el futuro.
- Sobres de recibos a granel. En los planes pagados, simplemente puede enviar por correo a Shoeboxed esa pila de recibos que ha estado guardando todo el año en lo que se conoce como un "Sobre Mágico". Bastante útil en esta época del año, o un poco antes.
Lo que me gustaría ver:
- Un final al proceso de registro engañoso. Permítame ser muy claro: Shoeboxed ofrece un servicio valioso, pero en el proceso de registro puede hacer clic en el botón incorrecto y pasar a una opción de pago. La página de destino muestra un registro súper, súper simple: ingrese su correo electrónico para el plan "siempre libre". Pero luego te lleva a una página de registro completa donde tienes que navegar por las opciones y buscar esa opción "siempre libre" que aparece en la parte inferior de la página. Estoy seguro de que podría optar por salir del plan pagado con la suficiente facilidad, pero prefiero ver todas las opciones con mayor claridad que una opción oculta en la parte inferior.
- Un enlace directo para dispositivos móviles Android. El enlace móvil en el sitio principal te lleva a la versión de iOS en iTunes. Puedes encontrarlo buscando en Google Play e instalarlo desde allí.
Mencioné Shoeboxed en un artículo popular titulado “7 consejos de productividad esenciales y las herramientas para lograrlos”. Si ha estado luchando para mantenerse al día con su contabilidad, este es un servicio que definitivamente querrá probar.
Después de muchos años de intentar mantener el ritmo, ahora comenzaré a usar activamente el servicio para mi propio registro financiero.
Imágenes: Shoeboxed
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