Los propietarios de pequeñas empresas solían poder caminar por sus oficinas para ver el trabajo que realizaban sus empleados. Pero a medida que las organizaciones se vuelven cada vez más virtuales, ahora es imposible para un gerente lograr esto, ya que el trabajo ahora se realiza en los sitios de clientes, cafeterías y hogares.
Como resultado, muchos propietarios de pequeñas empresas se levantan por la noche preguntándose si los empleados están trabajando o simplemente jugando videojuegos durante el día.
$config[code] not foundLa productividad está siendo impactada
Una encuesta de Salary.com realizada en 2013 mostró que el 58% de los empleados desperdicia hasta 60 minutos por día en sitios web no relacionados con negocios durante la jornada laboral, sin incluir los horarios de almuerzo o descanso.
Una solución a este problema es utilizar un servicio de software de monitoreo de Internet para los empleados. La supervisión y el filtrado web se instalan tradicionalmente para bloquear el contenido para adultos, los sitios de phishing o para reducir el tiempo perdido en las tiendas y en los sitios de redes sociales. Una empresa, Rawstream es un producto de monitoreo y filtrado web basado en la nube que ayuda a los empleados a pasar su tiempo en línea de manera productiva, rentable y segura.
Esta herramienta muestra la cantidad exacta de tiempo que un usuario pasa mirando un sitio web en particular. Brinda a los gerentes la visibilidad para ver en qué trabajan los empleados en tiempo real, sin importar dónde se encuentren a través del panel de la aplicación y la función de generación de informes. También les permite a los administradores ver qué archivos se están colocando en compartir aplicaciones como Dropbox, Google Drive, One Drive y Cubby.
El software muestra quién está utilizando las aplicaciones para compartir contenido y enumera todos los archivos compartidos que infringen la política de la empresa para protegerse contra el uso compartido de archivos que contienen datos confidenciales, como números de tarjetas de crédito. Más importante aún, los empleados tienen acceso a sus propios informes de uso de la Web, por lo que pueden examinar sus propios hábitos y aprender a usar su tiempo en Internet de manera más efectiva. Los gerentes y empleados también pueden establecer límites de tiempo para acceder a sitios o bloquear ciertos sitios.
Existen varias ventajas para que las pequeñas empresas utilicen soluciones de filtrado web. La producción de la empresa puede aumentar cuando los empleados no pierden tiempo en sitios web que no tienen valor comercial. Además, los gerentes pueden tener más confianza en permitir que los empleados trabajen fuera del sitio, lo que les brinda la flexibilidad de trabajar en un entorno en el que pueden ser más productivos.
¿Suena demasiado “Gran Hermano” para ti?
Recuerde que solo para que los empleados sepan que la compañía está utilizando una herramienta de monitoreo de Internet, en realidad aumentará su productividad.
Publicado nuevamente con permiso. Publicado originalmente en Nextiva.
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