El fraude de pagos comerciales no muestra signos de disminuir.
Un aumento en el fraude de cuentas por pagar
De hecho, según un estudio reciente citado por AccuImage, un proveedor de soluciones de software y servicios que ayudan a las empresas a automatizar su flujo de documentos, el fraude de pagos B2B ha aumentado en todo el país.
A pesar de que los ejecutivos de negocios y los funcionarios financieros buscaron frenéticamente una solución para frenar el aumento en el fraude de pago, el estudio encuentra que más de tres cuartos de las empresas se vieron afectadas el año pasado.
$config[code] not found"Hay muchas formas de estafar las cuentas por pagar", dice Larry Bennett, CEO de AccuImage, en un comunicado, "todo, desde crear facturas falsas hasta verificar el fraude".
Los propietarios de pequeñas empresas deben estar conscientes de esta tendencia preocupante y tomar las precauciones necesarias.
Hallazgos de la encuesta de fraude de pagos de AFP de 2018
Según el proveedor de soluciones de imágenes y gestión de documentos con sede en Santa Clara, California, el aumento de las tasas de fraude de pagos requiere, entre otras cosas, sistemas de cuentas por pagar digitalizados para ayudar a las empresas a reducir las posibilidades de fraude de pagos.
La firma de soluciones de gestión de documentos e imágenes cita el estudio anual de 2018 publicado por la Asociación de Profesionales Financieros (AFP), que informa que el fraude de pagos se ha vuelto más sofisticado. Esto incluso cuando más empresas están invirtiendo fuertemente en medidas de seguridad.
En la Encuesta de control y fraude de pagos de AFP de 2018, que encuestó a casi 700 profesionales de tesorería y finanzas, AFP dice que el objetivo principal del fraude de pagos son los cheques. A esto le sigue un compromiso de correo electrónico comercial, que es una preocupación creciente. Otros objetivos son el fraude electrónico y el fraude con tarjetas corporativas.
"Es alarmante que la tasa de fraude en los pagos haya alcanzado un nivel récord a pesar de las repetidas advertencias", dijo el presidente y CEO de AFP, Jim Kaitz. "Además de ser extremadamente vigilantes, los profesionales de tesorería y finanzas deberán anticipar las estafas y estar preparados para disuadir estos ataques".
Principales formas de detectar y prevenir el fraude de pagos
AccuImage ofrece algunos consejos útiles para identificar y prevenir el fraude de pagos en su organización:
- Cree pistas de auditoría, tenga personal con descripciones de puestos y divisiones de tareas claras y utilice procesos digitales que no se basan en el papel.
- Monitorear las solicitudes de pagos duplicados. Las facturas duplicadas pueden suceder más a menudo que realizadas. Siempre ten cuidado.
- Un control importante que debe implementarse para prevenir el fraude es garantizar que los empleados no tengan más autoridad de la necesaria para cumplir con los deberes de su rol.
- Construir una fuerte integración de procesos entre Adquisiciones y Cuentas por Pagar. La fuerte integración del proceso entre Cuentas por pagar y la función de Adquisiciones garantiza que los bienes o servicios se ordenen de acuerdo con la política de compras y que se reciban de manera adecuada antes de que se pague la factura.
- Usa datos para descubrir tendencias en las facturas de los proveedores. Las organizaciones ricas en datos pueden identificar sobrepagos a sus proveedores al monitorear las tendencias en el desempeño del proveedor o en la inversión del proveedor. Las organizaciones pueden adoptar un enfoque más proactivo para prevenir pagos duplicados al definir parámetros que identifican facturas potencialmente fraudulentas y enviar estas facturas a alguien para su revisión.
"Un sistema de cuentas por pagar seguro y digitalizado ayudará a reducir el fraude, así como a todos los errores e inconsistencias de interacción a pagar", subraya Bennett, cuya firma de procesamiento de documentos ha estado en el negocio desde 1988.
Foto a través de Shutterstock
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