La nueva herramienta Canopy permite que los profesionales de impuestos administren los avisos del cliente al IRS

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Anonim

La fecha límite de presentación de impuestos para 2018 ha finalizado, pero el IRS aún está ocupado enviando avisos a los contribuyentes y sus contadores, incluidas las pequeñas empresas. Canopy Notices es una nueva oferta diseñada para abordar específicamente este problema al ayudar a los profesionales de contabilidad a administrar los avisos de IRS de sus clientes desde un único panel de administración.

El IRS envía más de 200 millones de notificaciones al año a pequeñas empresas y otros contribuyentes para resolver los más de 150 tipos de infracciones que la agencia generalmente identifica. Y debido a los presupuestos, la reducción de personal y la nueva tecnología disponible, estos avisos se envían utilizando soluciones automatizadas.

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Para los contadores individuales y las pequeñas empresas de contabilidad, responder a estos avisos puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Y aquí es donde entran los avisos de Canopy para ayudar a los profesionales de impuestos a administrar los avisos del IRS que reciben sus clientes.

En un comunicado de prensa, el Vicepresidente de Gestión y Diseño de Productos de Canopy, Nate Barrett, dice: "El IRS puede abarcar más terreno enviando millones de avisos que haciendo auditorías tradicionales. Ahora, la firma de contabilidad promedio está tratando con más de 100 avisos por año. Las notificaciones del IRS son una gran fuente de frustración para muchas empresas, ya que puede llevar al médico promedio más de tres horas investigar y responder a una notificación ".

En una entrevista por correo electrónico con Small Business Trends, Barrett compartió información sobre los avisos. Dijo que la solución es especialmente adecuada para pequeñas empresas, como contadores y otros proveedores de servicios financieros.

Barrett explicó: “Recibir un aviso puede ser una experiencia muy angustiante para su cliente. El IRS envía millones de notificaciones a los contribuyentes cada año. Son bastante comunes. En general, los clientes tienen la expectativa de que su profesional de impuestos puede resolver avisos y, por lo tanto, aquellos que no pierden clientes. "Incluso si no pierden clientes, los profesionales que no responden a los avisos perderán mucho trabajo con cargo".

Continúa diciendo que el tamaño de su empresa o empresa de contabilidad no importa. "Si proporciona servicios de impuestos, particularmente la preparación de impuestos, debe ser capaz de ayudar a sus clientes a responder a un aviso".

Barrett agregó: "Si puede demostrar que sabe cómo manejar el aviso de manera rápida y precisa, generará confianza con su cliente".

Características de los avisos de Canopy

Los avisos de Canopy se pueden usar como un producto independiente o como parte de Practice Management Suite de Canopy para obtener una solución integral para realizar un seguimiento de los avisos del IRS.

Notice Library permite a los profesionales evaluar rápidamente los avisos que son sensibles al tiempo utilizando la capacidad de búsqueda.

Las plantillas de resolución y carta para tomar medidas son desarrolladas por profesionales de impuestos experimentados y ex empleados del IRS para que cada aviso se pueda resolver con instrucciones claras y paso a paso.

El panel de administración y el seguimiento de estado le permiten ver lo que está ocurriendo en toda su empresa. Puede asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso en función de los plazos oficiales y ver el estado de cualquier compromiso, por lo que todos los avisos se rastrean y se tratan a tiempo.

Barrett dijo: "Ignorar un aviso nunca es la forma correcta de responder. Si decide ignorar un aviso de impuestos, definitivamente tendrá alguna consecuencia ".

Foto a través de Shutterstock