La lista de verificación definitiva de suministros de oficina para pequeñas empresas

Ya sea que tenga un gran edificio de oficinas para su equipo o una simple oficina en el hogar, debe tener todos los suministros y equipos necesarios para ejecutar las operaciones diarias de su negocio. Los artículos exactos pueden variar de negocio a negocio. Pero hay algunas categorías generales que debe considerar al menos cuando almacene sus estantes y armarios de suministros. Aquí hay una lista de verificación completa de los artículos que puede comprar.

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Lista de materiales de oficina

Suministros de oficina en general

Cada oficina necesita lo básico. Si bien puede hacer mucho con la tecnología actual, aún existen esos momentos en los que necesita escribir cosas a la antigua o guardar algunas copias impresas de los documentos. Estos suministros básicos no suelen ser caros. Puede obtenerlos en cualquier tienda de suministros de oficina o incluso ordenarlos en línea. Es una buena idea tenerlos a mano, incluso si no piensa que los usará todos los días, solo para no tener que correr a la tienda cada vez que inesperadamente necesite una cinta o un cuaderno.

Plumas
Lapices
Carpetas
Ligantes
Papel de imprimir
Cuadernos
Planificadores
Calendario
Grapadoras
Grapas
tijeras
Calculadora
Clips de papel
Notas Post-it
Marcadores
Clips de la carpeta
Resaltadores
pegamento
Bandas de goma
Organizador de escritorio
Cinta
Tinta de impresora

Tecnología

Las empresas de hoy no pueden funcionar adecuadamente sin tecnología. Estos artículos suelen ser un poco más de una inversión. Pero puedes hacer mucho con solo unas pocas compras. Si desea comenzar en su nueva oficina, estos son algunos de los elementos tecnológicos indispensables que debe tener en cuenta.

Ordenadores
Computadoras portatiles
Teléfonos inteligentes
Pastillas
Router inalámbrico
Impresora
Copiador
Escáner
Desfibradora
Discos duros externos
Memorias USB
Protectores contra sobretensiones
Sistema de telefono

Mueble

Ya sea que tenga una oficina en casa o un espacio dedicado para todo su equipo, necesita un lugar para sentarse y trabajar. Puede encontrar muebles de oficina en muchos estilos diferentes, por lo que puede adaptarlos a sus preferencias específicas o al ambiente que desea crear en su oficina.

Escritorios
Sillas giratorias
Separadores de habitaciones
Mesa de reuniones
Lamparas
Escritorio de pie

Almacenamiento

Para mantener su oficina organizada, necesita un equipo de almacenamiento básico. Estos elementos pueden ayudarlo a clasificar los documentos para que siempre sepa dónde encontrar los elementos que necesita. También pueden darle un lugar para guardar todos esos suministros básicos de oficina para que su escritorio no se llene constantemente.

Archivadores
Archivos
Estantería
Contenedores
Divisores de cajones

Suministros de correo y envío

Si maneja un negocio que vende productos en línea, entonces los suministros de envío son una necesidad. Sin embargo, incluso una oficina estándar sin vínculos con el mundo del comercio electrónico es probable que tenga algunos documentos o artículos para enviar de vez en cuando. Estos son algunos de los artículos más esenciales que debe tener a la mano cuando se trata del envío y envío.

Los sobres
Papelería
Sobres acolchados
Cajas
Cinta de embalaje
Etiquetas de correo
Plástico de burbujas
Sellos

Herramientas de colaboración

Para esos momentos en los que organiza reuniones o intercambia ideas con su equipo o desea compartir ideas, puede beneficiarse de algunas presentaciones o materiales de colaboración.

Pizarra
Marcador no-permanente
La pizarra
Tiza
Borrador de tiza
Tablón de anuncios
Chinchetas
Caballete
Proyector de presentación
Sistema de conferencia telefonica

Suministros de limpieza y limpieza

No importa con qué tipo de espacio de oficina esté trabajando, es esencial que lo mantenga limpio y ordenado. Incluso si tiene un equipo de limpieza, podría ser útil tener a mano algunos artículos de limpieza básicos en caso de que haya derrames o suciedad que deban limpiarse rápidamente. También es necesario tener algunos suministros básicos para reponer el baño de su oficina.

Limpiador multiuso
Jabón de mano
Papel higienico
Botes de basura
Bolsas de basura
Contenedores de reciclaje

Suministros de cocina

Luego está la cocina de la oficina. Este es a menudo un lugar popular para las pausas del almuerzo o una sacudida adicional de cafeína en medio de la jornada laboral. No necesariamente tiene que proporcionar toda la comida y los platos para todo su equipo, pero puede asegurarse de que los elementos básicos estén en su lugar.

Cafetera
Tetera
Tazas
Tazas
Enfriador de agua
Refrigerador
Microonda

Equipo de seguridad

La seguridad debe ser su máxima prioridad en todo momento. Teniendo esto en cuenta, es una buena idea tener a mano algunos suministros básicos en caso de lesión o accidente. Algunos de estos artículos pueden incluso ser requeridos por el código.

Botiquín de primeros auxilios
Extintores
Linternas
Conos de tráfico
Detectores de humo
Detectores de monóxido de carbono

Decoración

Finalmente, los suministros de oficina no tienen que ser solo para la función. Decorar su oficina puede ayudar a aumentar la productividad y crear un ambiente más agradable para usted y su equipo.