Un estudio reciente realizado por el Congreso sugirió que la pequeña empresa promedio gasta 80 horas y $ 10,000 por año solo en cumplimiento federal.
La tendencia no está a nuestro favor mis amigos.
Considera lo siguiente:
- Las recientes regulaciones propuestas sobre horas extras aumentarán el número de empleados exentos elegibles para horas extras.
- El Departamento de Trabajo liberalizó radicalmente su definición de empleado, lo que significa que muchos contratistas independientes tendrán que ser reclasificados.
- La Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA / Obamacare) comenzó a imponer multas en las cuentas de reembolso de salud, suspendiendo temporalmente una vez que el Congreso se quejó.
- OSHA emitió $ 69 millones en multas solo en un año para empleadores de pequeñas empresas.
- La presión aumenta para aumentar el salario mínimo en muchos estados a $ 15 por hora.
No es nada nuevo para el gobierno federal utilizar a las empresas como sus herramientas de cumplimiento y registro.
Desde el comienzo de la burocracia moderna en la década de 1960, cada vez más se ha atribuido a los empleadores y empresas de pequeñas empresas, y cuando esas empresas son pequeñas, la carga es abrumadora.
El Congreso grita que los empleadores de pequeñas empresas crean prácticamente todos los nuevos empleos netos en el país, y que las cosas deberían cambiar, pero no lo hacen. La marcha del gran gobierno está tragando pequeñas empresas.
Sin embargo, puede haber una luz al final del túnel para pequeñas empresas. Tecnología.
Gran parte del cumplimiento y el mantenimiento de registros se pueden simplificar en gran medida con las soluciones tecnológicas adecuadas.
No va a venir de los ADP o Paychex-es del mundo. La innovación vendrá de las pequeñas empresas, en sí mismas.
Nuevas empresas están surgiendo para ayudar a resolver estos problemas.
Aquí hay algunos:
- Xero: solo he revisado esta aplicación, pero es simple, accesible y barata. Ahora no hay razón para no tener buenos libros.
- Quickbooks: Intuit hizo una renovación completa de su producto en línea, y es notablemente mejor que antes. No puedes equivocarte con este líder de la industria.
- BambooHR: esta es una buena solución para pequeñas y medianas empresas que proporcionan herramientas básicas de recursos humanos
- Nómina Zen: este es el único servicio de nómina independiente que recomendaría. Si no estás utilizando una empresa local, Zen es el camino a seguir.
- Swipeclock: Esto es para tiempo y asistencia simplificados. Es lo suficientemente fácil para las pequeñas empresas, pero tiene características lo suficientemente sólidas para manejar cualquier cosa que desees.
Esos son sólo unos pocos.
Hay un montón de nuevas empresas de tecnología que trabajan para resolver estos problemas para las pequeñas empresas. Muchos de ellos tienen interfaces de programa automatizadas (API) para que puedan compartir datos fácilmente con otro software.
El inicio con el que estoy trabajando actualmente está analizando plataformas que integran software y servicios existentes para permitir un punto de entrada para los empleadores de pequeñas empresas. Pero una vez más, permítanme ser franco, todos los propietarios de pequeñas empresas tendremos que trabajar muy duro para mantenerse a la vanguardia.
Hay demasiado dinero en la mesa para que los gobiernos estatal y federal lo ignoren.
En realidad, creo que con el advenimiento de la nueva tecnología, los gobiernos solo aumentarán su complejidad y sus requisitos. Considere el código de impuesto sobre la renta.
Literalmente, no hay forma de que el código fiscal haya crecido en la complejidad que tiene en los últimos 30 años si los avances tecnológicos no lo hubieran respaldado.
¿Piensas que las pequeñas empresas o sus CPA podrían hacer una declaración de impuestos a mano ahora como muchas otras hace 30 años? ¡Diablos no! Y así lo veo con pequeños empresarios.
Adoptar una mejor tecnología en la gestión de los empleados ya no es una opción, es una necesidad.
Foto del Congreso de los Estados Unidos a través de Shutterstock
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