Las cartas de recomendación deben acompañar una solicitud para cualquier puesto de asistente administrativo. La solidez de una carta de recomendación en relación con las obligaciones laborales puede beneficiar tanto al candidato como al posible empleador al ofrecerle información sobre el historial laboral del candidato. Las cartas de recomendación deben reflejar las fortalezas del candidato y deben ser lo más recientes posible para ser una herramienta eficaz para el solicitante en el proceso de contratación de personal.
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Siempre es una buena idea considerar quién será el escritor más eficaz para su carta de recomendación. Si un empleado ha dejado una organización en malas condiciones, ese no sería el mejor lugar para comenzar a solicitar una carta de recomendación. Según Maureen Crawford Hentz, colaboradora de Quintessential Careers, un sitio web de desarrollo profesional, es importante que los solicitantes de empleo soliciten cartas de recomendación de personas que tengan cosas buenas que decir sobre el historial laboral, la ética personal del trabajo y las cualidades sobresalientes. Ella sugiere que los solicitantes de empleo deben solicitar cartas de recomendación de los empleadores después de que se haya dado aviso, pero antes de la separación final de la empresa. Estas cartas deben mantenerse archivadas para futuras búsquedas de empleo, pasantías o becas. Al recopilar cartas de recomendación de empleadores, colegas, referencias académicas, etc., a medida que avanza, siempre tendrá una base de datos de cartas de recomendación para elegir cuando solicite un nuevo puesto.
La fuerza de la carta
La carta de recomendación ideal para un puesto como asistente administrativo mostrará sus habilidades, habilidades y conocimientos en este rol particular. Según estadísticas compiladas de ee.uu. News & World Report, los asistentes administrativos recibieron un salario promedio promedio de $ 31,870 en 2011. Esta cifra demuestra que, si bien los asistentes administrativos no son ejecutivos de altos ingresos, sí ganan un salario anual que es equivalente a el de otros profesionales en análisis financiero y ventas. Una carta de recomendación podría ser el único elemento en el paquete de solicitud de un candidato que se destaque entre otros candidatos. Al compilar un paquete de solicitud para un trabajo específico, es deber del candidato asegurarse de que las letras incluidas sean sólidas. La carta debe hablar sobre las habilidades del candidato como asistente administrativo, como multitarea, cumplimiento de plazos, servicio al cliente, confiabilidad y precisión. Al solicitar cartas de recomendación, los candidatos pueden solicitar que sus referencias incluyan este tipo de información para que la carta sea lo más sólida y efectiva posible. Es responsabilidad del candidato asegurarse de que las cartas de recomendación utilizadas para una solicitud de empleo expresen sus puntos fuertes para ese rol en particular. Es beneficioso tener una base de datos sólida de cartas para elegir, pero seleccionar las letras correctas para usar en un puesto de trabajo es fundamental.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPuntualidad de las cartas de recomendación
Otro factor clave a considerar cuando se reúnen cartas de recomendación para un puesto de asistente administrativo es la puntualidad de la carta. Si bien las cartas de recomendación más sólidas pueden ser de empleadores o mentores académicos de varios años anteriores, también es importante que muestre sus fortalezas en posiciones recientes. Aunque puede ser incómodo, solicitar una carta de recomendación de su empleador más reciente es beneficioso para futuras oportunidades de carrera. Combinar una carta de recomendación sólida de hace varios años con una carta de recomendación más básica del último empleador es una buena estrategia al considerar qué cartas seleccionar para un puesto de asistente administrativo.
Considerar la audiencia
Como es el caso con cualquier material escrito, es importante considerar la audiencia para la carta de recomendación. Su carta de presentación debe dirigirse al gerente de contratación o a una persona específica (como el CEO, el director de recursos humanos o el gerente de negocios) si se proporciona esa información de contacto en la publicación del trabajo. La selección de las cartas de recomendación correctas requiere que usted considere las conexiones que se pueden hacer en cada carta a los detalles del puesto de trabajo de asistente administrativo. Además, considerar el entorno de trabajo, la cultura de la empresa y el departamento será útil para determinar la mejor carta de recomendación para cada puesto.
