Como empresario, debe preocuparse por administrar su negocio, no por organizar sus finanzas. Dicho esto, incluso un pequeño paso en falso o una supervisión financiera realmente puede perjudicar a su empresa. Por eso le preguntamos a 14 miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:
"Estoy pensando en contratar a una persona de medio tiempo para administrar las finanzas. ¿Qué es una cosa que debo hacer para garantizar que esta sea una opción exitosa para mi empresa? "
$config[code] not foundEsto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Confía pero verifica
"Primero, no contrate a alguien en función de su costo. Este es tu dinero del que estás hablando. Si alguien está cobrando significativamente menos que todos los demás, hay una razón por la cual. En segundo lugar, debe contratar a alguien para verificar el trabajo de la primera parte. Nada hace que un consultor sea honesto, como la revisión por pares ”. ~ Lane Campbell, junio
2. Asegúrate de que su poder tenga limitaciones
“La persona que hace sus entradas de contabilidad no debe tener el poder de emitir cheques o gastar dinero. Las personas a las que se les permite gastar dinero no pueden modificar sus entradas de compra en su sistema contable. Si alguna vez configura una estructura en la que una persona puede cubrir sus gastos de viaje o en el salón de uñas, tiene una receta para el desastre. La tentación es demasiado alta para la mayoría de las personas ". ~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Pon a prueba su inteligencia digital
“Antes de encontrar a mi CFO actual, trabajé con un administrador de fondos que quería hacer las cosas a la manera de la“ vieja escuela ”y que simplemente no entendía las herramientas y la tecnología en línea que solía automatizar las tareas de contabilidad y financieras. Al contratar a una nueva persona para el puesto, probé conocimientos técnicos y familiaridad con las herramientas y sistemas en línea y terminé con alguien perfecto para nuestro negocio ". ~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Evalúe sus necesidades
“Si su gasto mensual es inferior a $ 10,000, mantenga sus costos fijos bajos y contrate a un contador profesional. Si tiene más de 10 empleados y algún ingreso o capital externo, es recomendable incluir un CPA experimentado que funcionará como un controlador a tiempo parcial. Si eres una startup de alto crecimiento y necesitas un asesor financiero estratégico que irá más allá del cierre del mes, busca un CFO a tiempo parcial ”. ~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Software de pares y conocimiento de la industria
“Contratar a una persona de medio tiempo para administrar las finanzas podría no ser la mejor idea, ya que la contratación puede conseguirle un talento mejor y más escalable. Si está preparado para esto, busque a alguien que conozca la plataforma de software que tiene. Eso puede ser un gran problema. El conocimiento de la industria es excelente, pero no muy importante en la mayoría de los casos. Por último, revisa todas sus referencias. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Configure un horario regular para registrarse
“Cuando comience a trabajar con una persona de finanzas de medio tiempo para su negocio, asegúrese de configurar una cadencia regular para el registro. Es importante organizar sus finanzas de una manera continua para evitar que se atrasen durante los momentos críticos para los informes, Impuestos o recaudación de fondos. Quincenal o mensual funciona mejor, dependiendo de la cantidad de trabajo que esté subcontratando ”. ~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Estar al frente con sus responsabilidades
“Si está contratando a alguien a tiempo parcial, tiene que haber una descripción clara del trabajo y las tareas a realizar. Es importante para ellos tener un rol definido para que no se estiren demasiado. Además, configure y cumpla con un horario regular de verificación. Debes estar al tanto de lo que está pasando con tus libros ". ~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond
8. No hacer negocios con parientes
“Manténgase alejado de la contratación de miembros de la familia no financieros. Muchas personas recurren a su familia para ayudar con las finanzas porque creen que van a ahorrar dinero y que pueden confiar en los miembros de la familia. Sin embargo, tener libros inexactos o no configurar y mantener presupuestos, crea problemas. Contrate a la persona más talentosa que pueda encontrar que tenga la experiencia y el conocimiento que necesita ”. ~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Asociarse con un experto
“Si está trabajando con alguien a tiempo parcial, asegúrese de que esté trabajando estrechamente con un asesor financiero, un consultor de negocios o un CPA que pueda aconsejarle sobre la mejor manera de organizar sus finanzas. Deje que un experto guíe a su empleado de medio tiempo para asegurarse de que sus finanzas estén siendo maximizadas y organizadas adecuadamente. Es fácil crear un caos con las finanzas sin la orientación adecuada. ¡Involucre a un experto! ”~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Comunicar claramente
“Siempre que contrate a alguien para que trabaje con usted en su negocio, debe tener líneas de comunicación abiertas y claras. Eso incluye hacerles saber exactamente lo que necesita y necesita, así como cuáles son sus responsabilidades desde el principio. Cuanto antes pueda establecer una buena comunicación, más rápido podrá generar confianza y tener una excelente relación de trabajo ”. ~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. No escatimes
“Esta persona está administrando uno de los aspectos más importantes de su negocio. Págales lo que valen. Si recibe una oferta de una contratación potencial que parece demasiado baja, generalmente es una señal de inexperiencia y, en algunos casos, puede ser un indicador de competencia. ¡No escatimes! Gaste el extra que necesita para contratar a un experto y no confíe sus finanzas a nada menos ". ~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Asegúrate de que entiendan tu industria
"Si está buscando un verdadero apoyo financiero de valor agregado, asegúrese de que el candidato entienda su industria y modelo de negocio. No dude en preguntarles qué piensan de su industria y de su modelo de negocio específico. Si no pueden decirle algo que ya no saben (código fiscal específico, opciones de financiamiento), es una bandera amarilla ". ~ Fan Bi, Etiqueta en blanco
13. Planea por delante
“Sea específico en los deberes. ¿Qué estás manejando como fundador / propietario y qué manejarán? "Asegúrese de que tengan claro a qué informes tienen acceso, a quién pueden divulgar información confidencial, qué se espera en términos de nómina, responsabilidades, pagos, autorizaciones, depósitos, pronósticos y otras tareas específicas". ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Diseño
14. Conozca su negocio
"Es importante que conozca su negocio en lo que se refiere al flujo de efectivo, gastos, fuerzas del mercado, etc. Cree un panel de control con las tareas que le gustaría que el recurso de tiempo parcial o la empresa contratada le proporcione mensualmente, aparte de lo habitual. entregables. Personalmente a bordo de la persona / empresa contratada y comparta los desafíos y sus inquietudes. Esté en la misma página para conocer las herramientas, políticas, procesos y expectativas ". ~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Foto del contador a través de Shutterstock
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