Los empleados de las empresas estadounidenses tienen que trabajar más horas solo para mantenerse al día, cita un nuevo informe de Staples, Inc. (Nasdaq: SPLS), publicado hoy. Pero con el tiempo extra viene un mayor riesgo de agotamiento. Siga leyendo para descubrir cómo combatir el agotamiento y mantener a los empleados motivados.
El segundo índice anual de lugares de trabajo, realizado por Staples Business Advantage, examina cómo los empleados han desarrollado cada vez más una relación de amor-odio con la oficina, y la mayoría trabaja más de 40 horas a la semana.
$config[code] not foundSegún el Índice, el 70 por ciento de los empleados y gerentes de las oficinas de EE. UU. Informan que trabajan más de 40 horas a la semana, principalmente para ponerse al día con el trabajo que no pueden realizar en una jornada laboral de ocho horas. Como resultado, también informan sobre un mayor estrés, menor moral (lo que los lleva a buscar otro trabajo) y la necesidad de tomar permisos de ausencia relacionados con el estrés como indicadores de agotamiento.
Combate el agotamiento y mantén a los empleados motivados
Los empleadores encuentran soluciones para el agotamiento de los empleados
Según el informe, para abordar el problema del agotamiento y cómo mantener a los empleados motivados, los empleadores han creado una variedad de soluciones. Estos incluyen programas de bienestar, salas de descanso limpias, bien equipadas, tecnología de punta y oficinas diseñadas para mantener a los trabajadores motivados e inspirados.
De acuerdo con los encuestados, las ventajas que mejoran la salud y el buen estado físico encabezan la lista. Eso incluye los programas de bienestar y salas de descanso, mencionados anteriormente. Más entornos sociales y rompiendo barreras de productividad también son factores importantes.
"Sobre la base de los resultados del Índice, es evidente que los empleados prosperan en un lugar de trabajo que es sensible a sus necesidades y bienestar", dice Neil Ringel, vicepresidente ejecutivo de Staples Business Advantage, América del Norte. "Una oficina equipada con soluciones pensadas para el lugar de trabajo aumenta la productividad y la felicidad de los empleados y tiene un impacto directo en los resultados".
Cómo las pequeñas empresas pueden mantener a los empleados motivados
Staple's creó el estudio de este año en conjunto con Jacob Morgan, el autor más vendido de The Future of Work y cofundador de Future of Work Community, un consejo de marca formado por organizaciones con visión de futuro que se reúnen regularmente para hablar sobre temas laborales.
Small Business Trends contactó a Morgan antes del lanzamiento de hoy para hablar sobre cómo las pequeñas empresas pueden mantener a los empleados motivados. Él respondió con el siguiente consejo en un intercambio de correo electrónico.
"Lo primero que debo saber es que siempre le digo a las organizaciones que 'dejen de intentar ser Google", dice Morgan. “A menudo, lo que es más valioso que un beneficio es una forma progresiva de trabajar. Por ejemplo, no cuesta mucho deshacerse de las revisiones anuales de los empleados, crear un entorno de trabajo flexible y un programa interno de incubadora de innovación. Esto es mucho más valioso que tener una masajista en el lugar. El presupuesto no es una excusa para no centrarse en la experiencia de los empleados ".
Morgan cita a tres empresas, Nearsoft, Centro y BlueShore Financial, que han sido reconocidas como los mejores lugares para trabajar. Sin embargo, la mayoría de la gente nunca ha oído hablar de ellos, dice, aunque las tres compañías tienen varios cientos de empleados cada una.
Añade que, además de crear un entorno de trabajo más centrado en los empleados, las pequeñas empresas pueden ayudar a mantener a los empleados motivados por:
- Romper las necesidades por cultura, tecnología y espacio físico;
- Preguntar a los empleados qué es lo que más les importa en cada una de estas áreas y permitirles votar;
- Revisar las ideas de los empleados y ver cuáles son escalables y prácticas y cuáles no. "Sea transparente con los empleados y hágales saber lo que es posible y lo que no es y por qué", dijo Morgan.
Aborde las distracciones en el lugar de trabajo para mantener a los empleados motivados
El Índice enumera las distracciones en el lugar de trabajo como otro factor que afecta la productividad, y los encuestados mencionan que "los colaboradores ruidosos, las personas que vienen a hablar y la sobrecarga de correos electrónicos" son los principales culpables.
En respuesta, Morgan dice que, aunque las distracciones son inevitables y una parte de la vida, las empresas pueden tomar algunas medidas proactivas, que incluyen:
- Crear múltiples planos de planta en el trabajo para que los empleados puedan seleccionar el entorno en el que desean trabajar;
- Proporcionar espacio, como una pequeña cápsula o un área tranquila donde los empleados puedan concentrarse;
- Habilitar opciones de trabajo flexibles para que los empleados puedan trabajar desde casa o en un lugar de trabajo conjunto;
- Crear formas creativas para que los empleados se comuniquen de forma no verbal cuando necesiten tiempo para concentrarse. "He visto a los empleados poner banderitas en sus escritorios, usar pegatinas o incluso luces para ayudar a indicar que están en un cierto" modo "de trabajo", dijo Morgan.
El diseño de oficinas puede mejorar la productividad y mantener a los empleados motivados
La forma en que se diseña una oficina afecta directamente la productividad en el lugar de trabajo, establece el Índice.
"Todavía hay trabajo por hacer en lo que respecta al diseño de oficinas, ya que la mayoría de los encuestados describen su oficina como estándar, simple y aburrida, incluso si están en un entorno abierto o híbrido", dice el Índice. "Los encuestados buscan luz natural, espacios privados, escritorios de pie, áreas de descanso y muebles ergonómicos y flexibles para múltiples usos".
Al comentar sobre la productividad y el rol que desempeña el diseño de oficina, Morgan dice: "A veces esto no es un problema de diseño de oficina, por lo que el primer paso es determinar si el diseño de oficina es la solución". Si es así, entonces solo me concentraría en entender cómo y por qué los empleados trabajan y diseñan la oficina para adaptarse a las múltiples opciones que necesitan los empleados ".
Él aconseja a los empleadores a pensar en la oficina como una casa.
"Cada habitación tiene un propósito específico y cada espacio de su oficina también debe cumplir un propósito específico", dice.
Visite el sitio web de Staples Business Advantage para obtener más información sobre el índice del lugar de trabajo, descargue una hoja informativa y visite su centro de recursos para obtener consejos sobre cómo lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal.
Staples Business Advantage es la división de contrato de Staples Inc. y proporciona productos de oficina, productos de tecnología, suministros para instalaciones y suministros para salas de descanso para empresas e instituciones.
De archivo: Grapas
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