La gestión eficaz de proyectos es esencial para el éxito de cualquier negocio. Necesita una estrategia adecuada para ejecutar y materializar sus ideas, visiones y objetivos. Necesitas definir tus metas y dibujar un plan detallado para lograrlas. En su núcleo, la gestión de proyectos le ayuda a hacer exactamente lo mismo.
Si bien es obvio que la administración de proyectos desempeña un papel clave en el éxito de una empresa, muchas organizaciones aún dependen de las herramientas de escritorio de un solo usuario.
$config[code] not foundPeor aún, hay empresas que utilizan papel, notas adhesivas y pizarras blancas para gestionar sus proyectos. Esto sucedió principalmente porque muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas, evitan la implementación en el lugar de las herramientas de gestión de proyectos, ya que son caras y requieren soporte y mantenimiento constantes. Pero las cosas empezaron a cambiar a medida que las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube entraron en el mercado.
La rentabilidad es la razón principal por la que cada vez más empresas optan por soluciones de gestión de proyectos basadas en la nube. Además, ofrece disponibilidad instantánea, lo que permite a las empresas centralizar sus proyectos para una entrega más rápida y un mejor rendimiento.
Si usted también está buscando una solución de gestión de proyectos ágil basada en la nube para su negocio, aquí le ofrecemos algunas de las herramientas en línea más efectivas.
1. Nutcache
Una herramienta de gestión de proyectos de colaboración basada en la nube, Nutcache se está haciendo rápidamente popular en el mundo de los negocios. Esta herramienta de administración de proyectos viene con funciones integradas de administración de gastos, facturación y seguimiento de tiempo. De hecho, la compañía ha actualizado recientemente su función de seguimiento de tiempo, que ahora permite múltiples temporizadores web, rastrear el tiempo al inicio / final de una tarea, una cuadrícula mejorada y una visión general instantánea del informe de tiempo del proyecto.
Pero lo que hace que Nutcache sea especial y atractivo para las empresas, tanto grandes como pequeñas, es que le permite optimizar su proceso empresarial. Si está buscando una herramienta de administración de proyectos que lo ayude a planificar y organizar mejor el trabajo mientras realiza el seguimiento del trabajo de los miembros de su equipo, Nutcache es la solución ideal.
Con esta herramienta, puede desarrollar proyectos basados en el cliente, asignar tareas a los miembros del equipo y hacer una visión general del progreso de cada tarea, administrar sus plazos, mantener el control de sus recursos y presupuesto, determinar los gastos del proyecto para preparar una estimación precisa y comparar el rendimiento del proyecto. Mejor aún, Nutcache permite que los equipos asignen tareas según sus métodos de administración preferidos.
Puedes usar Nutcache gratis para trabajar más inteligentemente. Además, ofrece una versión PRO, a partir de $ 14 / mes y una versión Enterprise que cuesta $ 250 / mes. También permite una prueba gratuita de 30 días para ambos paquetes pagados.
2. ActiveCollab
ActiveCollab es una solución de gestión de proyectos simple pero potente. Instala esta herramienta por su simplicidad y facilidad de uso. De hecho, es tan simple que ni siquiera tiene que esforzarse para proporcionar capacitación a su equipo para usar esta herramienta de gestión de proyectos.
Con una gran cantidad de complementos, esta herramienta flexible le permite mantenerse organizado. ActiveCollab ofrece funciones como la gestión de documentos, la prioridad y el control de tareas, el seguimiento del tiempo, las funciones de facturación y presupuesto y la comunicación basada en correo electrónico. Si bien esta herramienta es intuitiva y proporciona un soporte excepcional, aún deben trabajar en las vistas de tareas. ActiveCollab aún usa las vistas de la línea de tiempo y la columna para proporcionar una visión general de la tarea en lugar de usar los tableros Gantt o Kanban.
Esta herramienta se ejecuta en la nube; sin embargo, también puede instalar ActiveCollab en su propio servidor. Para el alojamiento de autoservicio, debe pagar una tarifa única de $ 499. Además, hay planes mensuales a partir de $ 25 / mes. ActiveCollab también tiene una oferta de prueba gratuita de 30 días.
3. Rastreador Pivotal
Pivotal Tracker, diseñado por Pivotal Labs, está especialmente dirigido a desarrolladores web y móviles. Esta es una gran solución para equipos que manejan múltiples proyectos de desarrollo de aplicaciones / Web. Pivotal Tracker viene con características como comunicación constructiva a través de mensajes entre usuarios, gráficos de grabación, historias de usuarios y tareas basadas en proyectos. Es extremadamente fácil de usar esta herramienta que refleja perfectamente el estado de un proyecto.
Esta herramienta también viene con un conjunto de herramientas de retroalimentación, lo que hace que la comunicación y el control de calidad sean un proceso sin problemas. Pivotal Tracker también viene con una aplicación para iOS y es compatible con equipos multifuncionales. De hecho, es una fantástica solución de administración de proyectos para el desarrollo de software ágil. Mejor aún, Pivotal Tracker permite varias integraciones como Zendesk, JIRA y Bugzilla, etc.
Pivotal Tracker ofrece una versión gratuita limitada a 3 usuarios. También es gratuito para organizaciones sin fines de lucro, proyectos públicos e instituciones académicas, aunque el soporte suele ser lento para los usuarios que no pagan. Hay dos paquetes pagados: Pro y Enterprise. El precio del plan Pro oscila entre $ 75 y $ 300 por mes, dependiendo de la cantidad de colaboradores. El plan Pro de Pivotal Tracker está limitado a 50 colaboradores; Ofrece un plan Enterprise si tienes más de 50 colaboradores. Incluso puedes instalar esta herramienta en tu propia nube privada.
4. Projecturf
Projecturf es una herramienta de administración de proyectos basada en la nube que le permite administrar sus proyectos, tareas y personas sin problemas. Ya sea un proyecto grande o pequeño, necesita colaborar con los miembros de su equipo y los clientes, asignar y administrar tareas, compartir archivos y más para una finalización exitosa. Projecturf te ayuda a hacer eso y más.
Una vez que inicie sesión en esta herramienta de administración de proyectos, puede crear diferentes proyectos y agregar miembros del equipo para permitirles acceso instantáneo. Además, puede crear y administrar tareas, tener discusiones en tiempo real, realizar un seguimiento del progreso, crear eventos en el calendario y cargar y compartir documentos dentro de un proyecto. Incluso puede analizar los datos del proyecto con Projecturf, gracias a su historial de actividades del panel de control y sus funciones de informes. Y su conversación tipo correo electrónico te hace sentir como en casa.
La tabla de precios de Projecturf es tan interesante como sus características; Ofrece usuarios ilimitados y almacenamiento ilimitado. Puede pagar según el monto de su proyecto por mes, desde $ 20 por mes hasta $ 100 por mes. Además, hay una solución Enterprise que viene con una versión de prueba y demostración gratuita.
Conclusión
Las herramientas de administración de proyectos basadas en la nube no solo hacen el trabajo más fácil y más organizado, sino que también lo ayudan a hacer las cosas de la mejor manera posible. Mejor aún, son asequibles y fáciles de mantener, ya que no hay implementación en el sitio. Si está buscando soluciones sólidas y rentables para sus necesidades de gestión de proyectos, puede invertir en algunas de las herramientas mencionadas aquí para mejorar las capacidades de evaluación, informes y comunicación de sus equipos.
Imagen del proyecto a través de Shutterstock
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