El inventario abarca todo, desde productos hasta materias primas e incluso suministros de oficina. Lo mejor de todo, representa una maravillosa oportunidad para ahorrar dinero.
Seamos realistas, el inventario no es glamoroso. Se compra de manera indiscriminada, y cuando el negocio está en auge, no hay que preocuparse por eso. En este momento, sin embargo, el inventario que languidece en un almacén, estante, camión o cuarto de suministros sirve como un recordatorio doloroso del pasado excesivamente exuberante.
Afortunadamente, al actuar ahora para mejorar la gestión de inventario, los dueños de negocios pueden afectar positivamente la línea de fondo en más de una forma:
- Entender la demanda, para que el negocio pueda almacenar y vender más de lo que se necesita.
- reducir el costo de mantenimiento del inventario al eliminar el inventario que no se mueve, liberando efectivo muy necesario
- Mejore el servicio al cliente proporcionando inmediatamente los artículos que los clientes desean.
- elimine los gastos de envío urgentes incurridos al cumplir los pedidos de productos agotados
- automatice los procesos manuales, libere al personal para tareas de mayor valor o apoye la expansión sin agregar mano de obra
- Negociar mejores precios de los vendedores.
Lo mejor de todo es que estos objetivos se pueden lograr sin una inversión de software costosa o una experiencia de implementación compleja y aterradora. ¿Cómo? Soluciones probadas y asequibles basadas en tecnología de código de barras.
En esta serie multiparte, describiremos cómo funcionan los códigos de barras y resaltaremos ejemplos de propietarios de negocios que implementan un sistema de control de inventario basado en códigos de barras.
El poder, pero la simplicidad, de un código de barras.
La tecnología de códigos de barras ha sido utilizada durante décadas. Es asequible, simple y eficaz, justo lo que necesitan las pequeñas empresas.
Un código de barras es simplemente una representación gráfica de datos (números y / o letras). El ancho de las líneas negras y el espaciado de blanco se produce intencionalmente para representar los datos subyacentes.
Cuando se "lee" o se escanea con un escáner de código de barras, este gráfico se traduce de manera rápida y precisa sin los errores asociados con el ingreso manual de datos. Los datos se muestran inmediatamente en una aplicación de software en una PC o dispositivo de mano. (Para obtener más información, haga clic aquí para ver una descripción general en video de cómo funcionan los códigos de barras). Poner un código de barras a trabajar para seguimiento de inventario
Los códigos de barras por sí mismos no rastrean el inventario; sin embargo, son el catalizador que hace que el seguimiento del inventario sea mucho más fácil y prácticamente infalible. Vamos a usar una analogía para ver cómo se pueden usar. Un código de barras es como el nombre de una persona: usemos Teddy. Al igual que en la vida real, este nombre puede ser pronunciado incorrectamente o mal escrito. ¿Es esa persona un Edward o un Ted? Son hombres o mujeres? Además, no hay forma de saber otra información útil como su altura, cumpleaños o dónde viven. Y si no ves a esa persona durante seis meses, ¿puedes recordar su nombre o cuándo y dónde la conociste? Los códigos de barras eliminan la necesidad de confiar en la memoria y proporcionan la información para tomar mejores decisiones de negocios. Con un simple escaneo, inmediatamente se conoce el "nombre" del artículo. Luego, el software de inventario puede indicar cuántos tiene, dónde están ubicados y cualquier otra información, como el costo, el precio o el proveedor. El software de control de inventario de alta calidad proporciona una funcionalidad adicional. Por ejemplo, podría proporcionar informes que le permitan determinar qué artículos del inventario se están vendiendo y cuáles no. O bien, se pueden establecer puntos de pedido para desencadenar un pedido de artículos específicos una vez que disminuyen a un nivel predeterminado. Con estas herramientas e informes, las empresas pueden reducir dramáticamente sus costos de inventario al tiempo que mejoran el servicio al cliente, ahorrando tiempo y más. Empresa de servicios ahorra $ 40,000 con códigos de barras En este primer ejemplo, veamos cómo el propietario de un negocio invirtió menos de $ 2,500 para pasar de Microsoft Excel a un sistema de control de inventario. La recompensa? Ahorros de más de $ 40,000 al año. Una compañía de servicio y reparación de calefacción y aire acondicionado (HVAC) de Maryland empleó a 18 técnicos. Estos técnicos viajaban a las ubicaciones de los clientes, diagnosticaban problemas de calefacción y aire acondicionado y reparaban los sistemas. Algunas piezas de repuesto se almacenaron en los camiones de los técnicos de reparación, mientras que otras se mantuvieron en el almacén de la empresa. El propietario de la empresa trató de rastrear sus cientos de artículos almacenados utilizando una hoja de cálculo. Lamentablemente, las partes no se registraron fácilmente, se produjeron errores y la hoja de Excel siempre está desactualizada. El proceso se volvió completamente ineficaz. Como resultado, los técnicos de servicio perdieron innumerables horas conduciendo a un almacén de suministros para comprar piezas. Las reparaciones de los clientes se retrasaron y los técnicos pudieron realizar menos trabajos por día. La compañía instaló el software Wasp Inventory Control, completo con escáneres de códigos de barras. Cuando se compraron piezas de repuesto para agregar al stock, se escaneaba el código de barras de cada artículo. Para eliminar el artículo del stock cuando era necesario en el sitio de un cliente, los artículos se escanearon nuevamente. Rápida y fácilmente, los códigos de barras se convirtieron en el facilitador para realizar un seguimiento preciso del inventario. Casi de inmediato, la compañía comenzó a ahorrar 20 horas a la semana de tiempo de técnico desperdiciado anteriormente porque podían saber exactamente qué había en stock. Esto se tradujo en más de $ 40,000 en ahorros anualizados. Según el propietario de la empresa, la inversión inicial en tecnología se pagó en solo tres semanas. Además, el propietario del negocio ha aprendido mucho de los informes del software. Él puede planear y surtir más efectivamente. Además, dado que ha adquirido información sobre qué artículos utiliza con mayor frecuencia, ahora planea negociar con los proveedores para obtener descuentos por volumen. Durante esta recesión económica, el uso de la tecnología para mejorar su negocio no solo proporcionará los ahorros en costos y las eficiencias necesarias para sobrevivir, sino que también proporcionará una base ideal para el beneficio y la prosperidad cuando la economía se recupere. * * * * * 
