Los redactores de solicitudes de propuestas (RFP) desarrollan documentos específicos que detallan cada aspecto del trabajo para el que solicitan ofertantes, así como las variables vitales para asegurar la oferta. Su trabajo requiere que él explique toda la documentación, como comprobantes de responsabilidad o seguro de compensación de los trabajadores, necesaria de los posibles oferentes. Parte del trabajo del escritor de la RFP puede incluir la coordinación con otros departamentos y la comprensión de leyes específicas importantes para la propuesta. Las RFP ideales ahorrarán tiempo al garantizar que los licitadores preparen sus propuestas de acuerdo con las especificaciones.
$config[code] not foundAgilizando el proceso de evaluación
Escribir una RFP requiere que el escritor agilice el proceso de evaluación cuando ofrezca productos y servicios. Los redactores de RFP deben estar familiarizados con las necesidades de su empresa para redactar un proceso de evaluación que no solo ofrezca al candidato ideal, sino que sea lo suficientemente específico como para frustrar a los solicitantes injustificados. Él profundizará en el alcance de los servicios, especificando la calidad deseada, cantidad, dimensiones, características y cualquier cosa vital para el proyecto.
Identificar restricciones
Es necesaria una explicación detallada sobre las restricciones de productos y servicios. El escritor de RFP explicará qué restricciones, si las hay, son necesarias. Por ejemplo, explicará si el oferente ideal debe usar a ciertos proveedores que cumplan con las pautas específicas de la corporación u otras prácticas que se consideren integrales. Esto permite al escritor de RFP eliminar los indeseables y refuerza la racionalización del proceso de licitación.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPresupuestos y ofertas
El presupuesto del proyecto, incluido el rango de precios y el techo, debe ser especificado por el escritor de la RFP. El aspecto del presupuesto requiere que el escritor esté familiarizado con el costo de servicios o productos similares utilizados anteriormente para obtener las ofertas más inclusivas. El escritor proporcionará el contexto para los oferentes al proporcionar objetivos, expectativas y razones para las ofertas.
Describir la selección
Un buen RFP proporcionará información relevante para la selección. El escritor de la RFP debe dar fechas límite para las propuestas y detallar cuándo se revisará la propuesta, quién la revisará y cuándo se realizará la aprobación o el rechazo. Esbozará procesos de selección rigurosos, por ejemplo, si se dan o no preferencias hacia la ubicación, individuos específicos o empresas. Comunique las cualidades y capacidades deseadas que necesitan los oferentes, así como la postura de la compañía en cuanto a los servicios internos y externos.
