Probablemente estés notando más y más charlas sobre la contabilidad en la nube.
¿Qué es la contabilidad en la nube?
El software de contabilidad en la nube aprovecha el alojamiento en la nube en servidores remotos, similar a los modelos de Software-as-a-Service (SaaS), pero con la flexibilidad, la escalabilidad y la fuerza colaborativa de trabajar en la nube. Con la contabilidad en la nube, los equipos financieros pueden beneficiarse de los informes y la visibilidad en tiempo real en toda la organización, y la colaboración móvil permite a los equipos mantener las cuentas equilibradas, precisas y actualizadas en cualquier momento, cualquier día y desde cualquier ubicación: la eficiencia contable y la gestión financiera transparente nunca se detienen.
$config[code] not foundLas soluciones líderes de hoy ofrecen visibilidad empresarial en tiempo real a través de paneles de control e informes fáciles de crear. Consolidación financiera integral, informes y análisis en múltiples entidades comerciales. En cualquier lugar, en cualquier momento, informe de gastos, aprobación, auditoría y reembolso, lo que aumenta la visibilidad de los patrones de gastos de viaje y gastos de su empresa. Además, un mayor flujo de efectivo debido a los pagos a tiempo y ciclos de ventas más cortos.
Los productos de software de contabilidad en la nube varían en complejidad y características ofrecidas, con muchos productos diseñados para el uso de empresas de cierto tamaño, como empresas de nivel empresarial o PYMES. Dependiendo de la escala de la solución, las funciones de nómina, seguimiento de tiempo o gastos son fáciles de utilizar. La computación en la nube se ha convertido cada vez más en una solución para las organizaciones. Es un modelo innovador y cada vez más popular de implementación de software que ofrece una función de software de clase empresarial sin los costos iniciales de infraestructura tradicionales o los costos impredecibles de soporte y mantenimiento del software y hardware en sitio, desde la infraestructura hasta la seguridad, la productividad personal y el flujo de trabajo.
La realidad actual es que la contabilidad es una de las operaciones comerciales clave que se desplazan cada vez más hacia la nube.
¿Por qué? Las empresas pueden elegir entre una variedad de software basado en la nube para manejar el presupuesto de diferentes proyectos y departamentos, realizar previsiones financieras, realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, administrar el flujo de efectivo y generar informes financieros. Al considerar sus opciones para los servicios de contabilidad en la nube, aquí hay cinco cualidades para buscar algunas características clave.
- Seguridad fuerte: Dada la sensibilidad de la información financiera y el atractivo de los ciberdelincuentes, la seguridad es una de las principales prioridades para la contabilidad en la nube. La seguridad incluye un potente cifrado, cortafuegos, programas antimalware y métodos confiables para evitar inicios de sesión no autorizados. El monitoreo las 24 horas del día es otra medida de protección que se usa para detectar actividades sospechosas y bloquear intrusiones. Solo los empleados que hayan recibido los privilegios apropiados deben acceder a los datos.
- Confiabilidad del software: El tiempo de inactividad mínimo es una prueba importante de la confiabilidad de un programa. No importa qué dispositivo esté usando para acceder a su solución de contabilidad en la nube, y no importa a qué hora del día sea, está disponible. Además, disfruta de la tranquilidad de saber que sus datos están respaldados y que puede recuperarlos rápidamente si experimenta una interrupción de TI. Las copias de seguridad de sus datos deben existir en más de una ubicación y deben capturar sus datos regularmente a lo largo del día. Si necesita restaurar sus datos, no tendrá que depender de copias de seguridad desactualizadas.
- Claridad de la nube: La contabilidad en la nube es potencialmente dinámica y le brinda una imagen en tiempo real de las finanzas de su empresa en diferentes niveles y para diferentes proyectos y operaciones. El servicio de contabilidad en la nube que utilice debe permitirle realizar análisis de manera directa y desarrollar predicciones significativas. Le ayudará a crear fácilmente informes que muestren tanto el estado actual de sus finanzas como las proyecciones para los próximos meses y años.
A medida que las empresas crecen, necesitan administrar más clientes, transacciones y divisas. Las soluciones de contabilidad en la nube presentan alternativas rentables a los sistemas ERP tradicionales en el sitio. La contabilidad en la nube es una excelente opción si quiere dejar de preocuparse por las actualizaciones y las tarifas de mantenimiento, y es flexible Porque pagas solo por los usuarios actualmente en el sistema. El despliegue es rápido y eficiente. Es hora de mirar la nube desde una perspectiva diferente cuando se trata de la gestión financiera: la contabilidad en la nube está aquí para quedarse. ¿Es la contabilidad en la nube adecuada para usted? Hágase algunas preguntas clave.
- ¿Desea acortar su cierre mensual de siete a solo dos días, y reducir el tiempo que pasa generando informes financieros estándar e informes de ingresos de los empleados diez horas al mes?
- ¿Desea que su negocio pase de gastar casi cuatro días al mes combinando y conciliando las finanzas en Excel, a procesos automatizados que le permitan concentrarse en revisar y comprender sus análisis financieros?
- ¿Desea comenzar a trabajar con una solución fácil de usar que eliminaría la necesidad de duplicar la entrada de datos, simplificar la administración de ingresos y otros procesos financieros; ¿Reducido el cierre mensual por un día completo cada mes?
- ¿Le gustaría obtener la capacidad de rastrear, administrar e informar fácilmente sobre la rentabilidad y otras tendencias financieras en múltiples entidades, ayudando a su empresa a tomar decisiones optimizadas e informadas sobre todo, desde la utilización del personal hasta las relaciones con los proveedores?
Si respondiste ‘Sí ¡Para cualquiera de las preguntas anteriores, la contabilidad en la nube puede ser ideal para usted!
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