Cómo los dueños de negocios en solitario lo contratan

Anonim

"Usted hace todo eso? Usted debe ser agotado !”

Ese fue el veredicto que recibí después de explicar mi empresa unipersonal a otro empresario en un evento de redes en la ciudad de Nueva York. Ella tenía razón; Estaba flojo de años de ir solo.

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Esa declaración me convenció de que era hora de buscar ayuda externa. Mientras buscaba, mi principal preocupación se centraba en el costo en lugar de la cantidad de tiempo e ingresos que perdía cada día que no tenía ayuda.

¿Cuántos de ustedes se enfocan en el resultado final de la misma manera que yo, en lugar de concentrarme en los beneficios de individuos subcontratados que contribuyen al crecimiento y la libertad?

Solo hay 20.8 millones de empresarios independientes en los Estados Unidos, según las Estadísticas de No Empleadores de 2006 publicadas por el Censo de los Estados Unidos en agosto de 2008. ¿Cómo encuentran ayuda para generar los $ 970 mil millones correspondientes en ventas?

Aunque contratar ayuda sería un gran paso adelante en mi negocio, estaba nervioso. Le pedí ejemplos a las personas en Twitter, pero todavía no estaba convencido. Entonces me di cuenta de que mis amigos de mucho tiempo, con quienes hablaba prácticamente todos los días, tenían todas las respuestas.

Roz Miller Choice, ex reportera de noticias que se convirtió en inversionista de bienes raíces, y una de mis socias del grupo, se encontró en una encrucijada el año pasado. Su lista de proyectos se hacía más larga cada día, pero ella no creía que hubiera suficiente dinero en su presupuesto para contratar.

"No había otra manera de mantenerse en el camino y seguir adelante", dijo Choice, quien es dueño de HouseOffTheMarket.com. "Estoy haciendo demasiado al expandirme a un negocio de compra de notas y escribir un libro. Mi mente está empezando a trabajar en mi contra ".

Elección encontró ayuda colocando un anuncio en Craigslist.org. Veinticinco candidatos respondieron, y dos fueron contratados. Uno fue despedido casi de inmediato debido a su falta de compromiso. El otro sigue a la altura de las expectativas. "Mi asistente sabe lo que quiero antes de decirlo, y la mayoría de las veces se toma la iniciativa de probar una técnica que agiliza el proyecto más de lo que imaginaba".

En cuanto al factor de costo, mi socio intelectual puede ver grandes beneficios en términos de ingresos obtenidos y más tiempo para las vacaciones. Recientemente declaró: "No puedo manejar este negocio sin ella".

La Dra. Flora Morris Brown, autora y empresaria, jugó con la idea de la subcontratación. Cuando decidió escribir un libro complementario en su sitio web, ColorYourLifeHappy.com, fue cuando se comprometió a buscar ayuda.

En lugar de buscar ayuda en línea, Brown le pidió sugerencias a un colega, lo que llevó a una referencia en la ciudad vecina.

“Ella estaba haciendo trabajo ocasional para un cliente de mi colega. Llamé y hablé con ella por teléfono, preguntándole sobre su experiencia con la computadora, qué tipo de tareas había realizado para otros clientes y determinando su disponibilidad ". Se reunieron en persona cuando llegó el momento de comenzar el primer proyecto.

Este asistente completa una variedad de tareas, que incluyen la indexación de artículos de blogs, la creación de documentos de Word a partir de material escrito a mano y la investigación del próximo libro de Brown.

¿Cómo funciona el pago? "Me tambaleo sus proyectos. Como le pago por hora, puedo controlar mis costos. "Para liberar dinero para pagarla, continuamente cancelo los servicios que ya no necesito o reestructuro los servicios bajo contrato".

En el primer ejemplo, los asistentes trabajaron directamente en la oficina en casa de mi socio intelectual, mientras que el asistente que trabajaba para Brown mantenía una ubicación fuera del sitio.

Escuchar a mis amigos me convenció de anular mi mente y contratar a una persona para completar las tareas que sistematizan mi negocio. Mi asistente recién encontrado, que me refirió mi amigo maestro, supervisa los sitios de redes sociales, realiza una investigación que me permite lanzar productos y servicios más rápidamente y actualiza las publicaciones del blog.

Al igual que mis amigos, descubrí que la porción de dinero se ajustaba fácilmente a mi presupuesto porque ahora tenía la libertad de desarrollar el material que los clientes solicitan como parte de sus paquetes de servicios.

Aquí hay cinco formas de contratarlo, incluso si está convencido de que no hay presupuesto para el personal.

  1. Establecer un tiempo de prueba. Hágale saber al asistente con anticipación que la asignación es para 4, 6 u 8 semanas. A partir de ahí, sabrá si el acuerdo funciona y cómo proceder.
  2. Busque ayuda en las universidades locales. Las prácticas de pasantes pueden programarse a través de asesores universitarios que también pueden aconsejarle sobre cómo otros propietarios de negocios establecen los términos de pago.
  3. Decida exactamente qué hará la persona y cómo comunicará cada proyecto. Es posible que el correo electrónico no sea siempre el mejor método, por lo tanto, reserve tiempo para hablar por teléfono, en persona o por Skype.
  4. Configure un área de intranet común donde usted y el asistente puedan mantener instrucciones detalladas sobre cómo se mantienen los proyectos. Creé tal área a través de Google Apps usando mi nombre con la extensión dot net.
  5. Pregunte a sus amigos de confianza si están trabajando o si conocen a alguien que pueda ayudarlo. Es sorprendente cómo puedes pasar por alto a las personas cercanas a ti que tienen todas las respuestas.

Ahora una pregunta para usted: ¿cómo los asistentes, virtuales o en el sitio, le ayudan a maximizar su tiempo? ¿O todavía estás enfrentando el agotamiento?

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Sobre el Autor: Shirley George Frazier es directora de marketing de Solo Business Marketing, oradora profesional en conferencias mundiales de negocios y mercadotecnia, y autora de Estrategias de marketing para el negocio en el hogar: soluciones que puede usar hoy. Shirley twitters en @ShirleyFrazier y blogs en Solo Business Marketing Blog.

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