El Servicio de Impuestos Internos ha publicado la tarifa estándar por milla para 2015.
Bajo las reglas de 2015, la tarifa estándar por millaje para el uso de un vehículo es:
- 57.5 centavos por milla para uso comercial
- 23.5 centavos por milla conducidos como gastos médicos o de mudanza
- 14 centavos por milla conducidos con fines caritativos
La tasa de millaje de 2015 refleja un aumento de 1.5 centavos por milla para la tasa de millaje de negocios, en comparación con 2014.
Estas tarifas de millas se aplican a las millas recorridas a partir del 1 de enero de 2015. Para las millas recorridas durante el año calendario 2014, debe usar las tarifas de millas 2014.
Las tasas de millas médicas, móviles y de caridad se mantienen igual a las tasas de 2014.
El aumento de la tasa de kilometraje del negocio fue una sorpresa. Los precios del gas en realidad habían bajado en las semanas previas al anuncio del nuevo estándar.
Pero la tasa probablemente se determinó con mucha antelación. En el pasado, el IRS ha dicho que calcula las tasas de kilometraje estándar según un estudio anual de los costos de los vehículos.
Reclamando la tasa de millaje estándar para negocios
Los propietarios de pequeñas empresas y las personas que trabajan por cuenta propia usan la tarifa estándar por milla para calcular los costos deducibles de impuestos por usar un vehículo para fines comerciales.
Los contribuyentes tienen la opción de utilizar la tarifa estándar por milla del IRS en lugar de realizar un seguimiento de real Gastos de manejo de un vehículo. El IRS señala que para reclamar los gastos reales, el contribuyente debe mantener "registros adecuados u otra evidencia suficiente".
La mayoría de las personas prefieren usar la tarifa estándar por milla porque es más fácil e implica menos registro.
Tenga en cuenta que, para reclamar la tarifa estándar por milla, aún debe hacer un seguimiento de la cantidad real de millas recorridas y el propósito comercial. Por lo general, esto se hace anotando la información de millas en una notebook, aplicación móvil o programa de software (como un programa de contabilidad o una aplicación de seguimiento de gastos).
Luego, multiplica la cantidad de millas conducidas por la tasa de millaje estándar del IRS aplicable para determinar la deducción de millas.
El uso de la tarifa estándar por milla es aún más simple que tratar de calcular todos los gastos reales de operar su vehículo para fines comerciales, como gasolina, mantenimiento, etc.
Reembolsar a los empleados por el uso de vehículos personales en los negocios
Los empleadores también suelen utilizar la tasa estándar de millaje como la cantidad para reembolsar a los empleados que usan sus vehículos personales en nombre del empleador.
Los empleadores no son necesario para reembolsar los gastos de viaje de negocios a los empleados en la mayoría de los estados. Sin embargo, la mayoría de los empleadores consideran que es justo hacerlo. Muchos usan la tarifa estándar por milla para el monto del reembolso.
Luego, la empresa deduce como gasto comercial la cantidad reembolsada al empleado. Como señalamos el año pasado:
“Por supuesto, cualquier reembolso al empleado no debe ser tratado como un ingreso sujeto a impuestos para el empleado. La idea es que usted simplemente está haciendo que el empleado se recupere por el uso de un vehículo personal.
Si no reembolsa a su empleado por el uso comercial de un vehículo personal, entonces el empleado podrá deducir el gasto no reembolsado en su 1040, Anexo A. En ese caso, usted como empleador no puede reclamar la deducción.. ”
Empleados: asegúrese de revisar su manual de personal o la política de la empresa para ver lo que dice.
Empleadores: es posible que desee notificar a los empleados la tasa de reembolso de 2015. O, actualice su manual si la cantidad de reembolso anual se indica allí.
Para más información sobre las tasas de millaje estándar del IRS
Para obtener más detalles sobre la tasa de millas de 2015, consulte el Aviso oficial del IRS en el que se anuncian las nuevas tasas de 2015.
Existen algunas exclusiones y limitaciones para cuando se puede utilizar la tarifa estándar por milla. Consulte las instrucciones fiscales para presentar su declaración o el software de presentación de impuestos para obtener instrucciones. Y asegúrese de consultar con su contador para cualquier interpretación específica.
Las tarifas generalmente permanecen vigentes durante todo el año, una vez anunciadas. Sin embargo, en 2011, el IRS aumentó la tasa de millaje comercial a mediados del año porque los costos de la gasolina eran tan altos en ese momento.
NOTA: Si está buscando la tarifa estándar por milla para 2014, vea el artículo en la Tarifa de millas IRS 2014.
Si está buscando la tarifa estándar por milla para 2016, vea el artículo sobre la tarifa por milla del IRS 2016.
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