Un negocio organizado es un negocio productivo. Puede que no te consideres bendecido con habilidades de organización naturales, pero ahora es el momento perfecto para organizar tu negocio y espacio de trabajo.
A continuación hay 10 consejos para ayudarlo a hacer eso y ponerse en camino en el nuevo año.
Cómo organizar tu pequeña empresa
Purgar su oficina
Incluso si no te importa un poco de desorden y polvo, demasiado desorden puede aumentar el estrés y el caos diarios.El desorden existe porque pensamos que todo es importante. Con el nuevo año, elimine lo que esté desactualizado, que ya no sea relevante o que esté duplicado.
$config[code] not foundPor ejemplo:
- Recicle los componentes electrónicos rotos que haya guardado en un armario.
- Borra todos esos viejos mensajes de voz.
- Dona cualquier cosa que no necesites o uses.
- Mantenga lo básico y todo lo que haya usado en el último año; todo lo demás puede ir
Cuando su espacio de trabajo esté limpio y ordenado, disfrutará de pasar tiempo en su escritorio y no perderá tiempo buscando basura o moviendo pilas.
Organiza tus archivos en papel
Un estudio encontró que la persona promedio desperdicia más de 4 horas por semana en busca de artículos. Revise sus archivadores y destruya todo lo que esté desactualizado o que ya no sea relevante para su negocio.
Si le preocupa que algún día necesite notas de cuatro años de un proyecto del cliente, luego escanee los originales y tire los archivos en papel para dejar más espacio.
Ditch Paper Receipts
Teniendo en cuenta que el IRS acepta copias electrónicas de los recibos, realmente no hay razón para que usted continúe aferrado a todos esos pequeños papeles de restaurantes, taxis, tiendas de suministros de oficina, etc.
Encuentre un escáner o aplicación de administración de recibos para su teléfono inteligente (como Neat Receipts) y asegúrese de que su solución le permita exportar datos a cualquier aplicación de contabilidad / reporte de gastos que utilice.
Usa la nube para almacenar y compartir
Si aún no lo ha hecho, comience a usar herramientas basadas en la nube para compartir y guardar documentos. Por ejemplo, Google Drive le permite almacenar hasta 15 GB de forma gratuita, mientras que los clientes o colegas tienen acceso para colaborar. Otras herramientas incluyen Dropbox y Box.
Al alojar archivos en la nube, puede ayudar a limpiar su almacenamiento personal, así como a ahorrar tiempo valioso al enviar documentos por correo electrónico de un lado a otro cuando colabora con otros.
Domesticar su bandeja de entrada
Si su bandeja de entrada de correo electrónico se ha convertido en una plataforma para cada correo electrónico que ha recibido en los últimos años, es hora de limpiar la casa. Es posible administrar su bandeja de entrada de correo electrónico para que solo vea los mensajes que aún necesita tratar y todo lo demás está archivado cuidadosamente para su custodia. Comience con una pizarra limpia, archivando todo lo que ya no necesita responder.
Luego, domine el nivel de los nuevos correos electrónicos que recibe todos los días cancelando la suscripción a boletines u otras suscripciones que ya no lea. Cree carpetas específicas donde los correos electrónicos no esenciales vayan automáticamente, para que no interrumpan su flujo diario.
Obtener la herramienta adecuada para tomar notas
Una de las claves para mantenerse organizado y efectivo como propietario de una pequeña empresa es tener la solución correcta para anotar cualquier tarea o inspiración cuando se presenten.
Ya sea que prefiera usar lápiz y papel, grabaciones de voz en su teléfono inteligente o una aplicación como Evernote, lo más importante es que la solución se adapte a su estilo de vida para que la use de manera constante.
Pon en orden tus perfiles de redes sociales
No es solo su bandeja de entrada de correo electrónico y su escritorio que caen presa del desorden. Sus perfiles de redes sociales también pueden obstruirse y quedar desactualizados.
Primero, haga un balance de dónde tiene presencia social su empresa y elimine las cuentas que ya no estén en uso. No tiene sentido tener múltiples perfiles de Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr e Instagram si no está publicando y monitoreando activamente cada cuenta.
También puedes usar una herramienta como JustUnfollow para eliminar a los seguidores que estén inactivos o que no te estén siguiendo.
Reunirse con un asesor fiscal
No espere hasta que sea el momento de presentar sus declaraciones para comenzar a pensar en los impuestos. Haga una cita con un CPA o asesor fiscal a principios de año.
Si su negocio aún está estructurado como propietario único, ahora es el momento de pensar en proteger sus activos personales y obtener otros beneficios a través de una estructura comercial formal como una LLC o corporación.
Hacerse cargo de sus libros
Si dirige una pequeña empresa, ya tiene implementado algún tipo de proceso para facturar, procesar pagos, registrar gastos y realizar un seguimiento de proyectos. Pero si no ha actualizado su proceso últimamente, es probable que haya una aplicación para ayudar a que estas tareas administrativas sean más fáciles y más eficientes.
Eche un vistazo a su tienda de aplicaciones para tableta / teléfono inteligente para obtener una nueva herramienta que podría ayudarlo a organizarse y hacerse cargo de sus libros en el nuevo año. Por ejemplo, hay FreshBooks, Mint, Kashoo e InDinero, por nombrar algunos.
Atar los extremos sueltos legales
Esta es una oportunidad perfecta para atar los cabos sueltos que ha estado posponiendo en años anteriores. Por ejemplo, ¿presentó un DBA (Doing Business As) para el nombre de su empresa? ¿Recibió un número de identificación fiscal? ¿Están todas sus licencias y permisos locales en orden? ¿Hizo algún cambio en su corporación y LLC y aún necesita presentar un Artículo de Enmienda para registrar esos cambios con el estado?
¿Qué otros consejos puede ofrecer para organizar su negocio este año?
Foto del concepto de organización a través de Shutterstock
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